Informationen zu allgemeinen Zahlungstransaktionen eingeben
Erläuterung
Die Aktivität Informationen zu allgemeinen Zahlungstransaktionen eingeben dient zum Eingeben von
Informationen zur Buchungssteuerung, die sich auf die Eingabe von allgemeinen Zahlungstransaktionen beziehen.
Folgende Buchungstypen und Steuerungstypen werden im Prozess "Zahlung-Allgemein" verwendet. Die
Informationen können als Leitfaden beim Einrichten der Buchungssteuerung in einer Firma beim Systemstart
verwendet werden. Weitere Informationen zur Buchungssteuerung in IFS/Rechnungswesen enthält der Prozess
"Basisdaten für das Rechnungswesen eingeben".
Vorhandene Buchungstypen in "Zahlung-Allgemein"
| Buchungstyp |
Bezeichnung |
Erfordert Sammelkonto |
Steuerkonto erforderlich |
| PP1 |
Bartransaktion |
Nein |
Nein |
| PP2 |
Erhaltene Skonti |
Nein |
Nein |
| PP3 |
Skonto gewährt |
Nein |
Nein |
| PP4 |
Zahlungsgebühr |
Nein |
Nein |
| PP5 |
Steuerkorrektur, Erhalten |
Nein |
Nein |
| PP6 |
Steuerkorrektur, Abgeführt |
Nein |
Nein |
| PP7 |
Lieferantenverbindlichkeiten, Anzahlungen |
Ja |
Nein |
| PP8 |
Teilzahlung Kundenforderungen |
Ja |
Nein |
| PP9 |
nicht zugeordnete Zahlungsausgänge |
Ja |
Nein |
| PP10 |
Nicht zugeordnete Zahlungseingänge |
Ja |
Nein |
| PP12 |
Währungsverlust |
Nein |
Nein |
| PP13 |
Währungsgewinn |
Nein |
Nein |
| PP16 |
Ausbuchung, Verbindlichkeiten |
Nein |
Nein |
| PP17 |
Ausbuchung, Kundenforderungen |
Nein |
Nein |
| PP18 |
Vorsteuer, gezahlt |
Nein |
Ja |
| PP19 |
Abzuführende Steuer, Bezahlt. |
Nein |
Ja |
| PP21 |
Lieferantenscheck öffnen |
Ja |
Nein |
| PP22 |
Verbindlichkeiten an verbundene Unternehmen |
Nein |
Nein |
| PP23 |
Forderungen an verb. Unternehmen |
Nein |
Nein |
| PP24 |
Kundenwechsel, Zwischenzahlung |
Ja |
Nein |
| PP25 |
Kundenwechsel, im Voraus eingelöst |
Ja |
Nein |
| PP26 |
Lieferantenwechsel offen |
Ja |
Nein |
| PP27 |
Kundenwechsel offen |
Ja |
Nein |
| PP28 |
Kundenscheck öffnen |
Ja |
Nein |
| PP29 |
Lieferantenwechsel - nicht ausgeziffert |
Ja |
Nein |
| PP30 |
Lieferantenscheck - nicht ausgeziffert |
Ja |
Nein |
| PP31 |
Kundenwechsel - nicht ausgeziffert |
Ja |
Nein |
| PP32 |
Kundenscheck - nicht ausgeziffert |
Ja |
Nein |
| PP33 |
Steuerkorrektur erhalten, Ausbuchen |
Nein |
Nein |
| PP34 |
Umsatzsteuerkürzung Ausbuchung |
Nein |
Nein |
| PP35 |
Kundenscheck, Interimeinlösung |
Nein |
Nein |
| PP36 |
Kundenforderung, Anzahlung |
Ja |
Nein |
| PP37 |
Lieferantenverbindlichkeiten, Anzahlung |
Ja |
Nein |
| PP38 |
Vorsteuer, Anzahlungen |
Nein |
Ja |
| PP39 |
Vorsteuer, Anzahlung |
Nein |
Ja |
| PP40 |
Gegenkonto Vorsteuer, Anzahlungen |
Nein |
Nein |
| PP41 |
Gegenkonto Vorsteuer, Anzahlung |
Nein |
Nein |
| PP42 |
Abzugsregel |
Nein |
Nein |
| PP43 |
Steuerkorrektur, Abgeführt, Abzug |
Nein |
Nein |
| PP44 |
Vorsteuer, Sachkontenbuchung (Zahlung) |
Nein |
Ja |
| PP45 |
Azuführ. Steuer, Sachkontenbuchung (Zahlung) |
Nein |
Ja |
| PP46 |
Kalkulierte Vorsteuer, Direkte Kassenzahlung |
Nein |
Ja |
| PP47 |
Kalkulierte ausgezahlte Steuer, Direkte Kassenzahlung |
Nein |
Ja |
Verfügbare Kontrolltypen
| Kontrolltyp |
Bezeichnung |
Daten kontrolliert von |
| AC1 |
Fester Wert |
IFS/Buchungsregeln |
| AC2 |
Vorkontierung |
IFS/Buchungsregeln |
| AC4 |
Ländercode |
IFS/Buchungsregeln |
| AC5 |
Anw.gruppe |
IFS/Buchungsregeln |
| AC7 |
Steuercode |
IFS/Buchungsregeln |
| AC8 |
Firma |
IFS/Buchungsregeln |
| IC1 |
Lieferantengruppe |
IFS/Kontokorrentbuchhaltung |
| IC2 |
Kundengruppe |
IFS/Kontokorrentbuchhaltung |
| PC2 |
Finanzmittelkonto |
IFS/Zahlungsverkehr |
| PC3 |
Zinsschema |
IFS/Zahlungsverkehr |
| PC4 |
Ausbuchungscode |
