Einkäufer eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Eingeben eines Einkäufers. Sie ist erforderlich, um mit dem
Beschaffungsprozess fortzufahren. Durch Eingabe eines Einkäufers wird die Zuständigkeit für
Berichts- und Analysezwecke zugewiesen. Der Einkäufer ist fest mit dem jeweiligen Personendatensatz
verknüpft. Die ID oder der Name auf dieser Seite kann nicht geändert werden. Änderungen müssen
im Personendatensatz vorgenommen werden.
Folgende Einkäuferverknüpfungen sind möglich:
- Die Eingabe eines Einkäufers für die Lieferanten im Lieferantendatensatz ist erforderlich. Dies
geschieht auf der Registerkarte Allgemein der Seite Lieferantenkauf.
- Der Einkäufer kann außerdem mit einem Einkaufsartikel im Artikeldatensatz verknüpft sein.
Dies geschieht auf der Registerkarte Allgemein auf der Seite Einkaufsartikel.
- Ein Standardeinkäufer des Anwenders kann ebenfalls auf der Seite Standorte pro Anwender
eingegeben werden.
Im Folgenden ist die Beziehung der Verknüpfungen zueinander dargestellt:
- Ist ein Einkäufer nur für einen Lieferanten definiert, dient dieser als Standardwert für die
Bestellanforderungen und Bestellungen bei diesem Lieferanten.
- Ist ein Einkäufer zusätzlich für einen Einkaufsartikel definiert, dient dieser als
Standardwert für Bestellanforderungen mit diesem Artikel, wobei er für den Lieferanten weiterhin als
Standard für die Bestellungen dient.
- Wenn eine Bestellanforderung in eine Bestellung umgewandelt wird, wird der Standardeinkäufer von der
Bestellanforderung übertragen. Es ist jedoch auch möglich, den Einkäufer aus dem
Lieferantendatensatz auszuwählen, indem die Option Standardeinkäufer des Lief. verwenden
aktiviert wird.
- Ist ein Einkäufer außerdem für einen Anwender definiert (unabhängig von den
Einkäufern, die unter „Artikel“ und/oder „Lieferant“ definiert sind), wird er
automatisch als Standard sowohl für manuell erstellte Bestellanforderungen als auch für
manuell erstellte Bestellungen festgelegt, d. h. der Einkäufer des Anwenders überschreibt
sämtliche Einkäufer des Lieferanten oder Einkaufsartikels.
Ein vorgegebener Einkäufer kann jederzeit manuell geändert werden.
Weitere Anwendungsbereiche sind die Eingabe von Angebotsanfragen und die Buchungssteuerung.
Voraussetzungen
- Der Anwender muss auf der Seite Person eingegeben worden sein.
- Die Telefonnummer des Einkäufers wird nur angezeigt, wenn die Option Standard-Methode auf der
Seite Person auf der Registerkarte Kommunikationsmethode in IFS/Unternehmen aktiviert ist.
Auswirkungen
- Die für den Einkauf zuständigen Personen werden als Einkäufer eingegeben. Anschließend
stehen die Einkäufer in den Wertelisten zur Auswahl, beispielsweise auf der Seite Bestellung und auf
der Seite Angebotsanfrage.