Neue Revision erstellen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Erstellen einer neuen Revision für ein vorhandenes Dokument. Durch Klicken auf die Schaltfläche Neue Revision wird das Dialogfeld Neue Revision erstellen mit der Option geöffnet, eine neue Datei zu durchsuchen oder die Datei zu kopieren, die in der Quellrevision verfügbar ist, aus der die neue Revision erstellt wird. Dies kann auf der Seite Dokumentendetails durchgeführt werden.

Außerdem werden die folgenden Informationen aus der Quellrevision kopiert, in der die neue Revision erstellt wird.

• Zugriff: Bei aktivierter Option werden alle Zugriffsdatensätze aus der Registerkarte Dokumentdetails/Zugriff der ausgewählten Revision in die neue Revision kopiert. Objektgesteuerte Zugriffseinträge werden durch die Objektverknüpfung abgewickelt. Falls die Person, die die neue Revision erstellt, nicht die gleiche Person ist, die die vorherige Revision erstellt hat, kann der vorherige Ersteller nicht mehr als Administrator auf die neue Revision zugreifen. Der Grund besteht darin, dass der ursprüngliche Ersteller nicht standardmäßig vollen Zugriff auf alle späteren Versionen haben soll. Wenn der ursprüngliche Ersteller weiterhin Administratorrechte haben soll, kann der Zugriff manuell nach Erstellen der neuen Revision aktualisiert werden. Alternativ kann eine Dokumentengruppe mit Administratorrechten verwendet werden.
• Datei kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die in die Quelldokumentenrevision eingecheckte Datei kopiert.
• Genehmigungsablauf: Wenn für die alte Revision ein Genehmigungsablauf vorliegt, wird er bei aktivierter Option kopiert.

Wenn für die alte Revision verknüpfte Objekte vorliegen, können diese Objektverknüpfungen in die neue Revision verschoben werden.

Voraussetzungen

• Sie müssen über Bearbeitungs- oder Administratorzugriff auf das Dokument verfügen, um die Revision ändern oder eine neue Revision erstellen zu können.

Auswirkungen

• Eine neue Revision des aktuellen Dokuments wird erstellt.
• Der Genehmigungsprozess, die Datei, die Zugriffsdaten der alten Revision werden in die neue Revision kopiert.
• Objekte werden automatisch mit der neuen Revision verknüpft, wenn das Feld Revision aktualisieren beim Erstellen der Objektverknüpfungen auf den Wert „Letzte Revision“ eingestellt wurde. Verschobene Objekte werden im Feld Kopierstatus als „Verschoben“ gekennzeichnet, damit sie zurückverschoben werden können, wenn die Revision als „veraltet“ gekennzeichnet wird.