ドキュメントのアップロードまたはテキストの入力

説明

このアクティビティは、作業オーダーの生成に使用されるソース情報 (ドキュメントまたはテキスト) を提供するために使用されます。ソースはアップロードしたり、ドキュメントリポジトリから添付したり、または作業オーダージェネレータアシスタントを使用して手動で入力できます。

ドキュメントアップロード
- PDF 形式のファイルをドラッグアンドドロップまたは参照するためのセクションを開きます。このオプションは通常、契約業者または技術者の作業のレポートがすでに PDF として入手可能な場合に使用されます。
既存ドキュメントの添付
- DOCMAN EDM ファイルストレージにすでに存在するドキュメントのリストを開きます。リストはファイルタイプ = ACROBAT でフィルタされます (つまり、PDF ファイルのみが表示されます)。
- リストからファイルを 1 つ選択します。
- 次へをクリックして続行します。
- スキャンや分析など、[ドキュメントのアップロード] と同じ流れになります。
- 最後に、選択したドキュメントは、生成された作業オーダーと作業工程の添付ファイルで使用できるようになります。
テキストを手動で入力
- 情報をテキスト形式で貼り付けたり入力したりするためのセクションを開きます。このオプションは、作業情報が Word や電子メールの内容など、PDF 以外の形式である場合に便利です。

注釈:[ドキュメントのアップロード] オプションと同様に、ソース参照を先頭に含めることもできます。

作業の詳細に関する構成化された明確な情報が存在します。

アップロードまたは入力された情報は、抽出のためにスキャンする準備が整いました。次へをクリックして、分析とレビューの手順に進みます。