IFS/Zahlungsverkehr |
| PC5 |
Abzugsregel |
IFS/Zahlungsverkehr |
Zulässige Kombinationen für Buchungstyp -
Kontrolltyp
| Buchungstyp |
Bezeichnung |
AC ! |
AC 2 |
AC 4 |
AC 5 |
AC 7 |
AC8 |
IC 1 |
IC 2 |
IC 4 |
PC 2 |
PC 3 |
PC 4 |
PC 5 |
| PP1 |
Bartransaktion |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
| PP2 |
Erhaltene Skonti |
X |
X |
X |
X |
|
|
X |
|
X |
|
|
|
|
| PP3 |
Skonto gewährt |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
X |
X |
|
|
|
|
| PP4 |
Zahlungsgebühr |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
| PP5 |
Steuerkorrektur, Erhalten |
X |
X |
X |
X |
X |
|
X |
|
X |
|
|
|
|
| PP6 |
Steuerkorrektur, Abgeführt |
X |
X |
X |
X |
X |
|
|
X |
X |
|
|
|
|
| PP7 |
Lieferantenverbindlichkeiten, Anzahlungen |
X |
X |
X |
X |
|
|
X |
|
X |
|
|
|
|
| PP8 |
Teilzahlung Kundenforderungen |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
X |
X |
|
|
|
|
| PP9 |
nicht zugeordnete Zahlungsausgänge |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PP10 |
Nicht zugeordnete Zahlungseingänge |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PP11 |
Zusätzliche Zahlung |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
| PP12 |
Währungsverlust |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PP13 |
Währungsgewinn |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PP16 |
Ausbuchung, Verbindlichkeiten |
X |
X |
|
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
| PP17 |
Ausbuchung, Kundenforderungen |
X |
X |
|
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP18 |
Vorsteuer, gezahlt |
X |
X |
X |
X |
X |
|
X |
|
X |
|
|
|
|
| PP19 |
Abzuführende Steuer, Bezahlt. |
X |
X |
X |
X |
X |
|
|
X |
X |
|
|
|
|
| PP20 |
Zinserträge |
X |
|
|
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP21 |
Lieferantenscheck öffnen |
X |
|
X |
X |
|
|
X |
|
|
X |
|
|
|
| PP22 |
Verbindlichkeiten an verbundene Unternehmen |
X |
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
| PP23 |
Forderungen an verb. Unternehmen |
X |
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
| PP24 |
Kundenwechsel, Zwischenzahlung |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
| PP25 |
Kundenwechsel, im Voraus eingelöst |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
| PP26 |
Lieferantenwechsel offen |
X |
|
X |
|
|
|
X |
|
|
X |
|
|
|
| PP27 |
Kundenwechsel offen |
X |
|
X |
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP28 |
Kundenscheck öffnen |
X |
|
X |
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP29 |
Lieferantenwechsel - nicht ausgeziffert |
X |
|
X |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
| PP30 |
Lieferantenscheck - nicht ausgeziffert |
X |
|
X |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
| PP31 |
Kundenwechsel - nicht ausgeziffert |
X |
|
X |
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP32 |
Kundenscheck - nicht ausgeziffert |
X |
|
X |
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP33 |
Steuerkorrektur, Vorsteuer, Ausbuchen |
X |
|
|
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
X |
|
| PP34 |
Steuerkorrektur, Abgeführt, Ausbuchen |
X |
|
|
X |
X |
|
|
X |
|
|
|
X |
|
| PP35 |
Kundenscheck, Interimeinlösung |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
| PP36 |
Kundenforderungen, Anzahlung |
X |
|
X |
X |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP37 |
Lieferantenverbindlichkeiten Verbindlichkeiten, Anzahlungen |
X |
|
X |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
| PP38 |
Ausgabesteuer, Anzahlungen |
X |
|
X |
X |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP39 |
Vorsteuer, Anzahlungen |
X |
|
