Instandhaltungsauftrag freigeben

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Freigeben eines Instandhaltungsauftrags. Dies geschieht, wenn der geplante Instandhaltungsauftrag für den Instandhaltungsaufenthalt bereit ist. Wenn ein Instandhaltungsauftrag freigegeben ist, kann die Arbeit gestartet werden.

Wenn ein Instandhaltungsauftrag den Status Freigegeben aufweist, ist Folgendes möglich:

• Arbeitsgänge für Aufgaben ohne Arbeitsgänge angeben.
• Zusätzliche Arbeitsgänge zu Aufgaben hinzufügen.
• Vorhandene Arbeitsgänge für Aufgaben stornieren.
• Zusätzliche Aufgaben zum Instandhaltungsauftrag hinzufügen.

Um einen Instandhaltungsauftrag freizugeben:

• Klicken Sie auf Status und anschließend auf Freigeben, um das Dialogfeld Instandhaltungsauftrag freigeben zu öffnen. Das Systemdatum wird im Feld Freigabedatum automatisch angezeigt. Sie können das Standarddatum bei Bedarf ändern, vorausgesetzt, das neue Datum liegt nicht in der Zukunft.
• Aktivieren Sie die Option Fertigmeldungsanforderungen aktualisieren, wenn die Fertigmeldungsanforderungen für den Instandhaltungsauftrag automatisch aktualisiert werden sollen. Aktivieren Sie die Option Momentaufnahme des Instandhaltungsauftrags erstellen, wenn Sie bei der Freigabe eine Momentaufnahme des Instandhaltungsauftrags erstellen möchten.
• Die Option Serienobjekt in Servicevertragspositions-Suche einfügen aktivieren, wenn die Serienstruktur beim Ermitteln gültiger Fahrzeugservicepositionen für die Arbeitsaufträge/Arbeitsaufgaben durchlaufen werden soll, die beim Instandhaltungsauftrag generiert werden und Ereignisse werden freigegeben. Diese Option ist nur anwendbar, wenn ein Servicevertrag mit dem Instandhaltungsauftrag verknüpft ist. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Der Standardwert kann geändert werden. Weitere Informationen zu den mit dieser Option verbundenen Funktionen finden Sie unter nachstehenden Systemauswirkungen.
• Im Feld Momentaufnahmenbeschreibung wird automatisch eine Standardbeschreibung angezeigt. Bei Bedarf können dort zusätzliche Informationen eingegeben werden. In dieses Feld muss ein Wert eingegeben werden, wenn die Option Momentaufnahme des Instandhaltungsauftrags erstellen aktiviert ist.

Voraussetzungen

• Es muss ein Instandhaltungsauftrag mit verknüpften Aufgaben vorhanden sein. Der Instandhaltungsauftrag und die verknüpften Aufgaben müssen den Status In Bearbeitung aufweisen, wenn der Zuordnungstyp Arbeitsauftrag oder Ausführungslogikstruktur lautet.
• Wenn der Zuordnungstyp des Instandhaltungsauftrags Vereinfachter Arbeitsauftrag lautet, kann der Instandhaltungsauftrag, der freigegeben werden soll, den Status Anfängliche Bereichsdefinition aufweisen.
• Wenn ein Vertrag über schwere Instandhaltung mit dem Instandhaltungsauftrag und den zugeordneten Instandhaltungsaufgaben verbunden ist, müssen die Details der Vertragsposition auf der Ebene der Instandhaltungsaufgabe definiert werden.

Die folgenden Voraussetzungen gelten nur, wenn der Instandhaltungsauftrag oder die Aufgaben im Instandhaltungsauftrag mit einem Serviceangebot verbunden sind:

• Das Serviceangebot muss den Status Freigegeben aufweisen.
• Das Serviceangebot darf sich nicht im Interessentenmodus befinden, d. h., der Wert im Feld Kundentyp darf nicht auf Interessent festgelegt sein.

