Änderungsauftrag extern genehmigen
Erläuterung
Nachdem die Informationen an die entsprechenden externen Genehmiger übermittelt wurden, sollte ihre
Genehmigung oder Ablehnung erfasst werden. Verwenden Sie diese Aktivität zur Aktualisierung von Informationen,
wann und warum eine externe Kontaktperson einen Änderungsauftrag (CCO) genehmigt hat. Die Genehmigung ist von
allen externen Genehmigern der CCO erforderlich, bevor sie vom System als extern genehmigt anerkannt wird.
Hinweis: Informationen über die externe Genehmigung von jeder Kontaktperson können auf der
Registerkarte Änderungsauftrag/Verlauf angezeigt werden.
Voraussetzungen
- Die CCO muss einen Änderungstyp haben, der eine externe Genehmigung erfordert.
- Eine Kontaktperson, die als externer Genehmiger klassifiziert ist, sollte für mindestens eine Adresse in
der Registerkarte Änderungsauftrag/Kontakte definiert sein.
- Die CCO sollte im Status Übermittlung genehmigt sein.
Systemauswirkungen
- Das externe Feld Genehmigungsdatum auf der Registerkarte Änderungsauftrag/Allgemein wird
aktualisiert, wenn alle externen Genehmiger die CCO genehmigt haben.
- Das Feld Genehmigungsdatum auf der Registerkarte Änderungsauftrag/Kontakte wird für die
Kontakte, die die CCO genehmigt haben, aktualisiert.