Projekte stützen sich auf eine Vielzahl von Ressourcen, die über verschiedene Unternehmen innerhalb einer Organisation verteilt sein können. Wenn eine erforderliche Ressourcenart – wie beispielsweise Bauingenieurpersonal, Vermessungsteams, Bagger, Kräne oder spezialisierte Hebeausrüstung – im Projektunternehmen nicht verfügbar ist, kann das Projekt Verzögerungen, Kostenüberschreitungen oder Qualitätsrisiken ausgesetzt sein. In diesen Situationen verlässt sich die Organisation auf andere Unternehmen, die die benötigte Ressource bereitstellen können. Die firmenübergreifende Ressourcenzuordnung ermöglicht es dem Projektunternehmen, geeignete Ressourcen aus der gesamten Organisation auf kontrollierte, einheitliche und regelkonforme Weise zu beziehen.
Die firmenübergreifende Zuordnung hängt davon ab, wie Ressourcengruppen, Ressourcenpersonal und Unternehmen miteinander verbunden sind.
Ressourcengruppen definieren Kategorien von Ressourcen – wie Bauingenieurwesen, Mengenprüfende, Bagger oder Krane – und können mehreren Unternehmen zugeordnet werden. Wenn ein Projektunternehmen den Bedarf für eine bestimmte Ressourcengruppe plant, wird dieser Bedarf mit dieser Gruppe und den mit ihr verbundenen Unternehmen verknüpft. Nur Ressourcen, die zur Gruppe gehören und mit einem dieser Unternehmen verbunden sind, können die geplante Nachfrage erfüllen.
Ressourcenpersonen können auch mit mehr als einem Unternehmen verbunden sein und in jeder Verbindung unterschiedliche Funktionen ausüben. Beispielsweise kann eine Ressource mit einem Unternehmen als Mengenermittlungskraft und mit einem anderen als Bauingenieur verbunden sein. Auch wenn eine Ressourcengruppe mit mehreren Unternehmen verbunden ist, steht nicht jede Ressource innerhalb dieser Gruppe allen diesen Unternehmen zur Verfügung. Die firmenübergreifende Ressourcenzuordnung stellt sicher, dass nur Ressourcen berücksichtigt werden, die sowohl der erforderlichen Ressourcengruppe als auch der passenden Unternehmensverbindung entsprechen.
Diese Struktur verhindert die versehentliche oder unbeabsichtigte Nutzung von Ressourcen durch Unternehmen, die nicht Teil der vorgesehenen Lieferstruktur sind. Sie stellt sicher, dass Projektplanung, Unternehmensverbindungen und Ressourcenverbindungen zusammenwirken, um eine präzise und regelkonforme Zuweisung zu unterstützen.
Die firmenübergreifende Zuweisung hängt auch von Beschaffungsbeziehungen ab, die festlegen, wie Ressourcen zwischen Unternehmen gemeinsam genutzt werden können. Diese Beziehungen werden auf der Seite Firmenübergreifende Ressourcenzuordnung verwaltet. Dort legen die Verbindungen zwischen Projektunternehmen und Ressourcenunternehmen fest, von welchen Ressourcenunternehmen ein Projektunternehmen Ressourcen beziehen kann und welchen Projektunternehmen ein Ressourcenunternehmen Ressourcen bereitstellen kann. Jede Beschaffungsbeziehung verknüpft ein Projektunternehmen mit einem Ressourcenunternehmen. Es können mehrere Beziehungsdatensätze erstellt werden, sodass ein Projektunternehmen Ressourcen von mehreren Ressourcenunternehmen beziehen und ein Ressourcenunternehmen Ressourcen an mehrere Projektunternehmen bereitstellen kann.
Eine Ressource aus einem anderen Unternehmen kann nur berücksichtigt werden, wenn eine Beschaffungsbeziehung zwischen dem Projektunternehmen und dem Ressourcenunternehmen besteht. Diese Verbindungen zeigen an, welche Unternehmen dem Projektunternehmen Ressourcen bereitstellen können, bestimmen jedoch nicht, ob eine bestimmte Ressource zugewiesen werden kann. Die Zuteilungsberechtigung einer Ressource hängt von zusätzlichen Faktoren ab, beispielsweise davon, ob das Projekt die entsprechende Ressourcengruppe geplant hat und ob die Ressource über ein Unternehmen, das sowohl in der Beschaffungsbeziehung als auch in den Unternehmensverbindungen der Gruppe enthalten ist, mit dieser Gruppe verknüpft ist.
Eine Ressource kann nur dann firmenübergreifend zugewiesen werden, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Diese Bedingungen stellen sicher, dass nur Ressourcen, die zur richtigen Kombination aus Unternehmen und Gruppe gehören, eine bestimmte Anforderung erfüllen können. Sie verhindern die Zuweisung von Ressourcen, die zwar in einem zulässigen Unternehmen vorhanden sind, jedoch nicht zur erforderlichen Ressourcengruppe in diesem Unternehmen gehören. Dies stellt sicher, dass die Ressourcenplanung mit der geplanten Nachfrage sowie mit der vorgesehenen Unternehmens- und Konzernstruktur übereinstimmt.
Ein Projekt in Unternehmen A erfordert Fachkräfte im Bereich Bauingenieurwesen, um eine kritische Entwurfsphase zu unterstützen. Die Ressourcengruppe der Bauingenieure ist mit den Unternehmen A, D und E verbunden. Das Projekt im Unternehmen A erzeugt eine Anforderung für diese Gruppe.
Eine Ressource ist mit Unternehmen C als Mengenfachkraft und mit Unternehmen E als Bauingenieurwesen-Fachkraft verbunden. Unternehmen A darf über die Einrichtung der firmenübergreifenden Ressourcenallokation Ressourcen sowohl von Unternehmen C als auch von Unternehmen E zuweisen.
Obwohl Unternehmen A Ressourcen von Unternehmen C zuweisen kann, kann die Ressource die Anforderung nach Bauingenieure nicht über die Verbindung zu Unternehmen C erfüllen, da Unternehmen C nicht mit der Ressourcengruppe für Bauingenieure verbunden ist. Die Ressource kann die Nachfrage über die Verbindung zu Company E erfüllen, da sie über Unternehmen E zur Ressourcengruppe der Bauingenieure gehört, die zu den Unternehmen zählt, die für die geplante Nachfrage verwendet werden.
Dies zeigt, wie die firmenübergreifende Zuordnung sowohl die Beschaffungsbeziehungen als auch die Kombination aus Unternehmen und Gruppe für die geplante Nachfrage nutzt, um eine falsche oder unbeabsichtigte Ressourcennutzung zwischen Unternehmen zu vermeiden.