Abgeschlossene FAs/Meldungen löschen
Erläuterung
Mit dieser Funktion können Sie veraltete Fertigungsauftragsdaten, indirekte und Ausfallzeiterfassungen
löschen, um die optimale Datenbankleistung zu erhalten.
Sie können eine Massendatenlöschung für eine bestimmte Site durchführen oder das
Prozentzeichen (%) eingeben, um Daten standortübergreifend zu löschen. Geben Sie das Datum ein, bis zu
dem die Daten gelöscht werden sollen. Für das eingegebene Datum erfasste Daten werden dabei nicht
einbezogen.
Legen Sie fest, welche Datentypen in den Massenlöschvorgang einbezogen werden sollen, indem Sie die
entsprechenden Optionen aktivieren.
Sie können den Auftrag auch terminieren.
Voraussetzungen
Diese Aktivität setzt voraus, dass Fertigungsaufträge erstellt, bearbeitet und abgeschlossen wurden.
Soll eine Historie der gelöschten Daten beibehalten werden, ist zunächst die Archivierung der Daten
erforderlich.
Ein abgeschlossener Fertigungsauftrag muss die folgenden Kriterien aufweisen, damit Informationen gelöscht
werden:
- Die mit dem Fremdarbeitsgang verknüpfte Bestellanforderungsposition darf keine offene Angebotsanfrage
oder offene Bestellposition haben.
- Alle mit dem abgeschlossenen Fertigungsauftrag verknüpften Bestellpositionen müssen den Status
Storniert oder Abgeschlossen aufweisen.
- Alle mit dem Fremdarbeitsgang verknüpften Bestellpositionen im abgeschlossenen Fertigungsauftrag
müssen vollständig fakturiert und ausgeziffert sein. Der Status aller mit der Bestellung
verknüpften Lieferantenrechnungen muss Bezahlt/Gebucht lauten.
- Arbeitsganghistorie-, Bestands- und allgemeine Gemeinkosten-Transaktionen des Fertigungsauftrags müssen
auf das Finanzsystem übertragen werden.
Um einen indirekten Zeiterfassungsdatensatz zu löschen, muss die entsprechende indirekte Transaktion auf
das Finanzsystem übertragen werden.
Auswirkungen
Der Massenlöschungsprozess für den abgeschlossenen Fertigungsauftrag löscht im Grunde alle
Informationen auf Kundenebene des Fertigungsauftrags.
Als Ergebnis dieser Aktivität löscht das System Daten, die die oben genannten Voraussetzungen
erfüllen:
- Wenn Sie Aufträge im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen
aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang den Kopfdatensatz des Fertigungsauftrags; alle
Materialpositionen des geschlossenen Fertigungsauftrags sowie die zugehörigen Werkzeuge, Notizen und
Arbeitsanweisungen; alle Arbeitsgänge des geschlossenen Fertigungsauftrags sowie die zugehörigen
Werkzeuge, Notizen, Arbeitsrichtlinien, WIP-Produkte und Zeiterfassungen.
- Wenn Sie die Option Materialpositionen im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen –
Geschlossen aktiviert haben, löscht der Massenlöschprozess alle Materialpositionen des
abgeschlossenen Fertigungsauftrags und die zugehörigen Werkzeuge, Notizen und Arbeitsrichtlinien.
- Wenn Sie Historie im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen –
Geschlossenaktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle Datensätze auf der
Registerkarte Fertigungsauftrag/Verlauf/Journal.
- Wenn Sie Arbeitsgänge im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen –
Geschlossen aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle Arbeitsgänge des geschlossenen
Fertigungsauftrags sowie die entsprechenden Werkzeuge, Notizen, Arbeitsrichtlinien, WIP-Produkte und
Zeiterfassungen.
- Wenn Sie Zeiterfassung im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen
aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle Zeiterfassungsdatensätze des Fertigungsauftrags
für die abgeschlossenen Fertigungsaufträge.
- Wenn Sie Bedarfsmeldungen im Abschnitt Shop-Auftrag entfernen – Geschlossen
aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle Datensätze in den
Shop-Auftragsbedarfsmeldungen, die mit den geschlossenen Fertigungsaufträgen verbunden
sind.
- Wenn Sie Aufträge im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Storniert
aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle Fertigungsauftragsdaten für stornierte
Fertigungsaufträge, einschließlich Materialdatensätze, Vorgangsdatensätze und
WIP-Produkte.
- Wenn Sie Indirekte Zeiterfassung im Abschnitt Indirekte Zeit/Maschinenausfallzeit
entfernen aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle indirekten
Zeiterfassungsdatensätze.
- Wenn Sie Indirekte Zeit/Maschinenausfallzeit entfernen im Abschnitt Indirekte
Zeiterf. Maschinenausfallzeit aktivieren, werden durch den Massenlöschvorgang alle
Zeiterfassungsdatensätze der Maschine gelöscht.
Die folgenden Informationen werden nicht gelöscht:
- Fertigungsauftragsstatistiken und Maschinenarbeitsgangstatistiken
- Bestandstransaktions-, Lohntransaktions-, Arbeitsgangtransaktions-, indirekte Lohn- und
Maschinenhistoriensätze.
- Verknüpfte Bestellpositionen oder beliebige Anforderungspositionen, für die eine Bestellung oder
eine Anfrage erstellt wurde.