Instandhaltungsauftrag auf in Bearbeitung setzen
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um einen Instandhaltungsauftrag auf den Status In Bearbeitungzu
setzen. Dies geschieht, nachdem der Planer dem Instandhaltungsauftrag die erforderlichen Ereignisse zugeordnet
hat.
Wenn ein IH-Auftrag in den Status In Bearbeitung versetzt wird, haben Sie die Möglichkeit, alle im
Auftrag enthaltenen Ressourcen- und Materialanforderungen freizugeben. Auf diese Weise kann das Material
frühzeitig reserviert oder an den Instandhaltungsauftrag angehängt werden. Für die
Ressourcenanforderungen werden entsprechende Ressourcenaktivitäten generiert. Weitere Informationen zu der
Bedarfsfreigabe von Instandhaltungsaufträgen enthält die Aktivität Bedarf freigegeben.
Wenn sich ein Instandhaltungsauftrag im Status In Vorbereitung befindet, ist es möglich:
- Arbeitsgänge für Ereignisse ohne verbundene Arbeitsgänge angeben
- Zusätzliche Arbeitsgänge hinzufügen oder nicht mehr gültige Arbeitsgänge
löschen
- Zusätzliche Ereignisse dem Instandhaltungsauftrag zuweisen
- Ändern Sie die Gruppierungs-ID für einen Instandhaltungsauftrag mit deM Verteilungstyp
Ausführungslogikstruktur:
- Dokumente mit den Arbeitsgängen verbinden
- Ressourcen- und Materialbedarfe auf dem IH-Auftrag freigeben, wenn die Bedarfe nicht bereits freigegeben
sind
Um einen Instandhaltungsauftrag auf den Status In Bearbeitung zu setzen, klicken Sie auf Status
und anschließend auf der Seite Instandhaltungsauftrag verwalten auf In Vorbereitung . Sie können
auch einen Instandhaltungsauftrag mit dem Assistenten Neuer Instandhaltungsauftrag in den
Status In Bearbeitung setzen. Wenn Sie den Instandhaltungsauftrag auf den Status In
Bearbeitung setzen, klicken Sie auf Material- und Ressourcenbedarf freigeben, wenn Sie den
Material- und Ressourcenbedarf für den Instandhaltungsauftrag freigeben wollen. Deaktivieren Sie die Option,
falls der jeweilige Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben wird.
Wenn ein Instandhaltungsauftrag mit der Verteilungsart Ausführungslogikstruktur auf
In Vorbereitung gesetzt ist, werden die Plandaten für die Arbeitsgängeund die
Ausführungslogikaufträge (ALA) und Gruppierungsknoten anhand des frühesten Starttermins des Auftrags
festgelegt. Bei der Einstellung der Plandaten wird der Arbeitszeitkalender der zur Werkstatt gehörenden
Instandhaltungsabteilung verwendet. Mit der Zeitzonenunterstützung wird der Kalender auf die Zeitzone des
Werkstattstandorts angewendet. Dadurch wird sichergestellt, dass die ALS-Planung in der Zeitzone durchgeführt
wird, in der die Arbeiten ausgeführt werden sollen. Da der Kalender in der Zeitzone des Standorts verwendet
wird, ist es sehr empfehlenswert, die Arbeitszeitzone des Anwenders an die Zeitzone des Standorts anzupassen.
Mit der Option Werkstatt ändern können Sie die Werkstatt eines
Instandhaltungsauftrags ändern, bis der Auftrag freigegeben wird. Wenn diese Option ausgewählt wird,
öffnet sich ein Dialog mit den beiden Hauptabschnitten Werkstattdaten und Zeitzonen-
und Kalenderinformationen des Standorts, wenn der Verteilungstyp
Ausführungslogikstruktur ist. Im Abschnitt Werkstattdaten werden die
aktuellen Werkstattdetails angezeigt, einschließlich des Standorts und der entsprechenden Zeitzone.
