Projektzugriff definieren
Erläuterung
Um anderen Personen als dem Projektmanager und den Unterprojektmanagern Zugriff auf ein Projekt
zu geben, müssen Teams mit den Unterprojekten verknüpft werden. Wenn das Team Zugriff auf das gesamte
Projekt haben soll, können Sie im Feld Unterprojekt ein Prozentzeichen (%) angeben. Sie können
auch durch Einschließen/Ausschließen von Teams die Zugriffsebene angeben, die den Teams für
Unterprojekte gewährt wurde.
Projektmanager und Unterprojektmanager haben stets Zugriff auf ihre eigenen (Unter-) Projekte
und alle in der Struktur darunterliegenden Unterprojekte.
Klicken Sie zum Definieren des Zugriffs auf der Seite
Projekteinrichtungsparameter auf den Aktionsbefehl Zugriff und
Rollen. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungsdefinition aus, und erstellen Sie einen
neuen Datensatz.
Der Zugriff auf ein Projekt kann für ein Team auch über die Registerkarte
Berechtigungsdefinition auf der Seite Projektteam definiert
werden.
Voraussetzungen
- Der Schieberegler Projektzugriff aktiv sollte auf der Seite Projekteinrichtungsparameter (oder auf der
Übersichtsseite Projekte) aktiviert sein. Dadurch wird der Zugriff auf das Projekt
aktiviert.
- Das Projektteam muss definiert sein (weitere Informationen sind unter Projektteam definieren zu finden).
Systemauswirkungen
- Wenn ein Team eingeschlossen wird, erhalten die Teammitglieder Zugriff auf die angegebenen
Unterprojekte.
- Wenn ein Team ausgeschlossen wird, haben die Teammitglieder keinen Zugriff auf die angegebenen
Unterprojekte.
- Das Ergebnis der Berechtigungsdefinitionen kann auf der Seite
Projekteinrichtungsparameter auf der Registerkarte
Berechtigungsdefinition angezeigt werden, indem auf den Aktionsbefehl
Zugriff und Rollen geklickt wird. Die Registerkarte
Berechtigungsdefinition enthält einen Datensatz für jedes Team, das
Zugriff auf das Unterprojekt hat. Auf der Registerkarte Teammitglieder werden die Teammitglieder
angezeigt, die Zugriff auf das ausgewählte Unterprojekt haben.
- Auf der Seite Projektzugriffsergebnisse werden die Berechtigungsdefinitionen für alle Projekte und alle
Mitarbeiter angezeigt. Sie können über eine Abfrage alle Mitarbeiter anzeigen, die Zugriff auf ein ganz
bestimmtes Projekt haben, oder es können die Projekte/Unterprojekte angezeigt werden, auf die ein ganz
bestimmter Mitarbeiter Zugriff hat.