Auftragsangebot genehmigen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Genehmigen von Angeboten. Es ist möglich, mehrere Bestellpositionen einer
einzelnen Anforderung durch Verwendung der Seite Angebotsgenehmigungen gleichzeitig freizugeben. Nach
Genehmigung der Angebote können Absagen sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden.
Hinweis: Wenn Sie ein abgelaufenes Angebot genehmigen, können Sie dies weiterhin tun, erhalten jedoch eine
Warnung, dass es abgelaufen ist.
Voraussetzungen
- Die Angebote müssen den Status Beantwortet haben.
- Die Lieferantenkategorie muss Lieferant sein.
Auswirkungen
- Wenn die Angebote nur genehmigt werden, wird der Status auf Genehmigt aktualisiert.
- Nachdem ein Angebot genehmigt worden ist, werden automatisch Bestellungen erstellt und die Angebotspositionen
erhalten den Status ?Umgewandelt?. Die zugewiesenen Bestell- und Positionsnummern werden in einer
Nachricht angezeigt. Die neuen Bestellungen erhalten den Status Geplant. Alle definierten Codes für
Versandart, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen sind für die Bestellungen gültig. Artikelnummer
und -bezeichnung des Lieferanten werden transferiert. Wenn sich die Fertigungsvorlaufzeit von der im Datensatz
für den Lieferanten des Einkaufsartikels registrierten unterscheidet, wird sie aktualisiert und verwendet,
wenn die Daten auf der erstellten Bestellung validiert werden. Bei Einkäufen ohne Artikelnummer wird die
Fertigungsvorlaufzeit ignoriert.
- Die übrigen Angebote erhalten den Status Zurückgewiesen, und es werden Absagen gedruckt,
wenn die Druckfunktion verwendet wird.
- Wenn die genehmigten Bestellungen von IFS/Projekt oder IFS/Projektabwicklung aus erstellt wurden, wird der
Lieferantenpreis in der Angebotsliste für Artikel mit dem vereinbarten Preis aus der genehmigten Bestellung
aktualisiert oder überschrieben.
- Die Steuerinformationen werden aus der Angebotsposition abgerufen. Anhand dieser Informationen werden die
nicht steuerpflichtigen und steuerpflichtigen Beträge automatisch berechnet und in den jeweiligen Feldern
angezeigt.
- Bei der Genehmigung eines Angebots, das als Arbeitsauftragsausschreibung verwendet wird, wird der genehmigte
B2B-Auftragnehmer automatisch in das Feld Auftragnehmer auf der Registerkarte Arbeitsauftrag
vorbereiten/Arbeitsaufgabe und der B2B-Auftragnehmer, der das Angebot beantwortet hat, automatisch in das
Feld Auftragn.-Disponent auf der Registerkarte Arbeitsauftrag vorbereiten/Arbeitsaufgabe kopiert. Alle
vorhandenen Werte im Feld Auftragnehmer und Auftragn.-Disponent werden überschrieben.
- Bei der Genehmigung eines Angebots, das als Arbeitsauftragsausschreibung verwendet wird, werden die mit den
Angebotspositionen verbundenen Dokumente des Auftragnehmers mit der Arbeitsaufgabe verbunden.