Informationen zu Einmalkunden eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Eingeben, Ändern und Anzeigen von Informationen, die spezifisch für
einen ausgewählten Einmalkunden sind. Diese Aktivität kann durchgeführt werden, nachdem eine
Rechnung für einen einmaligen Kunden eingegeben oder geladen wurde. Sie können zuvor erstellte
Einmaladressangaben wiederverwenden, wenn dieselbe Adresse ein zweites Mal benötigt wird, z. B. für
eine Gutschrift oder einen Differenzposten.
Hinweis: Die Einmaladressangaben können eingegeben oder geändert werden, nachdem die Rechnung
erstellt wurde. Verwenden Sie hierfür das Dialogfeld Einmaladressangaben auf der Seite
Einzelanalyse Kunde.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchzuführen:
- Ein Kunde, für den die Option Einmalkunde auf der Registerkarte Allgemein der Seite Kunde
aktiviert ist, sollte vorhanden sein.
- Eine Rechnung oder ein neuer Differenzposten muss für einen Einmalkunden eingegeben worden sein.
- Die Option In Anwendung verwendet sollte auf der Registerkarte ISO-Code-Verwendung/Ländercode
für das Land aktiviert sein, das in der Adresse des Einmalkunden angegeben ist.
- Die Zahlungsart muss auf der Registerkarte Zahlung der Seite Kunde als mögliche Zahlungsart für den
Einmalkunden eingegeben worden sein.
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Eine Adress-ID mit dem Namen und den Adressangaben wird für den Einmalkunden erstellt oder
aktualisiert.
- Die mit der Rechnung verknüpfte Adress-ID als die Rechnungs- und Lieferungsadresse wird auf Dokumente
gedruckt, die an den Einmalkunden gesendet werden (z. B. Direktrechnung, Mahnung, Zahlungsavis,
Differenzmitteilung, Kontoauszug und Saldobestätigung). Der angegebene Kundenname wird auch auf den
Rechnungen gedruckt.
- Die eingegebenen/geänderten Steuerinformationen werden als Dokument für Steuerinformationen
der Adress-ID gespeichert und auf der Rechnung gedruckt. Sie werden im Steuerbuch abgerufen und für die
Steuermeldung verwendet.
- Die eingegebenen/geänderten Kommunikationsinformationen (d. h. der Name des
Debitoren-Kundenkontakts, die Kommunikationsmethode und Adresse sowie das Ausgabemedium) werden in den
Kommunikationsinformationen des Kunden aktualisiert und bei der Korrespondenz mit dieser Einmaladresse
verwendet.
- Die eingegebene/geänderte Zahlungsart wird als Zahlungsart für alle Raten der Rechnung
verwendet.
- Die Adress-ID ist als Zahlungsadress-ID mit allen Raten der Rechnung verknüpft (außer bei
manuellen Zahlungsarten).
- Die eingegebenen/geänderten elektronischen Zahlungsadressdaten werden als neue elektronische
Zahlungsadresse des Einmalkunden für die verwendete Zahlungsart gespeichert.
- Die in dieser Aktivität erstellten Informationen können im Dialogfeld Einmaladressangaben sowie auf
den Registerkarten Adresse, Komm.Methode und Zahlung der Seite Kunde angezeigt und geändert werden.