Diese Aktivität dient dazu, die Menge der gespeicherten historischen Schnappschussdaten für Projekte zu verwalten und zu reduzieren. Im Laufe der Zeit sammeln sich Snapshots, die für Projektverbindungen und Projektprognosen erstellt wurden, an, wenn Projekte erstellt, aktualisiert, aktualisiert oder geschlossen werden. Große Mengen historischer Snapshot-Datensätze können zu einer Zunahme der Datenbankgröße und zu einer geringeren Effizienz führen. Diese Aktivität dient dazu, das Datenvolumen unter Kontrolle zu halten, indem veraltete oder nicht benötigte Snapshot-Informationen entfernt werden.
Wenn eine Projektverbindung erstellt wird, werden Projektinformationen, einschließlich Verbindungsdetails, in eine Snapshot-Verlaufstabelle kopiert. Die in der Snapshot-Verlaufstabelle verfügbaren Daten können auf der Seite Snapshot-Historiendaten angezeigt werden. Die Snapshot-Verlaufsdatentabelle sammelt Informationen, wenn Projektverbindungen erstellt, gelöscht oder aktualisiert werden. Infolgedessen kann die Größe dieser Tabelle im Laufe der Zeit erheblich zunehmen. Die Funktion Snapshot Historiendaten löschen dient dazu, ältere oder nicht mehr benötigte Einträge aus der Tabelle mit den Snapshot-Verlaufsdaten zu entfernen, um deren Größe zu verringern.
Wenn Verlaufsdaten von Snapshots für Projekte vor einem bestimmten Datum gelöscht werden sollen,
müssen Sie ein Abgrenzungsdatum Löschen eingeben. Dies bedeutet, dass alle
Datensätze für die ausgewählten Projekte, unabhängig vom Status, vor diesem Datum aus der
Snapshot-Verlaufsdatentabelle gelöscht werden, wobei der letzte Kostenberichterstattungseintrag für jedes
Objekt vor diesem Datum erhalten bleibt. Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, einen neuen Snapshot mit
einem Abgrenz.Datum zu erstellen, der vor dem Abgrenzungsdatum Löschen
liegt.
Wenn die Snapshot-Verlaufsdaten für Projekte im Status Abgeschl.,
Abgeschlossen oder Storniert bereinigt werden, darf kein Abgrenzungsdatum
Löschen eingegeben werden. In diesem Fall werden alle Datensätze in der Snapshot-Verlaufstabelle
gelöscht, ohne das Datum für Projekte mit dem ausgewählten Status zu berücksichtigen.
Beim Erstellen einer Projektprognose wird häufig eine Momentaufnahme mit detaillierten Informationen erstellt. Ein Snapshot stellt eine statische Ansicht des Kosten- und Erlösstatus des Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt (Abgrenz.Datum) dar. Sie umfasst alle Projektaktivitäten und alle zugehörigen Objekte, die Kosten und Erlöse an das Projekt melden, zusammen mit ihren gemeldeten Kosten, Erlösen und Fortschritten.
Snapshots, die mit detaillierten Daten erstellt werden, können erheblich an Größe zunehmen und im Laufe der Zeit zur Erweiterung der Datenbank beitragen. Um die Datenbanknutzung effizient zu verwalten, können berechtigte Personen die Funktion Prognose-Momentaufnahme-Details löschen verwenden, die auf der Seite Momentaufnahmen der Projektprognose sowie auf der Seite Snapshot-Historiendaten – Informationen zur Bereinigung verfügbar ist, um nicht benötigte oder veraltete Snapshot-Datensätze dauerhaft zu löschen.
Die Funktion Prognose-Momentaufnahme-Details löschen bietet mehrere Möglichkeiten, gespeicherte Schnappschussdaten zu verwalten und zu reduzieren:
Löschvorgänge, die über diese Funktion ausgeführt werden, sind dauerhaft und können nicht rückgängig gemacht werden. Es ist jedoch weiterhin möglich, eine neue Momentaufnahme für die Projektprognose zu einem früheren Datum zu erstellen, sofern die zugrunde liegenden Momentaufnahmedaten nicht gelöscht wurden.
Nach jedem erfolgreichen Löschen erstellt das System automatisch einen Protokolleintrag auf dieser Seite. Dieses Protokoll bietet Nachverfolgbarkeit und enthält Informationen wie zum Beispiel: