Inventurergebnisse bestätigen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Bestätigen der auf der Seite Zählung per Inventurzählliste
eingegebenen Inventurergebnisse. Der Arbeitsschritt der Meldung der Inventurergebnisse besteht aus der Eingabe der
Ergebnisse und ihrer anschließenden Bestätigung. Dies bedeutet, dass das Inventurergebnis geändert
werden kann, bis es bestätigt wird.
Voraussetzungen
- Es muss eine Inventurzählliste vorhanden sein, für die ein Inventurergebnis eingegeben ist.
Systemauswirkungen
- Wenn das Ergebnis eingegeben ist, wird es anhand der auf der Seite Standort/Lagerverwaltung auf der
Registerkarte Allgemein eingegebenen Grenzwerte validiert. Wenn das Ergebnis die Validierung besteht, wird die
tatsächliche Bestandstransaktion erstellt, und die Bestandsmenge wird geändert. Besteht das Ergebnis
die Validierung nicht, so erhält es den Status Zurückgewiesen, und es wird keine
Bestandstransaktion erstellt.
- Die Position in der Inventurzählliste erhält den Status Bestätigt.
- Wenn im Feld Notiz auf der Seite Zählung auf Inventurzählliste erfassen eine Notiz
eingegeben wurde, wird diese weitergegeben und auf den Seiten Inventurergebnis und Inventurergebnis pro
Inventurzählliste angezeigt. Die Notiz ist in erstellten Bestandstransaktionen enthalten.
- Wenn die Option Bestand bei zurückgewiesenem Inventurergebnis sperren auf der Seite
Standort/Lagerverwaltung, Registerkarte Allgemeinausgewählt ist, sperrt das System den
Bestandsdatensatz, wenn das Inventurergebnis abgelehnt wird, weil die in Standort/Lagerverwaltung,
Registerkarte Allgemein eingestellten Höchstgrenzen für die Zählabweichung
überschritten wurden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, verhindert das System keine Transaktionen von
Verfügbaren Bestandsartikeln bei den verbleibenden Schritten
Inventurergebnis-Arbeitsgänge.
Hinweis: Sie können eine Zählung im Projektbestand für eine geschlossene
Projektaktivität nicht ausführen, da die Zählmenge für einen solchen Ort nicht erhöht
werden kann. Stattdessen sollte eine positive Zählabweichung einem Standardlagerplatz oder einem anderen
Projektlagerplatz hinzugefügt werden, wo die Aktivität nicht bereits geschlossen wurde.
Besteht das
Ergebnis die Validierung nicht, so erhält es den Status „Abgelehnt“, und es wird keine
Bestandstransaktion erstellt. Die Positionen Zeilen der Inventurzählliste werden dann auf der Seite
Inventurergebnis pro Inventurzählliste angezeigt. Möchte ein Anwender diese Positionen nachzählen,
wenn der Bestand nicht gesperrt ist, sollte er zunächst den Befehl „Bestand sperren“ drücken,
um die Information „Gezählt“ in der Position „Inventurergebnis“ zu entfernen.
Gleichzeit erstellt das System eine neue Momentaufnahme. Es kann auch ein Prüfbericht gedruckt werden, um die
abgelehnten Inventurberichtspositionen nachzuzählen.