Änderungsauftrag
Ein Änderungsauftrag (ÄA) wird im Engineering verwendet, um formell genehmigte Änderungen an Produkten, Komponenten oder technischen Dokumentationen zu erfassen, zu planen und zu verwalten. Der ÄA-Prozess stellt sicher, dass alle Änderungen bewertet, nachverfolgt und in kontrollierter sowie dokumentierter Weise umgesetzt werden, um Qualität und Nachverfolgbarkeit während des gesamten Engineering-Lebenszyklus zu gewährleisten.
Änderungsaufträge werden zu folgenden Zwecken erstellt:
- Registrieren und pflegen Sie Informationen zu genehmigten technischen Änderungen.
- Planen Sie die Umsetzung von Änderungen, einschließlich Terminplanung und Ressourcenzuweisung.
- Verwalten Sie laufende Änderungen mit Fokus auf Umsetzung, Fortschritt und Kostenkontrolle.
- Analysieren Sie abgeschlossene Änderungen, um die kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen und zukünftige Fehler zu reduzieren.
- Dokumentieren und verfolgen Sie Änderungen an bestimmten Objekten, Teilen oder Baugruppen.
Änderungsauftragsstatus
- Vorläufig – Der ÄA wird vorbereitet. Informationen werden gesammelt und eine erste Analyse ist im Gange. Dies ist der Standardstatus für neue Änderungsaufträge.
- Analysiert – Auswirkungen, Kosten und Machbarkeit der Änderung wurden überprüft. Die ÄA ist zur Bewertung und für weitere Maßnahmen bereit.
- Genehmigt – Der ÄA wurde überprüft und zur Ausführung freigegeben. Nach diesem Punkt können keine weiteren Änderungsanträge (Änd.Antr.) verbunden werden. Wenn auf Genehmigt gesetzt, werden alle verbundenen Änd.Antr. automatisch auf Ausgeführt gesetzt.
- Ausgeführt – Die Änderung wurde gemäß dem Plan umgesetzt.
- Abgeschlossen – Alle mit der ÄA verbundenen Aktionen sind abgeschlossen, und die Änderung ist vollständig umgesetzt. Der Status kann wieder auf „Ausgeführt“ geändert werden, wenn der ÄA erneut geöffnet wird.
- Abgebrochen – Der ÄA wird nicht gestartet oder abgeschlossen und kann nicht mit einem Änd.Antr. verknüpft werden. Eine Stornierung kann jederzeit erfolgen, wenn der ÄA nicht zum nächsten Status fortfahren kann.