Wenn sich ein Projekt im Status Initialisiert befindet, kann es mit dem Befehl Status in Genehmigt geändert werden. Die Genehmigung ist eine zentrale Aktivität in der Projektplanungsphase. Sie ermöglicht es dem Projekt, Kosten zu verursachen und Erlöse zu generieren, indem Zeit- und Kostenmeldungen für das Projekt aktiviert werden. Wenn ein Projekt genehmigt wird, wird ein Finanzprojekt erstellt und aktiviert.
Ein Projekt wird in der Regel genehmigt, sobald sein anfänglicher Umfang und das Konzept festgelegt sind und ausreichende Planungs- und Finanzinformationen vorliegen, um eine Entscheidung der Interessengruppen zu unterstützen. Die Genehmigung dient als Entscheidungspunkt in der Projektplanungsphase, bevor die Projektausführung beginnt.
In einigen Szenarien kann es erforderlich sein, interne Zeiten und Kosten bereits in der Initiierungs- oder Planungsphase zu erfassen, beispielsweise für Personal, das an Planungsaktivitäten arbeitet. In solchen Fällen kann das Projekt genehmigt werden, um Berichte zu ermöglichen, auch wenn die formale Entscheidung zur Durchführung des Projekts noch nicht getroffen wurde.
Wenn ein Projekt genehmigt wird, wird das zugehörige Finanzprojekt wie folgt behandelt:
Nach der Genehmigung können Projektaktivitäten freigegeben werden. Das Projekt kann später auf Gestartet gesetzt werden, sobald die Entscheidung zur Ausführung endgültig getroffen wurde.