ピックアップ品目について

ピックアップ品目とは何ですか?

要求管理のピックアップタスクは、作業場所に到着する前に、サービス作業に必要な資材のピックアップを実行するために使用されます。仕入先または倉庫から受け取る必要のある資材、ピックアップ日、およびタスクの実行責任者が表示されます。

ピックアップタスクは、在庫品目同様に非在庫購買品目そして品目無し明細を購買オーダから受け取るために使用できます。

説明

ピックアップタスク作成

リクエストタスクで計画された資材の場合、供給コードが「購買オーダー」または「転送オーダー」に設定され、納入方法がピックアップに設定されている場合、資材明細はピックアップの対象となります。仕入先から購買する資材は仕入先の場所から受け取ることができ、転送オーダーによって納入される資材はサイトの倉庫から取得することができます。
ピックアップタスクは、資材明細をリリースするときに作成されます。リクエストタスクがリリース済になると、資材明細のリリースが行われます。
新しいピックアップタスクは、リリース済状態で作成されます。
単一のリクエストタスクに対して、ピックアップ場所と物流サイトに基づいて、多数のピックアップタスクを作成できます。
ピックアップタスクを作成するには、ユーザーは物流サイトにアクセスできる必要があります。ただし、ピックアップタスクの作成時点で、ソースリクエストタスクのサービスアクセスグループがピックアップタスクにコピーされ、それらのアクセスグループ内のユーザーがピックアップタスクを表示できるようになります。ユーザーがピックアップタスクにアクセスできる場合でも、ピックアップタスクを処理するには物流サイトにもアクセスできる必要があることに注意することが重要です。

リクエストタスクへの依存関係

ピックアップタスクが作成されると、リクエストタスクに対する先行依存依存関係が自動的に作成され、ピックアップがメインのリクエストタスクの前にスケジュールされ実行されるようになります。
主要リクエストタスクで実行で依存関係を無視します。がアクティブに設定され、かつピックアップタスクが主要リクエストタスクに接続されている場合、両方をモバイルに転送できます。
依存関係の設定フラグと依存関係を無視フラグの両方を変更することはできません。
リクエストタスクの依存関係は、リクエストタスクの依存関係ページで確認できます。このページには、選択したリクエストタスクからのピックアップタスクと、スコープ内に存在するその他のリクエストタスクが表示されます。

資材明細のグループ化

リクエストタスクが新規ステータスで、タスクに納入方法がピックアップの複数の資材明細があり、供給コードが購買オーダーの場合は仕入先が同じで、供給コードが転送オーダーの場合は倉庫が同じである場合、

リクエストタスクをリリースすると、複数のピックアップ明細を持つ 1 つのピックアップタスクが作成されます。ピックアップタスクとすべてのピックアップ明細は、1 つの購買要求または 1 つの転送オーダーに統合されます。
リリース済リクエストタスクに新しい資材明細を追加すると、資材明細ごとに個別のピックアップタスクが作成されます。

ピックアップ住所

ピックアップ住所には、資材をピックアップする必要がある住所を指定します。
仕入先から購買した資材の場合 (仕入先コード:購買オーダ) の場合、ピックアップ住所は仕入先のデフォルトの訪問先住所から取得されます。
出荷により入手した資材 (供給コード:転送オーダー) の場合、ピックアップ住所は、リクエストタスクで計画された資材の物流サイトに対して、サイト/メンテナンスページで定義されたメイン倉庫から設定されます。

ピックアップ日

転送オーダーの場合:ピックアップ日は、出荷注文明細の回答納入日に対応します。この日付は、転送オーダーで納入日を確認または変更すると更新されます。
購買オーダの場合:ピックアップ日は、購買オーダ明細の回答納入日に基づきます。日付が異なる複数の購買オーダ明細がある場合、最新の日付がピックアップ日として使用されます。この日付は、購買オーダが確認されたときに取得されます。

ピックアップ期間

ピックアップ期間は、資材のピックアップに必要な時間を表示します。デフォルトのピックアップ時間は、資材に設定された物流サイトのサイト/メンテナンスページ上で定義されたピックアップ期間から設定されます。必要に応じて、個々のピックアップタスクの所要時間を変更することもできます。値の単位は分です。

