E メール オーダー確認
説明
このアクティビティは、顧客へのオーダー確認として受注オーダーを E メールで送信するために使用されます。オーダー確認状は、PDF (Portable Document Format) ファイル形式で E
メールに添付されます。キャンセルまたは停止されていないオーダーについては、オーダー確認を E メールで送信できます。
前提条件
このアクティビティの前提条件は以下です。
- IFS/プリント サーバーおよび IFS/ 接続 をインストールする必要があります。
- [印刷サーバー アーカイブ] を有効にする必要があります。
- PDF_REPORT_CREATED イベントを定義し、有効にする必要があります。
- [連絡手段] エリアの [顧客/住所/一般住所情報] タブで、連絡手段が E メールに設定されており、それぞれの顧客名に対し、出荷先の E メールアドレスが [値]
フィールドで指定されている必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブの [顧客担当者] フィールドに同じ顧客名が入力されている必要があります。
- [受注オーダー/注文詳細] タブの [参照] フィールドに値が入力されている必要があります。[顧客/住所/販売住所情報]
タブに有効な顧客担当者先が存在する場合、その値が自動的に参照値として設定され、出荷先の E メールアドレスとして使用されます。
- 受注オーダーのステータスは、[計画済]、[リリース済]、[引当済]、[払出済]、[部分的納入済]、[納入済] または [請求/完了] である必要があります。
- [顧客/販売/販売管理] タブ の [オーダー確認状を E メールで送信] オプションが選択されている必要があります。
- [サイト/販売と調達/販売管理]
タブで明細レベルの確認が許可されている場合、共有の前に受注オーダー明細とレンタルオーダー明細に正しい確認ステータスを設定する必要があります。
システムへの影響
- [受注オーダー/注文詳細] タブの [オーダー確認状印刷] オプションが [はい]
になっている必要があります。
- [サイト] ページで [顧客オーダー確認状] が [オーダー レベル]
に設定されている場合、オーダー確認が E メールで送信された後、すべての受注オーダー明細の [確認済] オプションが [はい] になります。
- レポートが E メールで送信された後、確認済の受注オーダー明細から確認状が削除された場合、または確認されていない受注オーダー明細が確認済に設定された場合、ヘッダ レベルの
[オーダー確認状印刷] オプションは自動的に [いいえ] に設定されます。
- 同様に、レポートが E メールで送信された後、確認済のレンタルオーダー明細から確認状が削除された場合、または確認されていないレンタルオーダー明細が確認済に設定された場合、ヘッダ レベルの
[オーダー確認状] オプションは自動的に [いいえ] に設定されます。
- 受注オーダー明細のオーダー確認状ステータスと、回答納入日は、オーダー確認レポートで確認できます。