Anwenderstandards für Selbstverwaltungs-Beschaffung definieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Definieren der Standardwerte pro Anwender und Unternehmen, die in der
Selbstverwaltungs-Beschaffungslösung verwendet werden, um die Anwender bei der Eingabe der erforderlichen
Informationen zu unterstützen, die in den angelegten Bestellanforderungen verwendet werden sollen.
Voraussetzungen
- Eine Firma und der entsprechende Anwender müssen erstellt worden sein.
- Um einen Standardwert in eine der Spalten einzugeben, müssen die entsprechenden Basisdaten wie
Anforderer, interner Kunde und interner Bestimmungsort angelegt worden sein.
- Um Standardwerte für eines der Buchungselemente eingeben zu können, müssen die
Buchungselementwerte angelegt worden sein. Sie können Standardwerte für die Buchungselemente
einrichten, auch wenn für die Firma keine Vorkontierung definiert wurde, aber die Werte werden nur
verwendet, wenn die Vorkontierung für Bestell- oder Materialanforderungen aktiviert ist.
Auswirkungen
- Die eingegebenen Standardwerte pro Anwender werden automatisch in den Einkaufskorb der
Selbstverwaltungs-Beschaffung übernommen, wenn der Anwender Produkte in den Einkaufskorb legt. Die Werte im
Einkaufskorb können dann geändert werden, bevor der Einkaufskorb an eine Bestell- oder
Materialanforderung übermittelt wird.
- Damit der Einkaufskorb die Werte für die Buchungselemente (d. h. die Kostenstelle) erbt, muss die
Vorkontierung für Bestell- und/oder Materialanforderungen aktiviert sein.