Auswirkungen

• Der Instandhaltungsauftrag und alle verknüpften Aufgaben werden freigegeben und Arbeitsaufträge werden mit verknüpften Arbeitsgängen, Ressourcen, Materialien usw. erstellt. Wenn der Zuordnungstyp Ausführungslogikstruktur lautet, wird eine Arbeitsauftragsstruktur basierend auf der verknüpften Ausführungslogikstruktur (ALS) erstellt und in der gleichen logischen Reihenfolge dargestellt wie in der Struktur und im Gantt-Diagramm des Instandhaltungsauftrags.
• Bei der Übertragung von Materialbedarf werden der Eigentumstyp und die Eigentümerinformationen, die in der Materialbedarfszeile des Instandhaltungsauftrags definiert sind, an die entsprechende Arbeitsaufgabe übertragen, d. h., die für den Instandhaltungsauftrags-Servicevertrag oder den Vertrag über schwere Instandhaltung definierten Artikelbereitstellungsregeln werden während der Übertragung nicht erneut angewendet.
• Wenn Zonen und Zugriffsbereiche für den an IFS/Arbeitsauftragsmanagement übertragenen Arbeitsgang mit verknüpften Unteraufgaben definiert wurden, werden die in dem Arbeitsgang definierten Zonen und Zugriffsbereiche in jede verknüpfte Unteraufgabe kopiert, wenn sie als Arbeitsaufgaben erstellt werden.
• Wenn in dem Instandhaltungsauftrag Ressourcenaktivitäten für den Ressourcenbedarf generiert worden sind, werden diese Aktivitäten als Ressourcenaktivitäten für den Arbeitsauftrag erstellt. Der Aktivitätsursprung der Ressourcenaktivitäten wird von IH-Auftrag-Arbeitsgang zu Aufgabenmanagement - Position geändert.

Die folgenden Auswirkungen auf das System gelten nur, wenn der Instandhaltungsauftrag mit einem Serviceangebot verknüpft ist:

• Der Servicevertrag auf dem Instandhaltungsauftrag wird auf die generierten Arbeitsaufträge/Arbeitsaufgaben übertragen. Fahrzeugserviceposition, die im Instandhaltungsauftragsvertrag definiert sind, werden den Arbeitsaufträgen/Arbeitsaufgaben zu diesem Zeitpunkt basierend auf den folgenden Kriterien automatisch zugeordnet. Wenn keine gültige Fahrzeug-Serviceposition vorhanden ist, wird der Vertrag nicht auf die Arbeitsaufträge/Arbeitsaufgaben angewendet:
  • Der für das Instandhaltungsereignis definierte Arbeitstyp muss mit dem Arbeitstyp der Fahrzeugserviceposition identisch sein.
  • Der Artikel in der Service-Position des Fahrzeugs muss mit dem unten aufgeführten (basierend auf der angegebenen Priorität)
    • Artikel im Instandhaltungsereignis identisch sein.
    • Der Vorlagenartikel oben in der Struktur des Artikels der Instandhaltungsaufgabe und die Option Verwendung für Strukturmuss für die Position aktiviert werden.
    • Der oberste Artikel im Instandhaltungsauftrag.
      