X |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
| PP40 |
Gegenkonto Ausgabesteuer, Anzahlungen |
X |
|
X |
X |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
|
| PP41 |
Gegenkonto Vorsteuer, Anzahlungen |
X |
|
X |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
| PP42 |
Abzugsregel |
X |
|
|
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
X |
| PP43 |
Steuerkorrektur MwSt, Abzug |
X |
|
|
X |
X |
|
|
X |
|
|
|
|
X |
| PP44 |
Vorsteuer, Sachkontenbuchung (Zahlung) |
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
| PP45 |
Azuführ. Steuer, Sachkontenbuchung (Zahlung) |
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
| PP46 |
Kalkulierte Vorsteuer, Direkte Kassenzahlung |
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
| PP47 |
Kalkulierte ausgezahlte Steuer, Direkte Kassenzahlung |
X |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
Hinweis: Kontrolltyp "AC2", Vorbuchung, ist für Buchungselement "A" nicht
verfügbar.
Zusammenhang zwischen Buchungstypen und Systemereignissen
- PP1 – Verwendung: Kundenzahlung und Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge
bestätigen, „Zahlung erstellen“ und Lieferantenscheck, „Schecks einlösen“.
Dieser Buchungstyp wird für Finanztransaktionen für Kunden und Lieferanten verwendet. Dieser
Buchungstyp dient dazu, den Zahlungstransaktionen das richtige Finanzmittelkonto zuzuweisen.
Soll- oder Habenbuchung: Bei einer Kundenzahlung ist dies eine Sollbuchung, bei Lieferanten eine
Habenbuchung.
- PP2 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“ und Lieferantenscheck, „Schecks einlösen“. Dieser Buchungstyp
dient zur Zuweisung des richtigen Kontos für erhaltene Skonti bei der Bezahlung des Lieferanten.
Soll- oder Habenbuchung: Da sich dadurch der zu zahlende Betrag verringert, ist dies eine Habenbuchung.
- PP3 Verwendung: Kundenzahlung. Dieser Buchungstyp dient zur Zuweisung des richtigen Kontos für
gewährte Skonti bei Eingang einer Kundenzahlung.
Soll- oder Habenbuchung: Da sich der erhaltene Betrag verringert, ist dies eine Sollbuchung.
- PP4 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“ und Kundenzahlung. Wenn eine Gebühr für die Zahlung entweder von der
Bank oder einem anderen Zahlungsinstitut berechnet wurde, wird sie gemäß diesem Buchungstyp auf das
richtige Konto gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Der Betrag wird sowohl bei Kunden- als auch bei Lieferantenzahlungen als Kosten auf der
Sollseite gebucht.
- PP5 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“, Lieferantenscheck, „Zahlung erstellen“. In allen genannten
Fällen kann Skonto gewährt werden. In bestimmten Ländern muss der Steuerbetrag entsprechend
korrigiert werden. Dieser Buchungstyp bietet dafür das richtige Konto an.
Soll- oder Habenbuchung: Da die Steuer bei Lieferantenrechnungen ursprünglich auf der Sollseite gebucht
wurde, wird der Betrag als Habenbuchung verringert.
- PP6 Verwendung: Kundenzahlung. Wenn der Kunde einen Rabatt erhält und die Steuer entsprechend verringert
wird, bietet dieser Buchungstyp das richtige Konto an.
Soll- oder Habenbuchung: Da die Steuer für Kundenrechnungen normalerweise im Haben gebucht wird, muss die
Verringerung des Steuerbetrags im Soll gebucht werden.
- PP7 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“. Wenn dem Lieferanten nicht aufgeführte Positionen bezahlt werden oder
einfach eine Vorauszahlung geleistet wird, wird diese Akontozahlung gemäß diesem Buchungstyp
gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Der Sollbetrag wird künstlich verringert, so dass eine Habenbuchung erstellt wird.
Diese Zahlungen werden als Sollbeträge gebucht.
