Digitale Fertigmeldung von Unteraufgabe des Arbeitsgangs
Erläuterung
Sie können eine Unteraufgabe eines Arbeitsgang mit digitaler Unterschrift fertigmelden, wenn der Standort
für die Verwendung der digitalen Unterschrift eingerichtet ist. Dies ist obligatorisch, um einen Arbeitsgang
zu schließen, bei dem das Feld Abmeldepflicht auf AG muss geschlossen werden gesetzt
wurde. Dieses Verfahren wird normalerweise von einem Fertigungssteuerungsarbeiter durchgeführt. Es ist
möglich, die digitale Fertigmeldung zu widerrufen.
Der IFS Signature Service verlangt von den Anwender die Verwendung eines zusätzlichen
Authentifizierungsgeräts, YubiKey, für die digitale Abmeldung. Weitere Informationen zum Einrichten
digitaler Signaturen finden Sie
hier.
So führen Sie diese Aktivität aus:
- Wählen Sie auf der Seite Arbeitsrichtlinien/FA Arbeitsgänge die
Unteraufgabe/n und klicken auf Digital Fertigmelden. Um diese Seite zu
öffnen, wählen Sie auf der Registerkarte Fertigungsauftrag/Arbeitsgang einen
Arbeitsgang aus und klicken auf Arbeitsrichtlinien.
- Wählen Sie auf der Seite Fertigungsauftrag Arbeitsrichtlinien die
Unteraufgabe(n) und klicken dann auf Digitale Fertigmeldung.
- Wählen Sie auf der Seite Arbeitsgang-Meldecockpit einen Arbeitsgang aus,
erweitern Sie den Arbeitsgang und wählen Sie eine Richtlinie auf der Registerkarte
Richtlinien aus. Wählen Sie die Unteraufgabe(n) und klicken Sie auf Digitale
Fertigmeldung.
- Gehen Sie im Assistenten Arbeitsrichtlinie für den ausgewählten
Arbeitsgang im Abschnitt Anweisungen und Unteraufgaben wie folgt vor: Wählen Sie die
Unteraufgabe und klicken Sie auf Digitale Fertigmeldung.
Voraussetzungen
- Der Anwender/Mitarbeiter, der die Arbeitsrichtlinie(n) abzeichnet, muss über einen YubiKey mit den
erforderlichen Zertifikaten verfügen, die gemäß
link eingerichtet wurden.
- Der in der Anwendung angemeldete Anwender und der YubiKey-Anwender müssen derselbe Anwender sein.
- Bei der Abmeldung vom Arbeitsgang-Meldecockpit müssen der an der Anwendung
angemeldete Anwender, der am Arbeitsgang-Meldecockpit angemeldete Mitarbeiter und der YubiKey-Anwender alle
identisch sein.
- Die Option Digitale Signatur verwenden muss auf der Registerkarte
Standort/Fertigung/Allgemein für den spezifischen Typ des Fertigungsauftrags,
für den die Arbeitsrichtlinie abgezeichnet wird, aktiviert sein.
- Eine Arbeitsrichtlinie vom Typ Unteraufgabe muss mit dem Arbeitsgang auf der Seite
Arbeitsrichtlinien/FA-Arbeitsgang verbunden worden sein.
- Der Arbeitsgang darf sich nicht im Status Geplant befinden.
- Der Fertigungsauftrag darf nicht den Status Geplant, Gestoppt oder abgeschlossen
haben.
- Wenn eine Mitarbeiterqualifizierungsanforderung für die Unteraufgabe vorhanden ist und die
Qualifizierungsprüfung für den Standort obligatorisch ist, dann muss der Mitarbeiter, der im
Fertigung-Meldecockpit eingegeben wurde, über diese Qualifikationen verfügen, um die Unteraufgabe
abzumelden.
Systemauswirkungen
Die Endabnahme der Unteraufgabe erfolgt mit der aktuellen Anwender-ID und dem aktuellen Datum/Uhrzeit.
Die digitale Signatur, einschließlich eines PDF-Dokuments und einer XML-Datei mit Details zur
Fertigmeldung, wird von IFS/Signature Service erstellt und an das Feld für die digitale Signatur in den
Anhängen des Arbeitsgangs angehängt.
Die Signatur wird an den Arbeitsgang angehängt, zu dem die Arbeitsrichtlinie gehört.