Dokument auschecken
Erläuterung
Diese Aktivität dient dem Auschecken von Dokumentendateien, die mit einer oder mehreren Dokumentrevisionen
verknüpft ist, ohne sie zu öffnen oder ein Makro zu starten. Sie kann nützlich sein, um mehrere
Dokumente zur Bearbeitung an eine Person zu senden oder sie für die Offline-Arbeit vorzubereiten. Der
Dateistatus der Dokumente wird auf Ausgecheckt gesetzt, sodass sie für Sie reserviert sind. Sobald Sie
mit den Dokumenten fertig sind, können Sie die Dokumente wieder einchecken oder das Auschecken
rückgängig machen.
Voraussetzungen
- Eine Dokumentenrevision muss vorhanden sein.
- Der Anwender muss Bearbeitungszugriff auf die Dokumentendatei haben.
- Die Dokumentrevision muss den Status Vorläufig oder Genehmigung wird ausgeführt
besitzen. Wenn die Dokumentrevision den Status Genehmigung wird ausgeführt besitzt, muss ihre Option
Aktualisierung während Genehmigung zul. aktiviert sein.
Auswirkungen
- Dokumentendateien, die in der Dokumentrevision eingecheckt sind (einschließlich
„zusätzlicher“ Dateien, die in den Basisdaten unter Dokumentenklassen-Prozessaktion
für den CHECKOUT-Prozess festgelegt wurden, aber ohne Ansichtskopien), werden in den lokalen Auscheck-Pfad
kopiert.
- Zur Benennung der Datei werden der standardmäßige Dokumententitel und -name verwendet.
- Der Dateistatus der Dokumentrevision wird auf Ausgecheckt gesetzt, wodurch alle anderen Benutzer daran
gehindert werden, das Dokument zu bearbeiten.
- Im Gegensatz zur Verwendung des Befehls Dokument bearbeiten wird das Dokument dabei nicht
geöffnet und werden dabei keine Makros ausgeführt.
- Sobald Sie mit dem Dokument fertig sind, können Sie die Dokumentendatei wieder einchecken. Das
Auschecken des Dokuments kann jederzeit rückgängig gemacht werden. Änderungen an der
Dokumentendatei werden dann jedoch nicht gespeichert.