- PP8 Verwendung: Kundenzahlung. Wenn der Kunde nicht aufgeführte Positionen bezahlt oder eine
Vorauszahlung leistet, wird diese Akontozahlung gemäß diesem Buchungstyp gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Die Forderung wird künstlich verringert, so dass eine Sollbuchung erstellt wird.
Diese Zahlungen werden als Habenbeträge gebucht.
- PP9 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“. Bei der Bezahlung eines nicht spezifizierten Lieferanten und einer nicht
spezifizierten Rechnung wird der Betrag gemäß diesem Buchungstyp gebucht. Diese Zahlung ähnelt
einer Akontozahlung; da sie dem Zahlungsvorschlag oder der manuellen Zahlung hinzugefügt wird.
Soll- oder Habenbuchung: Normalerweise Sollbuchung.
- PP10 – Verwendung: Kundenzahlung. Wenn eine nicht spezifizierte Zahlung eingeht, also sowohl Kunde als
auch Rechnungs-ID unbekannt sind, bietet dieser Buchungstyp dafür das richtige Konto an.
Soll- oder Habenbuchung: Die Buchung hängt vom Restbetrag ab.
- PP11 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Kundenzahlung. Ist nach Begleichung aller Kunden- oder
Lieferantenrechnungen noch ein Restbetrag vorhanden, kann der Restbetrag gemäß diesem Buchungstyp
gebucht werden.
Soll- oder Habenbuchung: Die Buchung hängt vom Restbetrag ab.
- PP12 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“ und Kundenzahlung. Wenn der Umrechnungskurs nicht mit dem Kurs zum Zeitpunkt der
Rechnungseingabe übereinstimmt, so dass der Nettobetrag einen Währungsverlust darstellt, wird mit
diesem Buchungstyp das korrekte Konto definiert.
Soll- oder Habenbuchung: Der Verlust wird auf der Sollseite gebucht.
- PP13 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“ und Kundenzahlung. Wenn der Umrechnungskurs nicht mit dem Kurs zum Zeitpunkt der
Rechnungseingabe übereinstimmt, so dass der Nettobetrag einen Währungsgewinn darstellt, wird mit diesem
Buchungstyp das korrekte Konto definiert.
Soll- oder Habenbuchung: Der Gewinn wird auf der Habenseite gebucht.
- PP16 – Verwendung: Zahlung Allgemein, „Lieferantenzahlung“, Lieferantenwechsel und
Lieferantenscheck. Bei der teilweisen Ausbuchung einer Lieferantenrechnung wird der Ausbuchungsbetrag automatisch
entsprechend des Buchungstyps gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Die Ausbuchung wird auf der Habenseite gebucht.
- PP17 – Verwendung: Zahlung Allgemein, „Kundenzahlung“, Kundenwechsel, Kundenscheck und
Kundenzahlung. Bei der teilweisen Ausbuchung einer Kundenrechnung wird der Ausbuchungsbetrag automatisch
entsprechend des Buchungstyps gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Die Ausbuchung wird auf der Sollseite gebucht.
- PP18 – Verwendung: Lieferantenzahlung und Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen,
„Zahlung erstellen“. Wenn „Steuermethode Vorsteuer“ auf der Seite
Steuercodes „Zahlung“ lautet, wird die Steuer nur vorläufig bei der
vorläufigen oder direkten Rechnungseingabe gebucht. Bei der Bezahlung wird die vorläufige Buchung
umgekehrt, und dieser Buchungstyp weist das richtige Konto für die Steuer zu.
Soll- oder Habenbuchung: Normale Lieferantenrechnungen werden auf der Sollseite gebucht.
- PP19 Verwendung: Kundenzahlung Wenn „Steuermethode abzuführ. Steuer“ auf der Seite
Steuercodes „Zahlung“ lautet, wird die Steuer nur vorläufig bei der
Rechnungseingabe gebucht. Bei der Bezahlung wird die vorläufige Buchung umgekehrt, und dieser Buchungstyp
weist das richtige Konto für die Steuer zu.
Soll- oder Habenbuchung: Normale Kundenrechnungen werden auf der Habenseite gebucht.
- PP21 – Verwendung: Lieferantenscheck, Zahlungsaufträge für Lieferanten, und Zahlung
Allgemein, „Lieferantenscheck einlösen“. Wenn der Lieferantenscheck eingegeben und gespeichert
bzw. vom Maschinellen Lieferantenzahlungsauftrag erzeugt wurde, werden alle passenden Rechnungen geschlossen und
der neue, offene Scheck wird auf dem Konto verbucht, sodass das Konto einen neuen offenen Posten statt der
Rechnungen aufweist. Bei der Bezahltmeldung des Schecks in "Zahlung - Allgemein",
"Lieferantenscheck einlösen", wird die Buchung auf dem Konto storniert.
