Änderungsaufträge verknüpfen/trennen

Erläuterung

Verwenden Sie diese Aktivität, um Änderungsauftragsprognosen für einen Vertrag zu einer Budget-/Prognoseversion zu verknüpfen. Vertragsänderungsauftragsprognosen können auf der Seite Projektprognose über Prognoseverknüpfungen verwalten verknüpft werden. Mit der Option Verbinden werden ausgewählte Prognosen für Vertragsänderungsaufträge im Abschnitt Vertragsänderungsaufträge verbunden/getrennt. Die Aktionsbefehle Alle verknüpfen/Alle trennen können verwendet werden, um alle Vertragsänderungsaufträge zu verknüpfen/zu trennen, die auf der Seite Forecast-Verbindung verwalten aufgeführt sind.

Änderungsauftragsprognosen, die mit der EAC Workbench verknüpft sind

Es ist möglich, Änderungsauftragsprognosen mit einer EAC-Workbench zu verknüpfen/zu trennen. Änderungsauftragsprognosen können auf der Seite EAC Workbench über die Funktion Änderungsauftragsverknüpfungen verwalten verbunden werden.

Wenn eine Änderung in der Änderungsauftragsprognose vorgenommen wurde, nachdem sie mit einem Projektbudget/einer Vorhersage oder einer EAC Workbench verbunden wurde, können Sie das Projektbudget/Prognose oder die EAC Workbench mit diesem neuen geänderten Betrag aktualisieren, indem Sie den Befehl Aktualisieren in Projektprognoseverknüpfungen verwenden.

Im Haushalt enthaltener Änderungsauftrag

Das Kennzeichen Änderungsauftrag im Budget enthalten auf der Registerkarte Verknüpfungen der Prognose verwalten zeigt an, ob eine Vertragsänderungsbestellung mit dem mit der Prognose verbundenen Budget verbunden ist. Wenn die EAC-Workbench auf In Bearbeitung eingestellt ist, werden die VÄA, bei denen dies auf Ja gesetzt ist, automatisch von der Prognose getrennt, um eine Duplizierung der VÄA-Werte zu vermeiden.

Voraussetzungen

Ein Änderungsauftrag für einen Vertrag mit einer zugehörigen Prognose sollte für das Projekt vorhanden sein.

Auswirkungen

Eine vorhandene Änderungsauftragsprognose für einen Vertrag ist mit der ausgewählten Budget-/Prognoseversion verknüpft und die Spalte ETC/Vertragsänderungsauftrag wird in die Liste der Projektprognosezeilen hinzugefügt.
Die vorhandene Vertragsänderungsauftragsprognose wird von der ausgewählten Budget-/Prognoseversion getrennt. Wenn alle Verbindungen von dem ausgewählten Budget/der ausgewählten Prognose getrennt sind, wird die Spalte ETC-Vertragsänderungsauftrag aus der Liste der Projektprognosepositionen entfernt.
Bei Verwendung des Befehls Aktualisierung werden alle Werte in der Spalte ETC-Änderungsauftrag in den Projektprognosepositionen für die Änderungsauftragsprognose für einen Vertrag erneut berechnet.
Wenn eine Vertragsänderungsauftragsprognose mit einer EAC Workbench verknüpft ist, werden die Kosten/Erlöse in einer dieser Spalten angezeigt, abhängig vom Status des VÄA, der Änderungserfassungsebene des Vertragsänderungsauftrags und dem Status des Geplante Kosten melden-Indikators:
- Nicht in den geplanten Kosten enthaltener nicht genehmigter VÄA-Wert / Nicht in den geplanten Erlösen enthaltener nicht genehmigter VÄA-Wert oder,
- In den geplanten Kosten enthaltener nicht genehmigter VÄA-Wert / In den geplanten Erlösen enthaltener nicht genehmigter VÄA-Wert oder,
- Nicht in den geplanten Kosten enthaltener genehmigter VÄA-Wert / Nicht in den geplanten Erlösen enthaltener genehmigter VÄA-Wert oder,
- In den geplanten Kosten enthaltener genehmigter VÄA-Wert / In den geplanten Erlösen enthaltener genehmigter VÄA-Wert oder,
- Nicht in den geplanten Kosten aktiver genehmigter VÄA-Wert / Nicht in den geplanten Erlösen enthaltener aktiver VÄA-Wert oder,
- In den geplanten Kosten aktiver genehmigter VÄA-Wert / In den geplanten Erlösen enthaltener aktiver VÄA-Wert
Bitte beachten Sie, dass, wenn der generierte Kosten- oder Erlöswert größer ist als der mit dem Vertrag verknüpfte Wert, in Nicht in den geplanten Kosten/Erlösen enthaltener nicht genehmigter VÄA-Wert negative Werte angezeigt werden können.
Vertragsposten im Vertragsänderungsauftrag dürfen nicht als Löschen Ausstehend geführt werden, wenn die Verknüpfungen über Prognoseverknüpfungen verwalten hergestellt wird.