Außerdem können Anwender eine neue Werkstatt aus einer Liste von Werten auswählen, wobei der neue
Standort und die Zeitzone daneben angezeigt werden. Der Abschnitt Zeitzonen- und Kalenderinformationen des
Standorts ist nur für Anwender, wenn der Status des Instandhaltungsauftrags In
Vorbereitung und der Verteilungstyp Ausführungslogikstruktur ist. Wenn sich die
Zeitzone der neuen Werkstatt von der der aktuellen Werkstatt unterscheidet, wird dies durch ein Kennzeichen
angezeigt. Ein weiteres Kennzeichen zeigt an, ob sich der Kalender der neuen Werkstatt von der aktuellen Werkstatt
unterscheidet. Wenn eines dieser Kennzeichen auf Ja gesetzt ist, wird das Kontrollkästchen
Ausführungslogikstruktur planen, das verwendet wird, um diese Änderungen in den
geplanten Daten der Arbeitsgänge im Instandhaltungsauftrag widerzuspiegeln, automatisch
standardmäßig aktiviert.
Voraussetzungen
- Ein Instandhaltungsauftrag im Status Definition erster Bereich muss existieren.
- Mindestens ein Ereignis muss mit dem Instandhaltungsauftrag verbunden sein. Wenn es für das Ereignis
vordefinierte Arbeitsgänge gibt, müssen die angeschlossenen Ressourcen und Materialien am Standort des
Instandhaltungsauftrags gültig sein. Für Ressourcen wird die Standortverknüpfung auf der
Registerkarte Verknüpfungen auf der Seite Ressourcendetails festgelegt.
- Die Option Werkstatt ändern ist nur aktiviert, wenn sich der Instandhaltungsauftrag im
Status Neu, Anfängliche Umfangsdefinition und In
Vorbereitung befindet. Die Werkstatt kann nicht geändert werden, wenn sich der
ELS-Instandhaltungsauftrag im Status Freigegeben und später befindet.
Auswirkungen
- Wenn Arbeitsgänge mit Ereigniscodes verbunden wurden, werden diese Arbeitsgänge zu den
entsprechenden Ereignissen hinzugefügt, die die Verteilungstypen Arbeitsauftrag und
Ausführungslogikstruktur haben. Das Ereignis wird auf den Status In Bearbeitung gesetzt.
- Wenn es für ein zugewiesenes Ereignis keine vordefinierten Arbeitsgänge gibt, wird das Ereignis auf
den Status Unvollständig gesetzt.
- Für einen Instandhaltungsauftrag mit dem Verteilungstyp Ausführungslogikstruktur wird
basierend auf der ALS-Vorlage, die für die gegebene Gruppierungs-ID festgelegt ist, automatisch eine
Ausführungslogikstruktur (ALS) erstellt. Alle Arbeitsgänge und Unteraufgaben, die mit den Ereignissen
im Status In Bearbeitung verbunden sind, werden sortiert. Die folgenden Wirkungen werden für die
generierte ALS auftreten:
- Wenn mehrere Ressourcen für den Arbeitsgang oder die Unteraufgabe verwendet werden und diese
Ressourcen in der ausgewählten ALS-Vorlage enthalten sind, wird der Arbeitsgang oder Unteraufgabe in
jeden ALA-Knoten kopiert, der den Ressourcen für den Arbeitsgang oder die Unteraufgabe entspricht.
- Wenn mehrere Zonen für den Arbeitsgang oder die Unteraufgabe verwendet werden und diese Zonen in der
ausgewählten ALS-Vorlage enthalten sind, wird der Arbeitsgang oder die Unteraufgabe in jeden ALA-Knoten
kopiert, der den Zonen für den Arbeitsgang oder die Unteraufgabe entspricht.
- Das geplante Startdatum für alle Arbeitsgänge und ALA wird auf das Datum gesetzt, das im Feld
Frühester Starttermin auf dem Instandhaltungsauftrag angegeben ist. Dies gilt sowohl
für gruppierte als auch für nicht gruppierte Arbeitsgänge.
- Die Abhängigkeiten, die in der ALS-Vorlage vordefiniert sind, werden zwischen den entsprechenden ALAs
gezeichnet.
- Die Gruppierung und die ALA-Knoten in der ALS werden in der gleichen Reihenfolge sortiert, wie sie in der
ALS-Vorlage festgelegt wurde. Diese Reihenfolge wird im ALS-Navigator und im Gantt-Diagramm widergespiegelt,
die auf der Seite Ausführungslogikstruktur Gantt verfügbar sind. Nicht gruppierte ALA-Knoten werden
immer im unteren Bereich der ALS und des Gantt-Diagramms angeordnet.