Soll- oder Habenbuchung: Die Anzahl der Soll- und Habenbuchungen ist auf diesem Konto identisch. Beim Eingeben
oder Erstellen des Schecks erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto. Beim Einlösen des Schecks wird das Konto
belastet, um das Guthaben auf dem Finanzmittelkonto zu saldieren.
- PP22 – Verwendung: Kundenzahlung, Kundenscheck, Kundenwechsel, Lieferantenzahlung, Lieferantenwechsel ,
Lieferantenscheck und Zahlung Allgemein. Für eine Kundenzahlung wird diese Buchung in der Firma erstellt,
die die Zahlung als firmeninterne Verbindlichkeit gegenüber der zugehörigen Firma empfängt, deren
Rechnung durch die Zahlung verrechnet wurde. Für eine Lieferantenzahlung wird diese Buchung in der
zugehörigen Firma erstellt, und nicht in der Firma, die die Lieferantenzahlung bearbeitet. Bei der
Erstellung der Lieferantenzahlung entsteht der zugehörigen Firma eine Last gegenüber der Firma, die die
Rechnung bezahlt. Hierbei handelt es sich um die firmeninterne Fälligkeit, die erstellt wird. Bei einer
Sachkontenbuchung, für die eine allgemeine Zahlung verwendet wird, wird diese Buchung in der Firma erstellt,
die diese Zahlung als firmeninterne Fälligkeit an eine zugehörige Firma verarbeitet, sofern die
manuelle Buchung Erlöse oder Verbindlichkeiten in der zugehörigen Firma erstellt. Bei einer
Sachkontenbuchung, die durch die manuelle Buchung Kosten oder Forderungen in der zugehörigen Firma entstehen
lässt, wird die firmeninterne Fälligkeit in der zugehörigen Firma erstellt.
Soll- oder Habenbuchung: Habenbuchung, wenn die Last durch die Erstellung einer firmenübergreifenden
Zahlung entsteht.
- PP23 – Verwendung: Kundenzahlung, Kundenwechsel, Kundenscheck, Lieferantenzahlung, Lieferantenwechsel,
Lieferantenscheck und Zahlung Allgemein.Bei einer Kundenzahlung wird diese Buchung in der zugehörigen Firma
und nicht in der Firma erstellt, die die Kundenzahlung bearbeitet. Bei der Erstellung der Kundenzahlung weist die
zugehörige Firma eine Forderung von der Firma auf, die die Rechnung bezahlt. Hierbei handelt es sich um die
firmeninterne Forderung, die erstellt wird. Für eine Lieferantenzahlung wird diese Buchung in der Firma
erstellt, die die Zahlung als firmeninterne Forderung gegenüber der zugehörigen Firma vornimmt, deren
Rechnung durch die Zahlung verrechnet wurde. Bei einer Sachkontenbuchung, für die eine allgemeine Zahlung
verwendet wird, wird diese Buchung in der zugehörigen Firma erstellt, die diese Zahlung als firmeninterne
Fälligkeit an eine zugehörige Firma verarbeitet, sofern die manuelle Buchung Erlöse oder
Verbindlichkeiten in der zugehörigen Firma erstellt. Bei einer Sachkontenbuchung, die mit der manuellen
Buchung Kosten oder Forderungen in der zugehörigen Firma erstellt, wird die konzerninterne Fälligkeit
in der Firma erstellt, die die Zahlung vornimmt.
Soll- oder Habenbuchung: Sollbuchung, wenn die firmeninterne Forderung durch die Erstellung der
firmenübergreifenden Zahlung entsteht.
- PP24 Verwendung: Kunden-Wechsel Transfervorschläge, Kontextmenübefehl Erzeugen
Wechseltransfer-Datei und Zahlung Allgemein, Kunden-Wechsel Transfer bestätigen. Beim Erstellen der
Transfer-Datei werden alle Buchungen automatisch vorgenommen. Das Finanzmittelkonto wird davon nicht
berührt, wenn stattdessen ein Durchgangskonto verwendet wird. Die Buchung auf dem Durchgangskonto wird
storniert, wenn die Wechsel in "Gemischte Zahlungen" eingelöst werden. Danach wird das
Finanzmittelkonto verwendet.
