Änderungsauftrag erfassen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erfassen einer Änderungsanforderung und zum Erstellen eines
Änderungsauftrags mit den Informationen, die die Änderung an einem Vertrag oder Projekt rechtfertigen.
Der Standardwert im Feld Status ist Vorläufig. Nachdem die allgemeinen Informationen erfasst
wurden, wird in der nächsten Aktivität entschieden, ob sich diese Änderung im Arbeitsablauf
fortsetzen und untersucht werden soll oder ob sie storniert werden soll.
Bei Eingabe eines Änderungstyps: Abhängig von der Änderungsquelle des ausgewählten
Änderungstyps ist es erforderlich, die Werte in die folgenden Felder einzugeben:
- Änderungsquelle ist Kunde: Geben Sie die Kunden-ID und Kaufvertrags-ID ein,
optional eine Projekt-ID. Wenn die Kaufvertragseinstellung für
Änderungsauftrag/Änderungserfassungsebene ?Vertragspositionen? lautet, müssen Sie
auch eine Revisionsnummer eingeben.
- Änderungsquelle ist Lieferant: Geben Sie die Lieferanten-ID und
Untervertrags-ID ein, optional eine Projekt-ID. Wenn die Untervertragseinstellung für
Änderungsauftrag/Änderungserfassungsebene ?Vertragspositionen? lautet, müssen Sie
auch eine Revisionsnummer eingeben.
- Änderungsquelle ist Projekt: Geben Sie die Projekt-ID ein.
Optional eine Referenznummer für den Kunden oder Lieferanten in die Felder Kundenreferenz oder
Lieferantenreferenz eingeben.
Hinweis: Änderungstyp und der entsprechende Vertrag oder die Projektinformationen sind
erforderlich, um den Status des Änderungsauftrags auf Analysiert zu setzen.
Voraussetzungen
- Eine Firma muss vorhanden sein.
- Wenn der Änderungsauftrag für einen Untervertrag erstellt wird und extern von
einem Lieferanten angezeigt werden darf, muss dieser Lieferant als Business-to-Business (B2B)-Lieferant definiert
sein.
Systemauswirkungen
- Ein Änderungsauftrag wird erstellt im Vorläufig-Status.
- Änderungsaufträge, die mit der Änderungsquelle ?Kunde? oder ?Lieferant? erstellt wurden,
erhalten eine zusätzliche Registerkarte als Vertragspositionen, wenn die relevante
Vertragseinstellung für Änderungsauftrag/Änderungserfassungsebene
?Vertragspositionen? lautet.
- Ein Verlaufsdatensatz wird erstellt und angezeigt auf der Registerkarte Änderungsauftrag/Verlauf.
- Ein Änderungsauftrag kann von einem B2B-Lieferant eingesehen werden, wenn der B2B-Status des
Änderungsauftrags auf Freigegeben eingestellt ist.