Konsignationsentnahmeliste per E-Mail senden

Erläuterung

Diese Aktivität wird verwendet, um per E-Mail die Konsignationsentnahmeliste zum Lieferanten zu schicken. Die Konsignationsentnahmeliste wird als PDF-Datei (Portable Document Format) an die E-Mail angehängt. Das Konsignationslager ermöglicht Zugriff auf Produkte, die noch Eigentum des Lieferanten sind. Diese Produkte werden erst in Rechnung gestellt, wenn sie verwendet oder verkauft, d. h. aus dem Konsignationslager entfernt werden. Diese Funktion wird vorzugsweise verwendet, wenn eine enge Beziehung zwischen dem Kunden und dem Lieferanten besteht und der Verbrauch an dem betreffenden Material hoch ist.

Wenn als Konsignationslager geführte Artikel zwischen Lagerplätzen transferiert werden, kann ausgewählt werden, ob die Artikel verbraucht werden sollen. Während der Entnahme aus dem Konsignationslager werden Informationen bezüglich des Verbrauchs erstellt und erfasst. In der Übersichtsliste wird die Gesamtentnahmemenge innerhalb des angegebenen Zeitraums aufgeführt.
Im sich öffnenden Dialogfenster Lieferanten benachrichtigen - Übersichtsliste per E-Mail senden das Startdatum angeben, das in der PDF-Datei enthalten sein soll. Es besteht außerdem die Option, das Enddatum anzugeben.

Voraussetzungen

Für diese Aktivität sind die folgenden Voraussetzungen zu erfüllen:

• IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert worden sein.
• Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert sein.
• Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
• Im Abschnitt Lieferant/Adresse/Allgemeine Adressdaten muss im Bereich Komm. methode die Kommunikationsmethode auf E-Mail gesetzt sein, und im Feld Wert muss für den jeweiligen Kundennamen die E-Mail-Adresse des Lieferanten angegeben sein. Der gleiche Name des Lieferanten muss im Feld Ansprechpartner/Lieferant im Abschnitt Lieferant/Adresse/Einkaufsadressdaten angegeben werden.
• Der Positionsstatus muss Eingegeben lauten.

Auswirkungen

Diese Aktivität hat folgende Auswirkungen.

• Die Übersichtsliste des Konsignationslagers wird mithilfe von IFS/Connect und den Regeln, die für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED angegeben wurden, per E-Mail an den angegebenen Lieferanten geschickt.
• Der Positionsstatus wird von Eingegeben auf Lieferant benachrichtigt geändert.

Pages

Lieferantenverbrauch im Konsignationslager
Verbrauch aus Konsignationslager

Activity Diagrams

Entnahme aus Konsignationslager melden