Soll- oder Habenbuchung: Die Anzahl der Soll- und Habenbuchungen ist auf diesem Konto identisch. Beim Erzeugen
der Wechseltransfer-Datei wird das Konto belastet. Beim Einlösen der Wechsel wird das Konto erkannt, um den
Sollsaldo auf dem Finanzmittelkonto auszugleichen.
- PP25 Verwendung: Kunden-Wechsel Transfervorschläge, Kontextmenübefehl Erzeugen
Wechseltransfer-Datei, Kundenwechsel, Kontextmenübefehl Wechsel ausgleichen und Zahlung Allgemein,
Kunden-Wechsel Transfer bestätigen. Beim Erstellen der Transfer-Datei werden alle Buchungen automatisch
vorgenommen. Wenn "Verbuchen beim Einlösen vor Fälligkeit" statt Ausgleich des Wechsels beim
Erstellen der Transferdatei angegeben wird, wird dieser Kundenwechsel, als vor Fälligkeit eingelöst
gebucht. Wenn der Wechsel zu einem späteren Zeitpunkt ausgeglichen/eingelöst wird, wird die Buchung auf
diesem Konto storniert.
Soll- oder Habenbuchung: Die Anzahl der Soll- und Habenbuchungen ist auf diesem Konto identisch. Beim Erzeugen
der Wechseltransfer-Datei wird auf dem Konto eine Gutschrift erstellt. Beim Einlösen des Wechsels erfolgt
eine Lastschrift auf dem Konto.
- PP26 – Verwendung: Lieferantenwechsel, Lieferantenzahlungsaufträge und Zahlung Allgemein,
„Lieferantenwechsel einlösen“. Wenn der Lieferantenwechsel eingegeben und gespeichert bzw. vom
Maschinellen Lieferantenzahlungsauftrag erzeugt wurde, werden alle passenden Rechnungen geschlossen und der neue,
offene Wechsel wird auf dem Konto verbucht, sodass das Konto einen neuen offenen Posten statt der Rechnungen
aufweist. Bei der Bezahltmeldung des Wechsels in "Zahlung - Allgemein", "Lieferantenwechsel
einlösen", wird die Buchung auf dem Konto storniert.
Soll- oder Habenbuchung: Die Anzahl der Soll- und Habenbuchungen ist auf diesem Konto identisch. Beim Eingeben
oder Erzeugen des Wechsels erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto. Beim Einlösen des Wechsels erfolgt eine
Lastschrift auf dem Konto.
- PP27 – Verwendung: Kundenwechsel, Kundenwechsel-Transfervorschläge und Zahlung Allgemein,
„Kundenwechsel einlösen“. Wenn der Kundenwechsel eingegeben und gespeichert ist, werden alle
passenden Rechnungen geschlossen und der neue, offene Wechsel wird auf dem Konto verbucht, sodass sich ein neuer
offener Posten statt der Rechnungen auf dem Konto befindet. Wenn der Wechsel in einen Kunden-Wechsel
Transfervorschlag eingefügt wird, wird die Buchung auf diesem Konto storniert. Wenn allerdings
"Verbuchen beim Einlösen vor Fälligkeit" angegeben wird, wird die Buchung
rückgängig gemacht, wenn der Wechseltransfervorschlag in "Zahlungen-Allgemein" bestätigt
oder der Wechsel in "Kundenwechsel" ausgeglichen wird.
Soll- oder Habenbuchung: Die Anzahl der Soll- und Habenbuchungen ist auf diesem Konto identisch. Beim Eingeben
des Wechsels erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto. Wenn der Vorschlag Wechseltransfer erstellt wird oder wenn
der Kundenwechsel ausgeglichen wird, erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto.
- PP28 – Verwendung: Kundenscheck und Scheckeinreichungsvorschläge, Kontextmenüoption
„Scheckeinlösungsbericht drucken“. Wenn der Kundenscheck eingegeben und gespeichert ist, werden
alle passenden Rechnungen geschlossen und der neue, offene Scheck wird auf dem Konto verbucht, sodass sich ein
neuer offener Posten statt der Rechnungen auf dem Konto befindet. Wenn der Scheck in einem
Scheckeinlösungsbericht aufgeführt wird, oder wenn der Scheck in Kundenschecks, Scheck einlösen
bezahlt wird, wird die Buchung umgekehrt.
Soll- oder Habenbuchung: Die Anzahl der Soll- und Habenbuchungen ist auf diesem Konto identisch. Beim Eingeben
des Schecks erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto. Wenn der Scheckeinlösungsbericht erstellt wird oder wenn
der Scheck eingelöst wird, erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto.