      Hinweis: Zum Durchlaufen der Struktur und Suchen von Vorlagendaten sollte die Option Serienstruktur in Servicevertragspositionssuche einschließen aktiviert werden, wenn der Instandhaltungsauftrag freigegeben wird. Die Einstellung dieser Option gilt für alle Instandhaltungsereignisse, die im Instandhaltungsauftrag enthalten sind, einschließlich der Aufgaben oder Arbeitsgänge, die nach Freigabe des Instandhaltungsauftrags hinzugefügt wurden. Diese Option kann nur im Dialogfeld Instandhaltungsauftrag freigeben geändert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist und es keine Fahrzeug-Servicepositionen für den Instandhaltungsaufgabenartikel gibt, werden Fahrzeugservicepositionen für den obersten Artikel abgerufen. Wenn diese Option aktiviert ist und es keine Fahrzeug-Servicepositionen für den Instandhaltungsereignisartikel gibt, sucht das System nach Fahrzeugservicepositionen für die obigen Artikel in der Struktur des Instandhaltungsereignisartikels (d.h., die Struktur wird nach oben verschoben die Vorlageninformationen finden), und wenn dieser ebenfalls nicht vorhanden ist, sucht das System schließlich nach den Fahrzeug-Servicepositionen für den obersten Artikel auf dem Instandhaltungsauftrag.
• Wenn es mehr als eine Fahrzeugserviceposition gibt, die die Kriterien erfüllt, wird die Position mit dem spätesten Gültigkeitsdatum Von Datum auf den Arbeitsauftrag / die Arbeitsaufgabe angewendet.
• Für Instandhaltungsaufträge mit dem Verteilungstyp Arbeitsauftrag werden der Vertrag und die Vertragsposition auf die Arbeitsaufträge (generiert für die Instandhaltungsereignisse) und die Arbeitsaufgaben angewendet. Für Instandhaltungsaufträge mit dem Verteilungstyp Ausführungslogikstruktur werden Vertrag und Vertragsposition nur auf die Arbeitsaufgaben angewendet.

Die folgenden Auswirkungen auf das System gelten nur, wenn der Instandhaltungsauftrag mit einem Vertrag über schwere Instandhaltung verknüpft ist:

• Der Vertrag über schwere Instandhaltung auf dem Instandhaltungsauftrag wird auf die generierten Arbeitsaufträge/Arbeitsaufgaben übertragen. Vertragsgruppen und Vertragspositionen, die mit den enthaltenen Instandhaltungsaufgaben verbunden sind, werden automatisch den erzeugten Arbeitsaufträgen/Arbeitsaufgaben zugeordnet. Wenn für eine Instandhaltungsaufgabe keine gültige Vertragsposition für die schwere Instandhaltung vorhanden ist, wird der Vertrag nicht auf die erzeugten Arbeitsaufträge/Arbeitsaufgaben angewendet.

Die folgenden Auswirkungen auf das System gelten nur, wenn der Instandhaltungsauftrag mit einem Serviceangebot verknüpft ist:

• Die Kundenidentität wird in allen für den Instandhaltungsauftrag erstellten Arbeitsaufträgen festgelegt. Wenn der Instandhaltungsauftrag den Zuordnungstyp Ausführungslogikstruktur aufweist, wird die Kunden-ID aus dem Instandhaltungsauftrag übernommen. Bei allen anderen Zuordnungstypen wird die Kunden-ID aus dem Serviceangebot übernommen, mit dem die Aufgabe verknüpft ist.
• Die Angebotswährung wird in allen für den Instandhaltungsauftrag erstellten Arbeitsaufträgen festgelegt. Die Angebotswährung bestimmt, in welcher Währung die Ertragspositionen (Arbeit mit erstelltem Angebot) an den Kunden gesendet werden.
• Für jeden Arbeitsauftrag, der erstellt wird, wird der Kundenauftragstyp auf SEO (Serviceauftrag) festgelegt.
• Für jeden Arbeitsauftrag, der erstellt wird, wird der Disponent des Arbeitsauftrags auf den Disponenten des Serviceangebots festgelegt.

Hinweis: Der Servicevertrag oder der Vertrag über schwere Instandhaltung wird nicht auf die entsprechenden Arbeitsaufträge und Arbeitsaufgaben angewendet, wenn:

• Sowohl der Vertrag als auch das Serviceangebot sind mit dem Instandhaltungsauftrag verknüpft oder
• Ein Vertrag ist mit dem Instandhaltungsauftrag verknüpft, und ein Serviceangebot mit einer darin enthaltenen Instandhaltungsaufgabe.

Dies liegt daran, dass in beiden Fällen das Serviceangebot anstelle des Servicevertrags oder des Vertrags über schwere Instandhaltung priorisiert ist.

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