Aus Budget/Prognose kopieren

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Kopieren von Budget-/Prognoseversionspositionen, Kosten-/Einnahmenverteilungen und Genehmigungsabläufen von einer Budget-/Prognoseversion in eine andere.

Die Budget-/Prognoseversion, in die kopiert wurde, kann ein neues Budget/Prognose sein, das zum Zeitpunkt des Kopierens erstellt wurde, oder es kann eine vorhandene Budget-/Prognoseversion sein, die keine Prognosepositionen oder verknüpfte Momentaufnahmen enthält.

Sie können eine Option wählen, wenn der EAC oder ETC neu berechnet werden sollen, um die Standardberechnungsregel zum Momentaufnahmenabgleich in der erstellten Prognose zu bestimmen.

• Wenn ETC basierend auf vorherigen EAC festlegen ausgewählt ist: Der EAC der neuen Version wird durch Addieren des zugeordneten ETC und der aufgetretenen Kosten dieser Prognose zu der Differenz zwischen dem zuvor prognostizierten ETC und dem zuvor zugeordneten ETC (der prognostizierten Ressource oder des CCO) berechnet. Der ETC wird dann berechnet als Differenz zwischen EAC und den Kosten bis zum Momentaufnahmedatum und zur Momentaufnahmeuhrzeit berechnet.

• Wenn ETC basierend auf vorherigen ETC festlegen ausgewählt ist: Der ETC der neuen Version wird durch Addieren des zugeordneten ETC dieser Prognose zu der Differenz zwischen dem zuvor prognostizierten ETC und dem zuvor zugeordneten ETC (der prognostizierten Ressource oder des CCO) berechnet. Der EAC wird dann als Summe von ETC und Kosten bis zum Momentaufnahmedatum und zur Momentaufnahmeuhrzeit erneut berechnet.

Wenn die neue Budget-/Prognoseversion von der EAC Workbench aus erstellt wird, kann das Kopieren aus dem Budget/der Prognose nur beim Erstellen des neuen Budgets/der neuen Prognose erfolgen. Die EAC-Workbench erlaubt kein Kopieren von Budget/Prognose, nachdem die EAC-Workbench erstellt wurde. Außerdem wird der Abschnitt ?ETC-Option festlegen? nicht im Assistenten für neue Projektprognosen verfügbar sein, wenn mithilfe der EAC Workbench eine neue Prognoseversion durch Kopieren einer bestehenden Prognose erstellt wird.

Wenn die EAC-Workbench, die mit der Budget-/Prognoseversion verbunden ist, aus der kopiert wird, über Werte für Budgetübertragungen oder geschätzte Budgetänderungen oder geschätzte zukünftige Bestellobligos verfügt, wird der Abschnitt ?EAC-Workbench-Informationen kopieren? im Assistenten für neue Projektprognosen angezeigt, um die erforderlichen Werte in die EAC-Workbench der neuen Projektprognoseversion zu kopieren. Wenn sie zum Kopieren ausgewählt sind, werden die Werte direkt in die entsprechenden Felder in der EAC-Workbench der neu erstellten Projektprognoseversion kopiert.

Voraussetzungen

• Die Budget-/Prognoseversion, in die kopiert werden soll, sollte keine definierten Budget-/Prognosepositionen oder verknüpften Momentaufnahmen haben.

Systemauswirkungen

• Alle Budget-/Prognosepositionen aus Budget/Prognose, die zum Kopieren ausgewählt wurden, werden in Zielbudget/Prognose und den verbundene EAC Workbench eingefügt.
• Die Werte ETC und EAC des ursprünglichen Budgets/Prognose werden über die Felder Vorh. ETC und Vorh. EAC des neuen Budgets/Prognose kopiert.
• Wenn durch den Anwender ausgewählt, kann jegliche existierende Kosten-/Einnahmenverteilung kopiert werden und als Kosten-/Einnahmenverteilung ins Zielbudget/Prognose eingefügt werden.
• Jeder Genehmigungsablauf, der im vorherigen Budget/der vorherigen Prognose definiert wurde, wird ins Zielbudget/in die Zielprognose kopiert, wenn dies durch den Anwender ausgewählt wurde.
• Eine Momentaufnahme wird erstellt, wenn diese Option beim Definieren der neuen Budget-/Prognoseeigenschaften ausgewählt wurde.
• Für alle vertragsbezogenen Änderungsaufträge und/oder Ressourcenprognosen, die mit dem vorherigen Budget/der vorherigen Prognose verknüpft sind, werden die zugehörigen Verknüpfungen und Beträge in das Zielbudget/die Zielprognose kopiert, wenn der Anwender dies ausgewählt hat.
• Wenn das neue Budget/die neue progonose von EAC Workbench aus erstellt wird;
  • Budgetübertragungen, Geschätzte Budgetänderungen und Geschätzte zukünftige Bestellobligos werden in die Ziel-EAC-Workbench kopiert, falls dies vom Anwender ausgewählt wurde.
  • Bei Änderungsaufträgen werden die Verknüpfungen und Beträge in die Ziel-EAC-Workbench kopiert, wenn der Anwender dies wünscht. Die Verbindungen der Ressourcenprognosen werden nicht in die Ziel-EAC Workbench kopiert.