- PP29 – Verwendung: Lieferantenwechsel, Lieferantenzahlungsaufträge. Beim Eingeben und Speichern
eines Lieferantenwechsels wird der nicht zugeordnete Restbetrag automatisch als Akontozahlung gespeichert, die
auf dieses Konto gebucht wird.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Eingeben oder Erzeugen des Wechsels erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto. Beim
Ausgleichen der Akontozahlung erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto.
- PP30 – Verwendung: Lieferantenscheck, Lieferantenzahlungsaufträge. Beim Eingeben und Speichern
eines Lieferantenschecks wird der nicht zugeordnete Restbetrag automatisch als Akontozahlung gespeichert, die auf
dieses Konto gebucht wird.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Eingeben des Schecks erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto. Beim Ausgleichen
der Akontozahlung erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto.
- PP31 – Verwendung: Kundenwechsel. Beim Eingeben und Speichern eines Kundenwechsels werden die nicht
zugeordneten Restbeträge automatisch als Akontozahlung gespeichert, die auf dieses Konto gebucht
werden.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Eingeben des Wechsels erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto. Beim Ausgleichen
der Akontozahlung erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto.
- PP32 – Verwendung: Kundenscheck. Beim Eingeben und Speichern eines Kundenschecks werden die nicht
zugeordneten Restbeträge automatisch als Akontozahlung gespeichert, die auf dieses Konto gebucht
werden.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Eingeben des Wechsels erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto. Beim Ausgleichen
der Akontozahlung erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto.
- PP33 Verwendung: Für sämtliche Lieferantenzahlungsaktivitäten, bei denen Teile von Rechnungen
ausgebucht werden können, wird der Ausbuchungsbetrag getrennt gebucht. In bestimmten Ländern muss der
Steuerbetrag entsprechend korrigiert werden. Dieser Buchungstyp bietet dafür das richtige Konto an.
Soll- oder Habenbuchung: Da die Steuer bei Lieferantenrechnungen ursprünglich auf der Sollseite gebucht
wurde, wird der Betrag als Habenbuchung verringert.
- PP34 - Verwendung: Für sämtliche Kundenzahlungsaktivitäten bei denen Rechnungen teilweise
ausgebucht werden können, wird der Ausbuchungsbetrag getrennt gebucht. In bestimmten Ländern muss der
Steuerbetrag entsprechend korrigiert werden. Dieser Buchungstyp bietet dafür das richtige Konto an.
Soll- oder Habenbuchung: Da die Steuer bei Kundenrechnungen ursprünglich auf der Habenseite gebucht
wurde, wird der Betrag in Form einer Sollbuchung verringert.
- PP35 - Verwendung: Vorschlag Scheckeinlösung, Kontextmenübefehl Drucken Bericht
Scheckeinlösung und Zahlung-Allgemein, Scheckeinlösung bestätigen und buchen. Beim Erstellen des
Berichts werden alle Buchungen automatisch vorgenommen. Das Finanzmittelkonto wird davon nicht berührt, wenn
stattdessen ein Durchgangskonto verwendet wird. Die Buchung auf dem Durchgangskonto wird storniert, wenn die
Schecks in "Gemischte Zahlungen" eingelöst werden. Danach wird das Finanzmittelkonto
verwendet.
Soll- oder Habenbuchung: Die Anzahl der Soll- und Habenbuchungen ist auf diesem Konto identisch. Beim
Erstellen des Berichts Scheckeinlösung erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto. Beim Einlösen des
Schecks wird das Konto erkannt, um den Sollsaldo auf dem Finanzmittelkonto zu auszugleichen.
- PP36 Verwendung: Zahlung Allgemein, Kundenzahlung und Kundenzahlungsaufträge bestätigen,
Zahlungsbestätigung eingeben. Beim Erstellen der Kundenanzahlung wird diese automatisch entsprechend des
Buchungstyps gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Erzeugen der Anzahlung erfolgt automatisch eine Gutschrift auf dem Konto. Wenn
die Zahlung ausgeglichen oder zugeordnet wird, erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto.
- PP37 Verwendung: Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen, Bestätigung eingeben. Beim Erstellen
der Lieferantenanzahlung wird diese automatisch entsprechend des Buchungstyps verbucht.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Erzeugen der Anzahlung erfolgt automatisch eine Lastschrift auf dem Konto. Wenn
die Zahlung ausgeglichen oder zugeordnet wird, erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto.
