Beschaffungsklausel verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Verknüpfen von Beschaffungsklauselphrasen mit einer Quellposition. Diese
Aktivität wird in der Regel vom Betriebspersonal der Beschaffungsabteilung abgewickelt.
Um Verknüpfungen zu erstellen, klicken Sie auf Beschaffungsklauseln und dann entweder auf
Generieren oder auf Beschaffungsklauseln erstellen/bearbeiten.
Klicken Sie bei den Quellpositionen auf den Befehl Generieren, um
Beschaffungsklausel-Phrasenverknüpfungen für Quellpositionen mithilfe vordefinierter
Phrasenverknüpfungsregeln zu erstellen.
Klicken Sie auf den Befehl Beschaffungsklauseln erstellen/bearbeiten bei der
Quellauftragsposition, um den Assistenten Phrasenverknüpfungen zu öffnen. Mit
diesem Assistenten können zwei Arten von manuellen Verknüpfungen erstellt werden.
Der erste Typ ist die Verknüpfung einer vordefinierten Phrase mit der Quellauftragsposition. Dies kann
durch Erstellen einer neuen Position im Assistenten Phrasenverknüpfungen und
Auswählen einer Phrase aus der Werteliste (WL) im Feld Phrase erfolgen. Wenn eine aktive
Revision für berücksichtigte Daten der Quellposition vorhanden ist (Bestellposition: zugesagter
Liefertermin, Bestellanforderungsposition: gewünschtes Eingangsdatum), wird diese Revision zusammen mit
Phrasentext in der entsprechenden Sprache in die Verknüpfungsposition übernommen.
Der zweite Verknüpfungstyp ist ein einmaliger Text ohne eine vordefinierte Phrase. Dies kann durch
Erstellen einer neuen Position im Assistenten Phrasenverknüpfungen und direktes
Schreiben des Phrasentexts im Feld Phrasentext erfolgen, der auf Dokumente gedruckt werden soll.
Änderungen am Text werden akzeptiert, bis die Option Aktive Verknüpfung in der
Verknüpfungsposition aktiviert ist. Sie können In Eingang anzeigen aktivieren, wenn die
Phrase beim Eingang der Bestellposition sichtbar sein soll.
Manuell erstellte Positionen werden nur dann auf Dokumente gedruckt, wenn die Option Aktive
Verknüpfung für eine Phrasen-Verknüpfungsposition aktiviert ist. Das Löschen einer
Verknüpfung ist nur zulässig, bis Aktive Verknüpfung aktiviert ist. Wenn eine
Position in gedruckten Dokumenten nicht enthalten sein soll, sollte Aktive Verknüpfung
deaktiviert werden.
Sie können auf Beschaffungsklauseln anzeigen in der Quellposition klicken, um die
Beschaffungsklausel-Phrasen anzuzeigen. Wenn das Anzeigen über die Seite Eingang
oder Analyseergebnis erfolgt, werden nur aktive Verbindungen mit der aktivierten Option
In Eingang anzeigen angezeigt.
Voraussetzungen
Folgendes gilt, um auf Generieren klicken zu können:
- Bei Bestellanforderungspositionen muss der Status Geplant, Freigegeben, Genehmigt oder
Teilweise genehmigt lauten.
- Bei Bestellpositionen muss der Status der Bestellung Geplant oder
Freigegeben lauten.
- Eine Phrasenrevision sollte für berücksichtigte Daten der Quellposition im Status
Aktiv vorhanden sein (Bestellposition: zugesagter Liefertermin, Bestellanforderungsposition:
gewünschtes Eingangsdatum).
- Es müssen Phrasenverknüpfungs-Regelpositionen vorhanden sein, die mit den Quellpositionsparametern
(Standort, Artikel, Lieferant, Warengruppe, Projekt, Unterprojekt und
Aktivität) übereinstimmen.
Folgendes gilt, um auf Beschaffungsklauseln erstellen/bearbeiten klicken zu können:
- Bei Bestellanforderungspositionen muss der Status Geplant, Freigegeben, Genehmigt oder
Teilweise genehmigt lauten.
- Bei Bestellpositionen muss der Status der Bestellung Geplant lauten.
- Um eine vorhandene Phrase zu verknüpfen, muss die Phrasenrevision im Status Aktiv
vorhanden sein.
- Um eine vorhandenen Phrase zu verknüpfen, sollte der verknüpfte Beschaffungsklauseltyp die Option
Manuelle Verknüpfung erlaubt aktiviert haben.
- Um die Verknüpfung einer vorhandenen Phrase aufzuheben, sollte die Option Manuelle Trennung
erlaubt für den Beschaffungsklauseltyp aktiviert sein.
Folgendes gilt, um auf Beschaffungsklauseln anzeigen klicken zu können:
- Die Quellposition muss mindestens eine Beschaffungsklausel-Phrasenverknüpfung aufweisen.
Auswirkungen
Infolge der Verwendung des Befehls Generieren:
- Vordefinierte Beschaffungsklausel-Phrasen werden gemäß Regeln, die in den
Phrasen-Verknüpfungsregeln definiert sind, unter einer neuen Verknüpfungs-ID mit der Quellposition
verknüpft.
- Das Feld Erstellungsdatum/-zeit wird automatisch mit SYSDATE aktualisiert, und das Feld
Erstellt von wird als leer gesetzt.
- Die Option Aktive Verknüpfung ist standardmäßig aktiviert.
- Das Feld Aktiviertierungsdatum/-zeit wird automatisch mit SYSDATE aktualisiert, und das Feld
Aktiviert von wird als leer gesetzt.
- Eine gültige Beschaffungsklausel-Phrasenrevision wird nach der Auswertung der Quellpositionsdaten
abgerufen (Bestellposition: zugesagter Liefertermin, Bestellanforderungsposition: gewünschtes
Eingangsdatum).
Durch Verwendung des Befehls Beschaffungsklausel erstellen/bearbeiten:
- Eine Beschaffungsklausel-Phrase wird manuell mit einer Quellposition verknüpft. Die Felder
Erstellungsdatum /-zeit und Erstellt von werden automatisch mit SYSDATE und der
aktuellen Anwender-ID aktualisiert.
- Die Option Vom Anwender erstellt ist standardmäßig aktiviert und
schreibgeschützt.
- Wenn die Option Aktive Verknüpfung aktiviert ist, wird die Phrase in den gedruckten
Dokumenten enthalten sein (Bestellbericht, Bestelländerungsbericht). Die Felder
Aktiviertierungsdatum/-zeit und Aktiviert von werden automatisch mit SYSDATE
und der aktuellen Anwender-ID aktualisiert.
- Wenn die Option Aktive Verknüpfung für eine Verknüpfung deaktiviert ist,
werden die Felder Deaktivierungsdatum/-zeit und Deaktiviert von automatisch mit
SYSDATE und der aktuellen Anwender-ID aktualisiert.
- Wenn die Option In Eingang anzeigen aktiviert ist, ist die Phrase im Assistenten
Phrasenverknüpfungen, der im Ansichtsmodus geöffnet wird, und auf den Seiten
Eingang und Analyseergebnis sichtbar.
Es gibt keine Auswirkungen auf das System, wenn der Befehl Beschaffungsklauseln anzeigen
verwendet wird.