In Bestellung umwandeln
Erläuterung
Eine Bestellanforderung kann in der Befehlsgruppe Konvertieren/Übertragen mit der Option
Bestellanforderung zur Bestellung in eine Bestellung umgewandelt werden. Alle umzuwandelnden
Anforderungspositionen müssen dabei ausgewählt sein.
Wenn Sie eine Anforderung in eine Bestellung umwandeln, haben Sie drei Optionen: Der Benutzer kann das System
die BA-Positionen zur nächsten verfügbaren Bestellung hinzufügen lassen, die BA-Positionen selbst zu
einer bestimmten Bestellung hinzufügen oder eine neue Bestellung erstellen. Wenn keine entsprechende
Bestellung vorhanden ist, erstellt das System eine neue Bestellung. Der Benutzer kann nur auswählen, ob er
eine neue Bestellung erstellen möchte oder ob das System festlegen soll, welche bestehende Bestellung
verwendet werden soll, wenn die Anforderung über mehrere Positionen mit verschiedenen Lieferanten
verfügt.
- "Automatische Auswahl": Das System fügt die BA-Positionen den ersten verfügbaren
Aufträgen hinzu. Wenn keine entsprechende Bestellung vorhanden ist, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Wenn die BA-Positionen den gleichen Lieferanten haben und eine geeignete Bestellung vorhanden ist, werden
diese im unteren Seitenbereich angezeigt. Die Bestellposition auswählen, zu der die Anforderungsposition
hinzugefügt werden soll. Im Feld Bestellnr. wird die Nummer der ausgewählten Bestellung
angezeigt. Klicken Sie auf Dem Auftrag hinzufügen.
- "Neu erstellen": Eine neue Bestellung wird erstellt. In das Feld Bestellnr. kann eine
Bestellnummer eingegeben werden. Die Bestellung wird dann mit dieser Nummer erstellt. Wenn mit mehreren
Lieferanten gearbeitet wird, wird für jeden Lieferanten eine Bestellung erstellt. Wenn Sie in das Feld
Bestellnr. eine Bestellnummer eingeben, wird diese Nummer für die letzte Anforderungsposition
verwendet. Für die anderen Positionen werden Nummern vom System erstellt.
Wenn ein Bestellungsänderungsauftrag für die Bestellung existiert, der Sie eine BA-Position
hinzufügen möchten, wird die Position stattdessen dem Änderungsauftrag hinzugefügt. Wenn
anschließend der Änderungsauftrag bearbeitet wird, wird die Bestellung mit den Änderungen
aktualisiert. Der Status der Bestellanforderungsposition wird dann auf ?Änderungsauftrag erstellt? und
anschließend, wenn der Änderungsauftrag bearbeitet worden ist, auf ?Bestellung erstellt?
aktualisiert.
Anforderungen, die in IFS/Kundenaufträge erstellt wurden, sind direkt mit einem bestimmten Kundenauftrag
verbunden. Eine aus einem Kundenauftrag resultierende Bestellung kann zwei verschiedene Beschaffungsmodi betreffen:
Bestellungen mit Direktlieferung und Bestellungen mit Transitlieferung.
Wenn Bestellanforderungspositionen in eine Bestellung umgewandelt werden, werden Positionen mit ähnlichen
Werten für die Option Preis inkl. Steuer verwenden in einer Bestellung gruppiert. Wenn es zwei
Anforderungspositionen mit verschiedenen Werten für die Option Preis inkl. Steuer gibt, dann werden
zwei separate Bestellungen für jede Position erstellt. Im Dialog ?Bestellanforderung zum Auftrag ? Parameter?
werden vorhandene Bestellungen mithilfe des angegebenen Werts für die Option Preis inkl. Steuer
gefiltert. Wenn Sie eine Bestellanforderungsposition bei aktivierter Option Preis inkl. Steuer
auswählen und versuchen, diese in eine Bestellung zu konvertieren, werden im Dialog ?Bestellanforderung zum
Auftrag ? Parameter? nur vorhandene Bestellungen mit aktivierter Option Preis inkl. Steuer angezeigt, und
umgekehrt. Wenn Sie mehrere Bestellanforderungspositionen mit verschiedenen Werten für die Option Preis
inkl. Steuer auswählen und versuchen, diese in eine Bestellung zu konvertieren, werden im Dialog
?Bestellanforderung zum Auftrag ? Parameter? keine vorhandenen Bestellungen angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie mit mehreren Lieferanten arbeiten, haben Sie nur die Wahl zwischen der automatischen
Auswahl der entsprechenden Bestellung durch das System oder der Erstellung neuer Bestellungen.
Voraussetzungen
- Die Bestellanforderung muss freigegeben sein, und die genehmigungspflichtigen Positionen müssen
genehmigt sein.
- Ein Lieferant muss angegeben werden.
