Instandhaltungsaufgabe beenden

Erläuterung

Diese Aktivität wird verwendet, um eine Instandhaltungsaufgabe (d. h., anstehende Aufgabe, Zusatzaufgabe) zu beenden. Zusätzliche Informationen, wie z. B. die ausgeführte Arbeit, die verwendeten Ressourcen und das verwendete Material, Informationen zu Nachkontrollen, Funktionsunterbrechung aufgrund von Fehlern und Anpassung der Informationen aufgrund von Modifikationen, müssen protokolliert werden, bevor die Aufgabe beendet werden kann. Außerdem muss die Abmeldung erfolgt sein, wenn die Abmeldeanforderungen für die Aufgabe festgelegt worden ist. Wenn diese Informationen bereits in der Aufgabe eingegeben wurden, können Sie die Aufgabe direkt als beendet festlegen, indem Sie im Assistenten Instandhaltungsaufgabe beenden auf Beenden klicken. Wenn diese Informationen nicht eingegeben wurden, können Sie die entsprechenden Daten in den verschiedenen Schritten des Assistenten eingeben, wenn Sie die Aufgabe beenden.

Bei fehlerhaften Aufgaben wird die Anzahl der erforderlichen Ebenen im funktionalen Befund von einer Objekteigenschaftseinstellung kontrolliert. Weitere Informationen zu Objekteigenschaften enthält die Aktivität Standardobjekteigenschaften überprüfen/anpassen.

Diese Aktivität kann verwendet werden, um eine Modifikationsaufgabe zu beenden, wenn das Ende der Modifikation zu einer oder mehreren neuen Strukturadressen in einer Strukturvorlage führt oder eine vorhandene Strukturadresse von der Strukturvorlage entfernt. Wenn aufgrund einer Modifikation einer Strukturvorlage eine neue Strukturadresse hinzugefügt wird, wird der Serienstruktur, die die Modifikation enthält, automatisch eine leere Strukturadresse hinzugefügt. Wenn eine vorhandene Strukturadresse infolge einer Modifikation ungültig geworden ist, wird diese Strukturadresse aus der Vorlage, die die Modifikation enthält, entfernt. Anschließend wird die leere Strukturadresse, die der entfernten Adresse entspricht, automatisch aus der Serienstruktur entfernt, die die Modifikation enthält. Leere Strukturadressen werden dazu verwendet, Serienobjekte oder Artikel anzuzeigen, die in der Serienstruktur fehlen.

Wenn Vorkontierung erforderlich ist, müssen Buchungselementinformationen vorher auf dem Serienobjekt definiert worden sein. Buchungselementinformationen bestehen aus der Kostenstelle und dem Objekt. Buchungselemente werden von dem Serienobjekt abgerufen, für das die Aufgabe für die entsprechende Firma verteilt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfedatei Informationen zu Buchungselementen. Die definierten Buchungselementinformationen können im Dialogfeld Vorkontierung angezeigt werden.

Die Aufgaben, die als vereinfachter Arbeitsauftrag verteilt wurden, werden in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement bearbeitet. Es werden aber automatisch Transaktionen in IFS/Arbeitsauftragsmanagement erstellt, durch die eine Verfolgung von Buchungen möglich ist.

Wenn eine Modifikationsaufgabe zu einer Modifikation der Artikel-ID führt und diese Modifikation den Ausführungstyp Abschließende Aktion umfasst, wird der zugewiesene und/oder betroffene Serienartikel umbenannt, um die neue Artikelnummer und die Revision mit einzuschließen, sobald die Modifikation durchgeführt ist. Um das automatische Umbenennen eines Serienartikels nach Durchführen der Aufgabe vorzunehmen, müssen die neue Artikelnummer und Revision für den Serienartikel für die Modifikation eingegeben werden (also in die Felder Artikel-Nr. ändern und Artikelrevision ändern). Außerdem führt das System beim Durchführen der Modifikationsaufgabe eine Prüfung durch, um vor der Umbenennung des Serienartikels die folgenden Informationen zu überprüfen:

Wenn die Artikelnummer für ein Serienobjekt geändert wird, werden die Vorlageninformationen für das Serienobjekt häufig ebenfalls geändert und automatisch aktualisiert. Wenn das Serienobjekt über eine Struktur verfügt und die alten Vorlageninformationen für die Struktur des Serienobjekts nicht den neuen Strukturvorlageninformationen gleichen, wird der Betriebszustand des Serienobjekts nach seiner Umbenennung auf Nicht betriebsbereit gesetzt. Wenn die Vorlageninformationen sowohl für die alte als auch für die neue Artikelnummer gelten, ist der Betriebszustand des neuen Serienobjekts identisch mit dem Betriebszustand des alten Serienobjekts. Wahlweise können die Betriebsprotokollhistorie, die Austauschhistorie sowie andere Historiensätze mit der neuen Artikelnummer aktualisiert werden.

Um diese Aktivität durchzuführen, öffnen Sie die Registerkarte Instandhaltungsauftrag verwalten/Eingeschlossene Aufgaben, klicken Sie Optionen an und setzten den Status der Aufgabe auf Ende. Der Assistent Instandhaltungsaufgabe beenden wird geöffnet. Hinweis: Diese Prozedur kann auch von der SeiteInstandhaltungsaufgabe verwalten aus durchgeführt werden.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Informationen, die in jedem Assistentenschritt eingegeben werden können.

Wenn der Verteilungstyp Vereinfachter Arbeitsauftrag ist,

Hinweis: Mithilfe dieses Assistenten beenden Sie die Aufgabe, ohne sie an einen Standort in IFS/Instandhaltung zu übertragen. Bei Fertigmeldung einer Aufgabe erstellt das System im Hintergrund eine Arbeitsauftrag mit einer einzelnen Arbeitsaufgabe und fügt entsprechende Stunden und Materialien hinzu. Der Arbeitsauftrag und die Arbeitsaufgabe werden (weiterhin im Hintergrund) auf Gestartet gesetzt, und die gemeldeten Stunden werden für den Arbeitsauftrag gemeldet und genehmigt. Wird das verbrauchte Material rückgemeldet, wird das Material aus dem Bestand entnommen. Der Status des Arbeitsauftrags und der Aufgabe wird auf Beendet gesetzt, und die Informationen wie die Kosten für Ressourcen und Material werden zurück an die Aufgabe in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement übertragen. Wird die Aufgabe direkt in die Historie verschoben, wird die Bestellhistorie für das Serienobjekt mit den relevanten Informationen aktualisiert.

Wenn der Verteilungstyp Arbeitsauftrag oder Ausführungslogikstruktur ist:

Voraussetzungen

Die folgenden Voraussetzungen existieren beim Eingeben von Detailinformationen für eine Aufgabe:

Auswirkungen