Komplexer Montageservicevertrag

Komplexe Montageserviceverträge werden verwendet, um Preisberechnungsregeln und Bedingungen zu definieren, die bei der Rechnungserstellung für MRO-Kunden (Instandhaltung, Reparatur und Überholung) angewendet werden. Komplexe Montageserviceverträge haben gegenüber normalen Kundenverträgen den Vorteil, dass die Preisberechnungsregeln und Bedingungen für einzelne Positionen einer Produktstruktur innerhalb eines Servicevertrags definiert werden können, während in einem normalen Kundenvertrag die Regeln und die Bedingungen auf alle Objekte in einer Struktur angewandt werden (falls so bestimmt), d. h. es sind keine individuellen Preisdefinitionen möglich.

Serviceverträge werden nach Kunde, Standort und Produktstruktur definiert. Eine Produktstruktur ist das Ergebnis einer Strukturvorlage, die von IFS/Flotten- und Anlagenmanagement an IFS Fertigung übertragen wird. Ein Vertrag kann für einen bestimmten Zeitraum gültig sein, und er kann auch ein Gültigkeitsdatum enthalten. Das Gültigkeitsdatum wird verwendet, um den gültigen Preis zu bestimmen, der aus der/den im Servicevertrag definierten Preisliste(n) zu verwenden ist. Durch das Gültigkeitsdatum wird außerdem sichergestellt, dass bis zum Abschluss der Arbeiten immer derselbe Preis aus der Preisliste verwendet wird, ungeachtet dessen, ob die Preisliste während dieses Arbeitszeitraums aktualisiert wird.

Außerdem kann der Vertrag Qualitätsparameter beinhalten, darunter:

Preisberechnungsdefinitionen

Die Preisberechnungsdefinitionen innerhalb eines komplexen Montageservicevertrags bestehen aus folgenden Elementen:

Lohnkostensätze - Die Sätze, zu denen eine bestimmte Arbeit verkauft wird. Die Kosten der Lohngruppe sind in IFS Fertigung definiert. Wenn der Lohnkostensatz nicht im Vertrag definiert ist, werden die Kosten standardmäßig als Lohnkostensatz verwendet. Sie können für die Lohngruppen verschiedene Währungskurse und Zahler definieren (was bei der Erstellung mehrerer Rechnungen nützlich ist).

Kostenarten - Wie der Name impliziert, identifiziert und kategorisiert eine Kostenart die Art der Kosten, die aufgrund eines komplexen Montagearbeitsauftrags anfallen. Eine Kostenart kann eine der folgenden MRO-Kostenkategorien aufweisen: Material, Arbeit, Maschine, Gemeinkosten, Einkauf, Werkzeuge/Ausstattung und Sonstige. Für die Kostenkategorie Material können mehrere Kostenarten durch Kombinieren der Werte der folgenden Felder definiert werden: Eigentum, Zustandscode und Laufzeitgrenze. Bei der Erzeugung einer Transaktion für den Werkstatttermin wird die entsprechende Kostenart aus dem CAMRO-Servicevertrag, der mit dem Arbeitsauftrag des Werkstatttermins verknüpft ist, der Transaktion zugewiesen. Wenn z. B. Material mit Zustandscode an einen MRO-Fertigungsauftrag ausgegeben wird und eine Kostenart im Vertrag vorhanden ist, die mit der Kostenkategorie, dem Zustandscode und der Eigentumsverhältnisse des Artikels übereinstimmt, wird diese Kostenart im Eintrag der Transaktionshistorie festgelegt. Wenn im Vertrag keine gültige Kostenart vorhanden ist, wird dem erzeugten Eintrag in der Transaktionshistorie keine Kostenart zugewiesen. In solchen Fällen kann, sobald die erforderlichen Kostenarten zum Vertrag hinzugefügt wurden, die Option Kostenart bestimmen für den komplexen Montagearbeitsauftrag verwendet werden, um die Kostenart der Transaktion zuzuweisen. Hinweis: Sobald eine Kostenart für eine Transaktion festgelegt wurde, kann sie nicht mehr geändert werden.

Preisfindung - Über die Preisfindung kann definiert werden, welcher Preis für die verschiedenen Artikel in der Struktur für durchgeführte Dienstleistungen erhoben werden soll. Die Strukturierung ist wiederum in vier Preiskategorien unterteilt:

Alle diese Preisberechnungstypen benötigen einen ausschließlich für die Preisfindung definierten Verkaufsartikel. Zudem müssen für die Preisberechnungstypen „Festpreise“, „Max. Zuschlag“ und „Grenzpreis“ entsprechende Kostenarten definiert worden sein.

Status des Vertrags

Ein komplexer Montageservicevertrag hat die folgenden Statuswerte:

Geplant - Wird ein Vertrag erstellt, so wird ihm der Status „Geplant“ zugeordnet.

Aktiv - Sobald der Vertrag mit den entsprechenden Informationen vorbereitet wurde, wird der Status auf „Aktiv“ gesetzt. Ein aktiver Vertrag kann auf einen komplexen Montagearbeitsauftrag angewendet werden.

Auszuhandeln - Der Status des Vertrags wird auf „Auszuhandeln“ gesetzt, wenn ein aktiver Vertrag angepasst werden muss. Nachdem die notwendigen Änderungen durchgeführt wurden, kann der Status wieder auf „Aktiv“ gesetzt und der Vertrag wieder auf den komplexen Montagearbeitsauftrag angewendet werden.

Veraltet - Ein Vertrag wird auf „Veraltet“ gesetzt, wenn er nicht mehr verwendet wird, also wenn die Gültigkeit des Vertrags abgelaufen ist.