Anwendereinstellungen eingeben

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Konfigurieren der Anwendereinstellungen. Folgende Anwendereinstellungen können konfiguriert werden:

Lokaler Checkout-Pfad für elektronische Dokumente. Es muss ein Wert eingegeben werden, damit ein Dokument lokal ausgecheckt werden kann.
Bestimmen Sie, ob eine lokale Datei nach ihrem ersten Einchecken vom Datenträger gelöscht wurde.
Bestimmen Sie, ob schreibgeschützte Dateien durch Dateien mit dem gleichen Namen überschrieben werden.
Bestimmen Sie den Dokumententyp (z. B. „Ansichtskopie“, „Original“) der Datei, der beim Anzeigen oder Drucken eines Dokuments geöffnet werden soll.
Zeigt an, ob der Aurena Agent verfügbar ist oder nicht.

Der Aurena Agent muss installiert sein.

Wenn das Feld Lokaler Auscheck-Pfad keinen Wert enthält, erstellt das System beim erstmaligen Auschecken eines Dokuments einen Ordner namens „IFS“ unterhalb des Windows-Ordners „Dokumente“ des Benutzers und legt es diesen Ordner als Wert für Lokaler Auscheck-Pfad fest. Der Benutzer kann den Wert jederzeit ändern.
Anwendereinstellungen sind auf einen Anwendernamen und den Computer beschränkt, auf dem sie konfiguriert sind. Verwendet der Anwender einen anderen Computer, arbeitet er möglicherweise mit nicht konfigurierten oder anderen Anwendereinstellungen, obwohl er sich mit seinem normalen Benutzernamen angemeldet hat. Die Anwendereinstellung mit Hilfe der Vorgehensweise in dieser Aktivität neu konfigurieren.
Wenn Sie auf IFS/Dokumentenmanagement über einen Server zugreifen, z. B. einen Citrix- oder Terminal Service-Client, können Sie sich bei einem von mehreren Servern anmelden. Auf dem Server, auf den zugegriffen wird, sind möglicherweise nicht die Anwendereinstellungen des Anwenders konfiguriert. Die Anwendereinstellung mit Hilfe der Vorgehensweise in dieser Aktivität neu konfigurieren.
Die Einstellungen können so konfiguriert werden, dass als schreibgeschützt gekennzeichnete Dateien überschrieben werden, wenn andere Dateien mit dem gleichen Dateititel angezeigt, gedruckt oder gemailt werden.
Sie können einen Dokumententyp (z. B. „Ansichtskopie“, „Original“) festlegen, der beim Anzeigen oder Drucken eines Dokuments geöffnet werden soll.