Revisionen für veraltete Arbeitsaufgabenvorlagen ersetzen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Ersetzen von veralteten Revisionen für Arbeitsaufgabenvorlagen, die mit
VI-Aktionen verknüpft sind. Sie können die Revisionen für eine Arbeitsaufgabenvorlage von der Seite
Arbeitsaufgabenvorlage ersetzen, wenn Sie zu Veraltete Revisionen verwalten
navigieren und auf Veraltete Revisionen in VI Aktionen ersetzen klicken. Unter Veraltete Revisionen
verwalten können Sie eine Zusammenfassung der erfassten VI-Aktionen und Arbeitsaufträge
anzeigen, die Verknüpfungen mit veralteten Arbeitsaufgabenvorlagen aufweisen.
Sie können veraltete Revisionen in Stapeln durch den Assistenten Veraltete Arbeitsaufgabenvorlage in
VI-Aktionen ersetzen ersetzen. Diese Option kann auch so geplant werden, dass sie automatisch während
eines Zeitraums durchgeführt wird.
Voraussetzungen
- Es muss eine Verknüpfung zwischen der veralteten Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage und der
VI-Aktion vorhanden sein.
- Im System muss eine aktive Revision der Revision für die veraltete Arbeitsaufgabenvorlage vorhanden
sein.
- Die verknüpfte VI-Aktion muss den Status Vorläufig oder Aktiv aufweisen.
Auswirkungen
- Wenn die veraltete Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage mit einer VI-Aktion mit dem Status
Vorläufig verknüpft ist, wird diese VI-Aktion mit der aktiven Revision für die
Arbeitsaufgabenvorlage aktualisiert.
- Wenn die veraltete Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage mit einer VI-Aktion mit dem Status
Aktiv verknüpft ist, wird eine neue Revision für die VI-Aktion mit der aktiven Revision für
die Arbeitsaufgabenvorlage erstellt. Dies geschieht automatisch, es sei denn, es gibt Ausnahmen, z. B. wenn die
Revisionsnummer der VI-Aktion ein nicht numerischer Wert ist oder vorläufige VI-Aktionen vorhanden sind. Bei
solchen VI-Aktionen müssen Sie manuell eine neue Revision für die VI-Aktion erstellen und die
Verknüpfung mit der aktiven Arbeitsaufgabenvorlage herstellen. Der Hintergrundjob zum Ersetzen veralteter
Revisionen für die Arbeitsaufgabenvorlage wird mit Informationen zu den Ausnahmen aktualisiert, die manuell
bearbeitet werden müssen.