- Das geplante Ende für die Arbeitsgänge wird berechnet, indem die Dauer zum geplanten Start des
Arbeitsgangs addiert wird.
- Die Dauer des ALA wird auf die Arbeitsstunden des Arbeitsgangs mit dem höchsten Verbrauch innerhalb
des ALA gesetzt.
- Der geplante Endtermin für den ALA wird durch Addieren der Dauer des ALA zum geplanten Starttermin
berechnet.
- Der Arbeitszeitkalender wird für den Arbeitsgang und die ALA-Planungstermine in der Zeitzone des
Standorts der Werkstatt angewendet.
- Sobald die geplanten Termine für die Arbeitsgänge und ALA festgelegt sind, kann die Werkstatt nur
noch in eine Werkstatt geändert werden, die denselben Arbeitszeitkalender hat und in derselben Zeitzone
liegt. Dadurch wird sichergestellt, dass die geplanten Termine mit den örtlichen Arbeitszeiten und
Zeitzonen übereinstimmen.
Wenn die Forderungen des Instandhaltungsauftrags freigegeben wurden:
- Wird für das Material des IH-Auftrags ein weicher Zuordnungsbedarf erstellt.
- Für die Ressourcen des Instandhaltungsauftrags werden Ressourcenvorgänge erzeugt. Die
Ressourcenaktivitäten können auf der Seite Ressourcenaktivitäten angezeigt werden. Der
Ressourcenursprung für generierte Ressourcenaktivitäten wird auf IH-Auftrag-Arbeitsgang
gesetzt.
- Die Option Bedarf freigegeben wird für den Instandhaltungsauftrag aktiviert, und die
Menüoption Bedarf freigeben wird deaktiviert.
- Die Werkstatt im Instandhaltungsauftrag kann nur durch eine Werkstatt ersetzt werden, die sich am selben
Standort befindet.
- Alle weiteren Änderungen an Ressourcen und Material, während sich der Instandhaltungsauftrag im
Status In Bearbeitung befindet, geben automatisch neue/geänderte Anforderungen frei.
Wenn Materialbedarf zu einem Instandhaltungsauftrag mit dem Verteilungstyp
Arbeitsauftrag oder Ausführungslogikstruktur hinzugefügt wird (z. B.
wenn dem Instandhaltungsauftrag Aufgaben mit vordefinierten Arbeitsgängen zugewiesen sind oder wenn
Arbeitsgänge zu den zugeordneten Aufgaben hinzugefügt werden):
- Werden die Artikelbereitstellungsregeln für den Vertrag über schwere
Instandhaltung, der mit dem Instandhaltungsauftrag verknüpft ist, verwendet, um die Eigentumsrechte für
den Materialbedarf des Instandhaltungsauftrags festzulegen.
- Die expliziten Artikelbereitstellungsregeln für den Vertrag über schwere
Instandhaltung haben die höchste Priorität. Wenn eine gültige explizite Regel für die
Artikelnummer existiert, wird der Eigentumstyp für den Materialbedarf basierend auf dem Wert von
Artikel bereitgestellt von in der Artikelbereitstellungsregel festgelegt. Wenn der Artikel von
der Firma bereitgestellt werden soll, wird der Eigentumstyp für den Materialbedarf auf
Firmeneigentum gesetzt. Wenn der Artikel vom Kunden bereitgestellt werden soll, wird der
Eigentumstyp auf Kundeneigentum gesetzt und der Kunde des Instandhaltungsauftrags wird als
Eigentümer vorgegeben.
- Wenn keine gültige explizite Regel vorhanden ist, wird die für die
Artikelhauptgruppe des Artikels definierte Artikelbereitstellungsregel verwendet, um festzustellen, ob der
Artikel von der Firma oder dem Kunden bereitgestellt werden soll.
- Wenn keine gültigen Artikelbereitstellungsregeln für den Vertrag vorhanden sind
oder wenn ein Vertrag nicht mit dem Instandhaltungsauftrag verknüpft ist, wird der Eigentumstyp für den
Materialbedarf auf Firmeneigentum gesetzt.
- Die standardmäßigen Eigentumswerte können geändert werden, bis die
Aufgabe freigegeben wird und sofern keine Zuordnungen oder Reservierungen für die Materialbedarfsposition
vorliegen.