Überschreitung der Obergrenze für ungeplante Aufgaben untersuchen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Untersuchen der nicht routinemäßigen Ereignisse, die die vereinbarten
Vertragshöchstwerte überschritten haben. Wenn ein Vertrag für schwere Instandhaltung mit einem
Instandhaltungsereignis verknüpft ist und der geplante Material- und Ressourcenbedarf eines nicht
routinemäßigen Instandhaltungsereignisses die im Vertrag für schwere Instandhaltung definierten
freien Höchstwerte überschreitet, ist eine Handelsgenehmigung erforderlich, bevor das nicht
routinemäßige Ereignis freigegeben werden kann.
Die Seite Umsatzanalyse für ungeplante Aufgaben kann verwendet werden, um die nicht
routinemäßigen Ereignisse zu finden, die eine Handelsgenehmigung erfordern, und um Folgendes sie zu
untersuchen:
- Wie weit die Höchstwerte überschritten werden durch
- den gesamten geplanten Material- und Ressourcenbedarf
- den Preis des überschrittenen Material- und Ressourcenbedarfs usw.
Diese Seite besteht aus drei Abschnitten:
- Suchen nach: Die Felder in diesem Abschnitt können verwendet werden, um Datensätze
nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
- Geplante Summe: In diesem Abschnitt können Sie alle Vertragsregelpositionen in Bezug
auf den angegebenen Filter anzeigen. Wenn Sie die Liste für eine bestimmte Vertragsposition erweitern,
können Sie Details zu allen Ressourcen- und Materialbedarfen anzeigen, die unter der Vertragsregelposition
geplant sind. Es kann zu Ressourcen- und Materialbedarfen aus verschiedenen nicht routinemäßigen
Ereignissen kommen, wenn dieselbe Vertragsposition in mehreren nicht routinemäßigen Ereignissen im
selben Arbeitsumfang verwendet wird.
- Ungeplante Aufgaben: In diesem Abschnitt können Sie alle nicht
routinemäßigen Ereignisse in Bezug auf den angegebenen Filter anzeigen. Wenn Sie die Liste für
ein bestimmtes, nicht routinemäßiges Ereignis erweitern, können Sie Details zu allen für das
nicht routinemäßige Ereignis geplanten Ressourcen- und Materialbedarfe anzeigen.
Wenn das nicht routinemäßige Ereignis erstellt wird, wird der nicht routinemäßige
Genehmigungsstatus zunächst auf Nicht gestartet gesetzt. Sobald Aufgabenkarten enthalten sind
und das nicht routinemäßige Ereignis auf In Vorbereitung gesetzt ist, wird eine
Berechnung ausgelöst, um festzustellen, ob die Höchstwerte überschritten werden oder nicht. Bei
Überschreitung der Höchstwerte ist eine Handelsgenehmigung, d. h. eine Zustimmung des Kunden,
erforderlich. Zu diesem Zeitpunkt kann der nicht routinemäßige Genehmigungsprozess eingeleitet werden,
wenn ein integrierter nicht routinemäßige Angebotsfluss vorhanden ist (z. B. eine
Geschäftsprozessintegration oder ein Geschäftsprozessautomatisierungsfluss, der ein nicht
routinemäßiges Angebot auf der Grundlage der überschrittenen Höchstwerte erstellt).
Die Berechnung der Höchstwerte basiert auf den Mengen- und Preisobergrenzen, die in dem mit den Ereignis
verknüpften Vertrag für schwere Instandhaltung festgelegt sind und die den Bedarf an Ressourcen
(Personen- und Werkzeug-/Ausrüstungsgruppen) und Material für das Ereignis abdecken. Im Folgenden finden
Sie einfache Beispiele für die Berechnung von Mengen- und Preishöchstwerten:
- Berechnung des Mengenhöchstwerts: Wenn der Mengenhöchstwert für Personal zwei Stunden
beträgt, die auf der Gruppierungsebene Instandhaltungsereignis festgelegt wurde, und ein
Mechaniker für drei Stunden in einem nicht routinemäßigen Ereignis benötigt wird, werden die
ersten zwei Stunden ohne Gebühren abgedeckt. Zusätzliche Arbeiten, die über diesen
Mengenhöchstwert hinausgehen (wie z. B. die dritte Stunde), bedürfen jedoch der Zustimmung des
Kunden, bevor sie ausgeführt werden.
- Berechnung des Preishöchstwerts: Wenn der Preishöchstwert für Materialien 100 USD
beträgt, die auf der Gruppierungsebene Instandhaltungsereignis festgelegt wurde, und
für ein nicht routinemäßiges Ereignis Materialien für 250 USD benötigt werden, ist
die Genehmigung des Kunden für die 150 USD, die den Preishöchstwert überschreiten,
erforderlich, bevor das Ereignis durchgeführt werden kann.
Hinweis: Wenn der Ressourcen- und Materialbedarf eines nicht routinemäßigen
Ereignisses geändert wurde, nachdem es auf den Status In Vorbereitung gesetzt wurde, wird
empfohlen, die Option Neu berechnen zu verwenden, um die Höchstwerte für das nicht
routinemäßige Ereignis neu zu berechnen, bevor der Handelsgenehmigungsprozess eingeleitet wird.
Wenn der Kunde das nicht routinemäßige Angebot genehmigt oder ablehnt, kann der Status der nicht
routinemäßigen Genehmigung in „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“ geändert werden.
Diese Statusänderung kann wie folgt vorgenommen werden:
- Auf der Seite Ungeplante Aufgaben zur Genehmigung
- Im Abschnitt Ungeplante Aufgaben auf der Seite Umsatzanalyse für ungeplante
Aufgaben
Voraussetzungen
- Ein Vertrag für schwere Instandhaltung muss mit dem Instandhaltungsereignis verknüpft sein.
- Die Einzelheiten des Vertrages über schwere Instandhaltung müssen für das nicht
routinemäßige Ereignis festgelegt werden.
- Die Option Handelsgenehmigung erforderlich muss für das nicht routinemäßige
Ereignis aktiviert sein.
Auswirkungen
Wenn das nicht routinemäßige Ereignis genehmigt wird:
- Die nicht routinemäßige Genehmigung wird auf den Status Genehmigt gesetzt.
- Das nicht routinemäßige Ereignis kann freigegeben werden.
Wenn das nicht routinemäßige Ereignis abgelehnt wird:
- Die nicht routinemäßige Genehmigung wird auf den Status Abgelehnt gesetzt.
- Das nicht routinemäßige Ereignis kann freigegeben werden, wenn die Option Auf Risiko
fortfahren aktiviert ist.