ピックアップ明細

ピックアップ明細には、この特定のピックアップタスクでピックアップする必要があるリクエストタスクからの資材明細のリストが表示されます。リクエストタスクで資材明細に対して行われた変更 (必要な数量の更新など) は、ピックアップ明細に反映されます。

資源需要

ピックアップタスクの作成時に主要リクエストタスクに資源が存在する場合、資源需要には主要リクエストタスクの最初の需要明細が表示されます。
ピックアップタスクが作成された後に、主要リクエストタスクで資源需要明細が計画され、ピックアップタスクに資源需要明細が存在しない場合は、最初の需要明細がピックアップタスクに取得されます。
資源需要をピックアップタスクにコピーする場合、数量は常に 1に設定されます。。

担当者

担当者は、ピックアップタスク上の作業割当で作成された作業割当を表示します。資源需要上の割当と直接割当は、作業を割当るために使用できます。ピックアップタスクの実行には、1 つの作業割当のみが使用されます。MWO でピックアップタスクを実行し、ソースタスクで資材を発行するには、ピックアップタスクとソースタスクの両方の担当者が同じである必要があります。

スケジューリング情報

自動スケジュールに関連する情報、例えばスケジューリング SLA タイプ、アベイラビリティ、地域、設定、割当などを表示します。

要件に応じてアベイラビリティ、好み、地域の詳細を指定することができ、これらの詳細はスケジューリングエンジンに送信されます。リクエストタスクのアクティビティがスケジューリングエンジンによってスケジュールされると、現在のスケジュールステータス、資源割当、アクティビティの開始日と終了日を含む割当計画が割当セクションに表示されます。

ピックアップタスクが作成されると、ソースリクエストタスクのスケジューリングデータセットがピックアップタスクにコピーされ、ピックアップタスクのステータスがリリース済である限り、ソースリクエストタスクでスケジューリングデータセットが更新されると、ピックアップタスクでもスケジューリングデータセットが自動的に更新されます。

ピックアップタスクの実行

このセクションでは、モバイルクライアントでのピックアップタスクの実行プロセスについて説明します。ピックアップタスクは、計画されたピックアップ資材を含むソースタスクと同期されます。

ユーザーは納入倉庫または仕入先の場所から資材を入手できます。MWO を使用すると、ユーザーは 1 回の操作でピックアップアクティビティを完了し、モバイルユーザー倉庫に部品を受け取ることができます。

注釈:ピックアップ機能は、IFS 要求管理ソリューションでのみサポートされており、MWOサービス管理内でのみ使用できます。

前提条件

デフォルトの場所は、ユーザーが接続したリモート倉庫用の場所の種類「ピッキング」で定義する必要があります。モバイルユーザーは、出荷ピックアップタスクを実行する前に倉庫管理 /ロケーション/ 倉庫ナビゲーター/ 倉庫 /リモート倉庫で、。これを設定することができます
自動入庫フラグは、ユーザーの物流サイトに割当られた出荷タイプに対して「真」に設定する必要があります。これは出荷管理/出荷/基本情報/出荷タイプ/転送オーダーで設定できます。

MWO に同期

ソースタスクがモバイルデバイスに転送されると、ソースタスクの割当とピックアップの割当の両方がデバイスに同期されます。

ピックアップタスクに関連付けられた品目オーダ明細を同期するには、ソリューション責任者/ モバイルアプリ / コンフィギュレーション / 同期ルールのバッチエンティティが同期されるようにします:

出荷ピックアップオーダー明細では:ShipmentOrderLine
購買ピックアップオーダー明細では:PurchaseOrderLineAllQuery

MWO で自分のピックアップ割当を承認する

ピックアップの割当は、担当作業リストと自分の作業カレンダにあります。ソースタスクの割当には、ピックアップタスクありとラベル付けされ、ピックアップタスク自体はピックアップタスクとラベル付けされます。
ユーザーは、ソースタスクの要求資材画面からピックアップ割当に移動することもできます。

ユーザーは、ピックアップ割当の詳細ビューにアクセスして、詳細情報を表示できます。
ピックアップタスクの作業詳細ビューでは、モバイル技術者は次のような重要な情報を確認できます。
- ピックアップ場所:ピックアップが実行される場所。
- ピックアップ日:ピックアップ予定日。
- ピックアップ準備完了フラグ:アイテムがピックアップの準備ができているかどうかを示すインジケータ。

