Inventur von Bestandsartikeln rückmelden
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Eingabe der physischen Inventur der Bestandsartikel ohne Verwendung einer
Inventurzählliste.
Voraussetzungen
- Die Bestandsartikel müssen am gewünschten Lagerplatz eingegangen sein.
- Falls bei der Inventur Grenzwerte verwendet werden sollen, müssen diese auf der Seite
Standort/Lagerverwaltung eingegeben worden sein.
- Der Artikel darf nicht die Planungsmethode O, K und T aufweisen.
Systemauswirkungen
- Jede Abweichung von der im System angegebenen Menge und der physisch gezählten Menge wird in den
erstellten Bestandsbuchungen und im Feld Kumulierte Zähldifferenz auf der Seite Zählung
per Bestandsartikel und im Feld Kumulierte Zählabweichung im Abschnitt
Bestandsartikel/Inventur angezeigt.
- Wird für den Standort, an dem die Artikel gezählt werden, ein Grenzwert verwendet, so werden die
Inventurergebnisse, die den Grenzwert überschreiten, zurückgewiesen. In diesem Fall muss das Ergebnis
manuell genehmigt werden, und es kann eine erneute Inventur durchgeführt werden. Zurückgewiesene
Inventurergebnisse führen bis zu ihrer Genehmigung zu keiner Änderung der Bestandsmenge.
Hinweis: die Option „Bestand bei zurückgewiesenem Inventurergebnis sperren“ ist
für diesen Standort aktiviert, dieser Bestandsdatensatz wird gesperrt bis das Inventurergebnis bewilligt
oder storniert wird. Wenn die Option „Bestand bei zurückgewiesenem Inventurergebnis sperren“
nicht aktiviert ist, verhindert das System keine Transaktionen von Bestandsartikeln auf Lager bei
Inventurergebnis-Arbeitsgängen.
- Wenn im Feld Notiz auf der Seite Zählung per Bestandsartikel eine Notiz eingegeben
wurde, wird diese weitergegeben und auf der Seite Inventurergebnis pro Bestandsartikel angezeigt.
Die Notiz ist in erstellten Bestandstransaktionen enthalten.
Hinweis: Sie können eine Zählung im Projektbestand für eine geschlossene
Projektaktivität nicht ausführen, da die Zählmenge für einen solchen Ort nicht erhöht
werden kann. Stattdessen sollte eine positive Zählabweichung einem Standardlagerplatz oder einem anderen
Projektlagerplatz hinzugefügt werden, wo die Aktivität nicht bereits geschlossen wurde.
Wenn der Artikel ein Serienartikel ist und im Bestand verfolgt wird, kann nur die Menge 1 und muss eine
Seriennummer in das Feld Seriennr. eingegeben werden. Wenn der Artikel beim Eingang und Abgang
seriennummergeführt wird, aber im Bestand nicht seriennummergeführt wird, und ein Unterschied
rückgemeldet wird, wird ein Dialog angezeigt. Wenn die Zählabweichung positiv ist, dann geben Sie die
neuen Seriennummern ein. Wenn die Zählabweichung negativ ist, dann wählen Sie die fehlenden Seriennummern
mithilfe der Werteliste aus. Nach Beendigung auf OK klicken.
Wenn der gezählte Artikel vor der Zählung nicht in den Bestand eingegangen ist, muss die
Kostenstruktur für den Artikel manuell definiert werden. In diesem Fall wird beim Speichern der Dialog
Kostenstruktur definieren geöffnet.