Datenbereinigung und Benachrichtigungen konfigurieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Einrichten von regelmäßigen Datenbereinigungsläufen und zum
Festlegen einer Benachrichtigungsrichtlinie.
Öffnen Sie den Assistenten Neuer Datenbankaufgabenplan. Wählen Sie im Feld
Datenbankaufgabe die Option Überwacht die Gültigkeit von Zwecken für
Verarbeitung personenbezogener Daten und führt Datenbereinigung durch aus der Werteliste aus. Legen
Sie die folgenden Werte für die Parameter fest:
- CONSENT_EXPIRING_PERIOD = 30: IFS Cloud beginnt 30 Tage vor dem bevorstehenden Ablauf
eines Datenverarbeitungszwecks mit dem Senden von Benachrichtigungen. Dies wird fortgesetzt, bis es mit dem
Senden von Benachrichtigungen über die bevorstehende Bereinigung von personenbezogenen Daten (10 Tage
im Voraus) beginnt.
- DATA_CLEANUP_PERIOD = 10: IFS Cloud beginnt 10 Tage vor deren Ausführung mit dem
Senden von Benachrichtigungen über die bevorstehende Bereinigung personenbezogener Daten.
- SEND_NOTIFICATIONS = TRUE: Das Senden von Benachrichtigungen ist aktiviert.
- AUTOMATIC_DATA_ERASURE = TRUE: Die automatische Bereinigung personenbezogener Daten ist
aktiviert.
WICHTIG: Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden nur dann gelöscht oder anonymisiert, wenn sie
mit keinem Datenverarbeitungszweck verknüpft sind, der für die betroffene Person gültig ist.
Betroffene Personen ohne Daten zu Datenverarbeitungszwecken sind davon nicht betroffen.
- UNAUTHORIZED_DATA_CLEANUP = FALSE: Deaktiviert die automatische Datenbereinigung von
Kategorien personenbezogener Daten, die nicht mit einer Konfiguration der Datenverarbeitungszwecke für die
betroffene Person verknüpft sind. Es sollte hauptsächlich aktiviert werden, wenn die Konfiguration der
Datenverarbeitungszwecke für die betroffene Person auf eine Weise geändert wurde, dass eine Kategorie
personenbezogener Daten vollständig getrennt wird. Es wird aus Leistungsgründen nicht empfohlen, den
Parameterwert dauerhaft auf TRUE zu setzen.
Legen Sie in Plan einstellen fest, wie oft die Datenbankaufgabe ausgeführt werden
soll.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Systemauswirkungen
Infolge dieser Aktivität werden personenbezogene Daten von betroffenen Personen ohne gültigen
Datenverarbeitungszweck automatisch gelöscht/anonymisiert. Der Datenschutzbeauftragte wird darüber hinaus
im Voraus über den bevorstehenden Ablauf der Datenverarbeitungszwecke und Datenbereinigungen informiert.