- Auf der Seite Disponenten muss ein Disponent eingegeben worden sein. Der Disponent muss mit Ihrer
Anwender-ID verknüpft sein. Die Verknüpfung muss auf Standorte nach Anwender erstellt worden
sein.
- Zuvor muss auf der Seite Basisdaten Einkauf/Käufer ein Käufer eingegeben worden sein.
- Normalerweise sollten Lieferkettenparameter für die Lieferkettenbeziehung definiert werden. Für
externe Lieferanten kann dies auf der Seite Lieferkettenparameter Lieferant zu Standort erfolgen und
für interne Lieferanten auf der Seite Lieferkettenparametern für Lieferungen zwischen
Standorten.
Auswirkungen
- Die ausgewählten Bestellanforderungspositionen werden in eine Bestellung umgewandelt. Die BA-Positionen
werden zu einer bestehenden Bestellung hinzugefügt, oder es wird eine neue Bestellung erstellt. Der Status
des Anforderungskopfs wird von "Freigegeben" oder "Genehmigt" zu "Abgeschlossen"
geändert, wenn alle BA-Positionen umgewandelt wurden. Der Status der Anforderungsposition wird in
"Bestellung erstellt" geändert.
- Wenn eine Anforderung in eine Bestellung umgewandelt wird, werden alle für die Anforderung eingegebenen
Daten in die Bestellung kopiert. Dies gilt auch für die internen Zielorte sowie für alle mit der
Anforderung verbundenen Notizen. Der Lieferant und der Standort werden von der BA-Position abgerufen. Die
Steuercodes, die Steuerstruktur und der Wert für die Option Preis inkl. St. verwenden werden aus der
Bestellanforderung des Artikels oder der Bestellanforderungsposition des Artikels ohne Nummer abgerufen.
- Wenn der Bedarfsstandort mit dem in der Kopfzeile identisch ist, und Lieferkettenbeziehungen erstellt wurden,
wird der Versandartcode für eine Bestellanforderungsposition in der folgenden Reihenfolge abgerufen:
(1) Wenn eine Bestellanforderungsposition aus einem Kundenauftrag resultiert, wird der Versandartcode von
der Kundenauftragsposition, (2) vom Lieferantenvertrag, (3) von den Lieferkettenparameter-Ausnahmen und
(4) der Kopfzeile übernommen.
- Wenn der Bedarfsstandort vom Titel abweicht, wird der Versandartcode in der folgenden Reihenfolge abgerufen:
(1) Wenn eine Bestellanforderung aus einem Kundenauftrag resultiert, wird der Versandartcode von der
Kundenauftragsposition, (2) vom Lieferantenvertrag, (3) von den Lieferkettenparameter-Ausnahmen,
(4) den Lieferkettenparametern und (5) der Kopfzeile übernommen.
- Der technische Disponent wird ebenfalls der Anforderungsposition entnommen. Wenn die
Bestellanforderungsposition nicht einer bestehenden Bestellung hinzugefügt wird, wird der Ansprechpartner
beim Lieferanten in die Bestellung kopiert. Der Auftragscode wird aus dem Anforderungskopf eingelesen. Für
bestandsgeführte und nicht bestandsgeführte Einkaufsartikel werden die Preisdaten vom Lieferanten der
Beziehung zum Einkaufsartikel eingelesen. (Für Artikel ohne Nummer muss beim Eingeben der Anforderung ein
Preis angegeben werden.) Wenn die BA-Position eine Austauschkomponente ist, werden alle zur Austauschkomponente
eingegebenen Informationen zur Bestellung kopiert.
- Wenn beim Umwandeln von BA-Positionen in Bestellpositionen ein Lieferschema verwendet wird, muss der
gewünschte Liefertermin mit der folgenden Logik auf das Lieferdatum abgestimmt werden:
- Wenn der gewünschte Liefertermin auf einen Liefertag fällt, behält das System das
gewünschte Eingangsdatum bei.
- Ist der gewünschte Liefertermin kein Liefertag, ersetzt ihn das System durch den vorherigen
Arbeitstag.
- Wenn der neue gewünschte Liefertermin erneut kein Liefertag ist, fahren Sie mit Schritt 2
fort.
- Wenn die Bestellposition von einer Projektverknüpfungs-Bestellanforderungsposition erstellt wird, wird
die Projektverknüpfung von der Bestellposition übernommen.
- Das System bestimmt, ob das Konsignationslager zum Einrichten des Lieferanten für Einkaufsartikel
verwendet werden soll.
- Wenn für die Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen generiert wurden, werden die
Verknüpfungen für die erstellte Bestellposition neu generiert.
- Wenn für die Bestellanforderungsposition Beschaffungsklauselphrasen manuell erstellt oder bearbeitet
wurden, werden dieselben Verknüpfungen für die erstellte Bestellposition generiert.