- PP38 Verwendung: Zahlung Allgemein, Kundenzahlung und Kundenzahlungsaufträge bestätigen,
Zahlungsbestätigung eingeben. Beim Erstellen der Kundenanzahlung wird die festgelegte Steuer automatisch
entsprechend dem Buchungstyp gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Erzeugen der Anzahlung erfolgt automatisch eine Gutschrift auf dem Konto. Wenn
die Zahlung ausgeglichen oder zugeordnet wird, erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto.
- PP39 Verwendung: Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen, Bestätigung eingeben. Beim Erstellen
der Lieferantenanzahlung wird die festgelegte Steuer automatisch entsprechend dem Buchungstyp gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Erzeugen der Anzahlung erfolgt automatisch eine Lastschrift auf dem Konto. Wenn
die Zahlung ausgeglichen oder zugeordnet wird, erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto.
- PP40 Verwendung: Zahlung Allgemein, Kundenzahlung und Kundenzahlungsaufträge bestätigen,
Zahlungsbestätigung eingeben. Beim Erstellen der Kundenanzahlung wird die festgelegte Steuer automatisch
entsprechend dem Buchungstyp gebucht. Ein Gegenkonto zu PP38:
Soll- oder Habenbuchung: Beim Erzeugen der Anzahlung erfolgt automatisch eine Lastschrift auf dem Konto. Wenn
die Zahlung ausgeglichen oder zugeordnet wird, erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto.
- PP41 Verwendung: Lieferantenzahlungsaufträge bestätigen, Bestätigung eingeben. Beim Erstellen
der Lieferantenanzahlung wird die festgelegte Steuer automatisch entsprechend dem Buchungstyp gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Beim Erzeugen der Anzahlung erfolgt automatisch eine Gutschrift auf dem Konto. Wenn
die Zahlung ausgeglichen oder zugeordnet wird, erfolgt eine Lastschrift auf dem Konto. Ein Gegenkonto zu
PP39:
- PP42 – Verwendung: Zahlung Allgemein, „Kundenzahlung“ und Kundenzahlung. Beim Erzeugen der
Zahlung einer Kundenrechnung, die einer Abzugsgruppe zugeordnet ist, wird der Abzugsbetrag für die jeweilige
Abzugsregel automatisch entsprechend dem Buchungstyp gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Der Abzug wird auf der Sollseite gebucht.
- PP43 - Verwendung: Bei sämtlichen Kundenzahlungsaktivitäten bei denen die Zahlung einer
Kundenrechnung erzeugt wurde, die einer Abzugsgruppe zugeordnet ist, wird der Abzugsbetrag getrennt gebucht. In
bestimmten Ländern muss der Steuerbetrag entsprechend korrigiert werden. Dieser Buchungstyp bietet
dafür das richtige Konto an.
Soll- oder Habenbuchung: Da die Steuer bei Kundenrechnungen ursprünglich auf der Habenseite gebucht
wurde, wird der Betrag in Form einer Sollbuchung verringert.
- PP44 Verwendung: Zahlung Allgemein, Direkte Barzahlung. Bei der Buchung einer Transaktion mit der Steuerart
„Vorsteuer“ erfolgt die Buchung auf dem Steuerkonto automatisch entsprechend dem Buchungstyp.
Soll- oder Habenbuchung: Normalerweise Sollbuchung.
- PP45 Verwendung: Zahlung Allgemein, Direkte Barzahlung. Bei der Buchung einer Transaktion mit der Steuerart
„Abzuführ. Steuer“ erfolgt die Buchung auf dem Steuerkonto automatisch entsprechend dem
Buchungstyp.
Soll- oder Habenbuchung: Normalerweise eine Habenbuchung.
- PP46 Verwendung: Zahlung Allgemein, Direkte Barzahlung. Bei der Buchung einer Transaktion mit der Steuerart
„Eingegangen“ und dem Steuertyp „Berechnet“ erfolgt die Buchung auf dem Steuerkonto
automatisch entsprechend dem Buchungstyp. PP47 ist das Gegenkonto zu diesem Buchungstyp.
Soll- oder Habenbuchung: Normalerweise Sollbuchung.
- PP47 Verwendung: Zahlung Allgemein, Direkte Barzahlung. Bei der Buchung einer Transaktion mit der Steuerart
„Vorsteuer“ und dem Steuertyp „Berechnet“ erfolgt die Buchung auf dem Steuerkonto
automatisch entsprechend dem Buchungstyp. Dieser Buchungstyp wird auf dem Gegenkonto PP46 gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Normalerweise eine Habenbuchung.
Voraussetzungen
Diese Aktivität setzt voraus, dass eine Firma angelegt und der Kontenplan definiert wurde.
Systemauswirkungen
Wird noch ergänzt.