この詳細ビューにより、モバイルユーザーがタスクを効果的に実行するために必要なすべての情報が利用できるようになります。

ピックアップ準備完了

転送オーダーの場合:ピックアップ準備完了フラグは、出荷ヘッダが完了とマークされると「真」に設定されます。
購買オーダの場合:ピックアップ準備完了フラグは、ピックアップ日が現在のデバイス時刻と同じかそれより早い場合、「真」に設定されます。

MWO でのピックアップ割当の処理

ピックアップ割当の処理動作は、転送オーダーと購買オーダーでは若干異なります。

転送オーダーの場合:ピックアップ割当を完了するだけで出荷が完了します。モバイルユーザーは、リモート倉庫にデフォルトの在庫場所が段取されている場合にのみ、転送オーダーのピックアップ割当を開始できます。
購買オーダの場合:モバイルユーザーは、ピックアップした品目の部分的な入庫を可能にするために、資材を手動で受け取る必要があります。これは、ピックアップ割当内の品目ピックアップアクションを通じて行うことができます。

ピックアップ割当ステータス

ピックアップ割当ステータスは、通常のリクエストタスクと同様に処理されます。以下は、ステータスと、各ステータスの変更に関連するシステムの影響です。

キャンセル:ピックアップの割当は取消済とマークされています。ソースタスクは、ピックアップ資材需要を考慮せずに処理できます。
引受:ピックアップ割当が承認済みに設定されています。
ルート上:技術者は、ピックアップ準備完了フラグが「真」に設定されている場合に、出張を開始することが期待されます。ます。そうでない場合、システムは問い合わせを促しますが、ユーザーは必要に応じてピックアップ割当を開始できます。
作業開始:ピックアップ割当が「開始済み」に設定されています。
- 出荷の場合:受信者IDが、ユーザーのデフォルトのリモート倉庫への出荷で更新され、デフォルトの倉庫の場所が品目入庫場所として設定されます。
- 購買の場合:ユーザーのデフォルトのリモート倉庫が、購買オーダ明細の移動先倉庫として使用されます。
未完了:ピックアップ割当は未完了としてマークされています。ソースタスクは引き続き処理できます。
完了:ピックアップ割当は完了としてマークされ、ピックアップタスクは「ピックアップ済」ステータスに設定されます。出荷が納入され、バックオフィスで出荷と転送オーダーがクローズされます。出荷された品目は、手持在庫品目(バックオフィス)と手持在庫(モバイル) の両方の引当済資材として更新されます。

MWO でピックアップ済の品目を受け入れる

転送オーダー

完了した出荷明細は、「出荷オーダー明細」バッチエンティティを介してモバイルデバイスに同期される必要があります。。
モバイルユーザーの倉庫への資材の入庫は、ピックアップ割当が完了すると自動的に処理されます。

購買オーダー

仕入先から払いだされた資材は、ユーザーの倉庫に入庫する必要があります。
リリース済みの購買オーダ入庫明細または確認済みの購買オーダは、「購買オーダー明細全クエリ」バッチエンティティを介してモバイルデバイスに同期される必要があります。。
ユーザーが接続した倉庫の場所への資材の入庫は手動で行うことができます。

ピックアップ済品目の受入後

ピックアップした部品が入庫されると、メインタスク上の引当済資材の下に表示されます。

注釈:モバイルアプリケーションでのピックアップタスクの実行フローはオフラインでサポートされます。

タイムゾーンの処理

IFS Cloud のすべてのタイムゾーン関連の日時フィールドは、サイトのタイムゾーンまたはサーバーのタイムゾーンのいずれかに保存されます。ピックアップタスクでは、日時はサービス部門のタイムゾーンサイトのタイムゾーンに保存され、同じタイムゾーンでユーザーに表示されます。タイムゾーンバッジは、IFS Cloud 勘定科目設定のタイムゾーングループから有効にすることができ、ユーザーがバッジの上にマウスを置いたときにタイムゾーンの詳細が表示され、時刻も UTC 時間で表示できるようになります。UTC 時刻 - 世界中でタイムゾーンを確立するために使用される標準。UTC+00:00 は、他のすべてのタイムゾーンの基となる識別子として使用されます。たとえば、ニューヨーク (EDT) は UTC -4 です。

注釈:ピックアップタスク時間トランザクションでは原価処理は考慮されません。したがって、トランザクションは財務に移行されません。