Bestellung drucken
Erläuterung
Drucken Sie eine Bestellung mithilfe von Auftrag drucken. Anschließend kann das Dokument
per Post oder Telefax an den Lieferanten gesendet werden.
Voraussetzungen
- Die Bestellung muss freigegeben worden sein und darf nicht Storniert worden sein.
- Die Option Bestellung drucken muss auf der Registerkarte Lieferant,
Untermenü Einkauf, Registerkarte /Einkauf aktiviert
worden sein.
- Wenn Beträge einschließlich Steuern für den Bericht gedruckt werden sollen, muss die Option
Preis inkl. Steuer drucken auf der Seite Lieferant, Untermenü
Einkauf, Registerkarte Einkauf aktiviert worden sein.
Auswirkungen
- Die Bestellung wird gedruckt, und die Option Kommuniziert im Bestellkopf wird aktiviert. Der Ausdruck
der Bestellung kann anschließend zur Bestätigung an den Lieferanten gesendet werden.
- Wenn Ansprechpartner des Lieferanten und/oder ein interner Bestimmungsort in der Bestellung enthalten sind,
werden diese im Bericht ausgedruckt.
- Wenn für eine der Bestellpositionen ein technischer Disponent eingegeben wird, wird dieser für
jeden Einkaufsartikel oder Artikel ohne Artikelnummer auf der entsprechenden Position ausgedruckt.
Zusätzlich wird eine Zusammenfassung aller technischen Koordinatoren mit ihren Standardtelefonnummern und
E-Mail-Adressen im Bestell-Bericht ausgedruckt. Die Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden aus den
Personendatensätzen in "IFS/Unternehmen" abgerufen.
- Wenn die Option Konsolidiert aktiviert wird, werden am Ende des Berichts Summenzeilen gedruckt, die
die kumulierte Menge pro bestelltem Artikel in der Berechnung des konsolidierten Preises angeben.
- Wenn Hersteller und Herstellerartikelnummern auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel
definiert sind, werden diese pro Artikel gedruckt. Wenn die Option Drucken für
Herstellerartikelnummern auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel aktiviert ist, werden
diese zusätzlich zu Hersteller und Herstellerartikelnummer in der Bestellposition gedruckt. Wenn Sie mehrere
Hersteller und Herstellerartikelnummern gedruckt haben, repräsentiert die erste Zeile den Hersteller und die
Herstellerartikelnummer, die in der Bestellposition vorhanden sind, und dann werden die anderen Hersteller und
Herstellerartikelnummern gedruckt, für die die Option Drucken auf der Seite Lieferant für
Einkaufsartikel aktiviert ist. Der bevorzugte Hersteller und die bevorzugten Herstellerartikelnummern
werden fett gedruckt.
- Wenn Beschaffungsklauselphrasen mit Bestellpositionen verknüpft sind, werden die Phrasentexte, die
diesen Phrasen entsprechen, im Bestellbericht gedruckt.