Arbeitsbesprechung

Die Beschreibung von Arbeitsbesprechungen ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:

Was ist eine Arbeitsbesprechung?

Eine Arbeitsbesprechung bezieht sich auf eine von der KI generierte kurze Zusammenfassung, die wichtige Informationen vor der Ausführung einer Aufgabe liefert. Dies umfasst Folgendes:

Sie können die Zusammenfassung der Arbeitsbesprechung auf der Seite Anforderung einer Arbeitsaufgabe - Ausführung und Berichterstattung erstellen.

Außerdem können Sie die Arbeitsbesprechungs-Zusammenfassung auf den Seiten Arbeitsdetails im mobilen Client und im Serviceausführungsportal erstellen.

Konfiguration und Verwendung des Modells

Dies ist ein LLM-basiertes Modell und kann ohne Training verwendet werden. 

KI-Modell-Bezeichner

Für die Texterstellung berücksichtigte Daten

Um die Zusammenfassung für die (auszuführende) Aufgabe zu erstellen, werden die folgenden Eingaben verwendet. 

Bearbeitungsbeispiel für eine Arbeitsbesprechung

Beispiel: Es wurde eine Anforderung zur Überprüfung des HVAC-Systems für das Objekt Fossil in 14 North Parade, Green Park, Bath, Somerset, BA2 4AJ, GB erstellt. Die Vereinbarung über das Serviceniveau (SLA) verlangt eine Antwort innerhalb von 4 Stunden am selben Tag. Die Aufgabe umfasst zwei Schritte: Inspektion und Installation. Ein Dienstleistungsvermerk liegt bei. Die benötigten Artikel für diese Anforderung sind 10 Auslöser für Vergaser und 1 nicht seriengeführter mobiler Artikel, während die geplanten Rückgaben nach der Wartung 5 Auslöser für Vergaser und M-Serienartikel umfassen. Diese Anforderung fällt unter die Garantie und ist nicht mit einem Vertrag verbunden.

Vom LLM erstelltes Beispiel-Briefing: Diese Aufgabe beinhaltet die Überprüfung des HVAC-Systems für das Objekt Fossil, das sich in 14 North Parade, Green Park, Bath, Somerset BA2 4AJ, GB befindet. Die Anforderung ist an eine SLA für den gleichen Tag gebunden, die eine Erledigung innerhalb von 4 Stunden erfordert. Zu den Aufgaben gehören sowohl die Inspektion als auch die Installation. Ein zugehöriger Dienstleistungsvermerk ist beigefügt, um weitere Informationen zu liefern. Die Anlage unterliegt der Garantie, ist aber nicht durch einen aktiven Servicevertrag abgedeckt. Sie benötigen 10 Auslöser für Vergaser und 1 nicht serienmäßiges mobiles Teil, um die Aufgabe zu erfüllen. Nach Beendigung der Arbeit sind 5 Auslöser für Vergaser, die M-Serienartikel sind, zurückzugeben. Vergewissern Sie sich, dass alle benötigten Artikel verfügbar sind, bevor Sie losfahren.

Zusammenfassung neu generieren

Wenn Sie der Meinung sind, dass etwas in der Zusammenfassung veraltet sein könnte, wie z. B. eine Änderung der Aufgabendetails, des Standorts oder des Status des Materials, können Sie schnell die Arbeitsbesprechung Neu generieren. Dabei werden die neuesten verfügbaren Daten herangezogen, so dass Sie immer mit den aktuellsten Informationen arbeiten können.

Voraussetzungen

Um genaue und funktionierende Vorhersagen zu gewährleisten, müssen die folgenden Daten und Systemvoraussetzungen gegeben sein:

Vorteile

Mit der „Zusammenfassung der Arbeitsbesprechung“ können Sie: