Bestellung oder Bestellposition stornieren
Erläuterung
Durch Klicken auf Status und dann Stornieren auf der Bestellung kann eine
ganze Bestellung storniert werden. Auf der Registerkarte Artikelpositionen können
Sie Positionen stornieren, indem Sie zunächst eine oder mehrere Positionen auswählen und dann auf
Status und dann auf Stornieren klicken. Nach Auswahl von
Stornieren wird ein Dialog angezeigt, in dem ein Stornierungsgrund eingegeben werden kann. Dieser
kann für statistische und Bereinigungszwecke verwendet werden.
Resultieren Bestellpositionen aus einer Bestellanforderung, muss festgelegt werden, ob die entsprechenden
Anforderungsposition wieder geöffnet werden.
Falls Anforderungspositionen aus Projekt oder
Projektabwicklung stammen, werden die entsprechenden Bestellanforderungspositionen bei
einer Stornierung der Bestellung automatisch wieder geöffnet. Bei einem der folgenden Vorkommnisse wird
jeweils eine Meldung angezeigt:
- Wenn nur die Bestellposition mit einer Projektaktivität verknüpft ist und nicht die
Bestellanforderungsposition.
- Wenn nur die Bestellanforderungsposition mit einer Projektaktivität verknüpft ist und nicht die
Bestellposition.
- Wenn die Bestellposition und die Bestellanforderungsposition mit verschiedenen Projektaktivitäten
verknüpft sind und die Bestellanforderungsposition erneut geöffnet wird.
Wenn die Bestellposition eine MRO-Position (Bedarfscode-MRO) ist, wird die Verknüpfung zwischen dem
Arbeitsauftrag und der Bestellung beim Stornieren der Position entfernt.
Voraussetzungen
- Die Bestellung muss den Status Geplant, Freigegeben, Gestoppt oder Bestätigt
haben.
- Die Bestellposition muss den Status Freigegeben oder Bestätigt haben.
- Zum Stornieren einer Bestellposition muss die Position ausgewählt werden.
- Zuerst müssen vorhandene Zuordnungen aus der Bestellposition entfernt werden, damit der Auftrag oder die
Position storniert werden kann.
- Wenn es sich bei der Bestellposition um ein Austauschteil handelt und ein Kundenauftrag für die
Lieferung des Austauschteils erstellt wurde, müssen sowohl die Bestellposition als auch die verknüpfte
Kundenauftragsposition einen Status haben, der eine Stornierung zulässt.
- Wenn die Auftragsposition eine Mietposition ist und wenn Mietereignisse vorhanden sind, müssen die
Ereignisse existieren,um sich gegenseitig zu stornieren. Anders gesagt, es dürfen keine offenen Ereignisse
oder Transaktionen vorliegen.
Auswirkungen
- Der Status wird in Storniert geändert, wenn die Funktion ausgeführt wird.
- Der Status von wieder geöffneten Anforderungspositionen wird in "Freigegeben" umgewandelt.
Wenn die ganze Anforderung den Status Geschlossen hatte, wird der Status aktualisiert und auf
Freigegeben gesetzt. Die Referenzen in der stornierten Bestellung werden entfernt.
- Der Status jeder wieder geöffneten Auftragsangebotsposition(en) wird auf
Bewilligt aktualisiert. Die Referenzen in der stornierten Bestellung, im Angebot werden
entfernt.
- Wenn es sich bei der Bestellposition um ein Austauschteil handelt und ein Kundenauftrag für die
Lieferung des Austauschteils erstellt wurde, werden sowohl die Bestellposition als auch die verknüpfte
Kundenauftragsposition storniert.
- Wenn die Bestellposition eine MRO-Position (Bedarfscode-MRO) ist, wird die Verknüpfung zwischen dem
Arbeitsauftrag und der Bestellung beim Stornieren der Position entfernt.
- Wenn die Bestellposition eine CRO-Position (Bedarfscode-Komponentenreparaturauftrag) ist, wird die
Verknüpfung zwischen dem Komponentenreparaturauftrag und der Bestellung beim Stornieren der Position
entfernt.