Einsatz von Aurena Agent in der Dokumentenverwaltung

Der Aurena Agent in der Dokumentenverwaltung wird für mehrere Dateivorgänge auf verschiedenen Seiten von IFS Cloud verwendet. In der nachstehenden Tabelle sind diese Seiten, ihre Clients und die jeweiligen Dateivorgänge und -funktionen aufgeführt.

Client Seite Einchecken Ansichtskopie einchecken Anzeigen Bearbeiten Drucken Datei kopieren nach Dokument per E-Mail versenden Makros Andere Befehle und Funktionen
DocumentRevision Dokumentenrevision
  • Auschecken des Dokuments rückgängig machen
  • Dokumentendatei löschen
DocumentRevisions Dokumentenrevisionen
DocumentUserSettingsAssistant Anwendereinstellungen Anzeige der Verfügbarkeit von Aurena Agent
DocReferenceObjectAttachment Anhangsbereich > Dialogfeld „Neues Dokument“
DocumentFolderNavigator Navigator Dokumentenordner
DocumentObjectConnections Dokumentenobjektverknüpfungen
DocumentPackage Dokumentenbündel
Genehmigungen Genehmigungen
CreateDocumentUsingAddin Dokument aus Microsoft Office erstellen (Hinweis: Aurena Agent wird in der Office Add-In Funktion verwendet)
DocumentLinkHandling Senden von Dokument-Links (Hinweis: Dies ist ein Befehl und Aurena Agent wird nur verwendet, wenn mehrere Links aus dem Anhangsbereich ausgewählt werden)
CreateDocuments (Hinweis: Wird im Assistenten „CreateDocumentFromTemplate“ in diesem Client verwendet. Aurena Agent wird nicht im Assistenten „Dokumente erstellen“ verwendet) Neues Dokument aus Vorlage
ManageDocObjConnections Meine Dokumente>Dokumentenobjektverknüpfungen
Übertragungsinfo Dokumentübertragung
(Hinweis: Aurena Agent wird nur für den Sendebefehl verwendet, wenn die Verteilungsmethode E-Mail ist)
DokumentDetail Dokumentdetails
MyDocumentsInProgress Meine Dokumente in Bearbeitung
DocumentsToApproveByMe Eigene Dokumentgenehmigungen
DocumentDistribution Eigene eingehende Dokumente
DocumentActivities Eigene kürzlich aufgerufene Dokumente
MyEsignDocumentsPage Eigene E-Signatur-Dokumente
DocumentTitles Dokumenttitel
DocumentRevision Navigator Dokumentstruktur