Projekt von Microsoft Project nach IFS exportieren

Erläuterung

Ein Projekt in IFS/Projekt kann mithilfe des IFS Microsoft Projects-Add-Ins in eine Microsoft Project-Datei integriert werden. Um diese Integration zu nutzen, muss das IFS Add-in für Microsoft Project installiert sein. Wenn dieses Add-In installiert ist, kann auf IFS/Projekt mithilfe des Menüs von IFS Cloud zugegriffen werden, das auf der Menüleiste in Microsoft Project angezeigt wird. In diesem Menü die Option ?Verbinden mit IFS? auswählen, um eine Verknüpfung zur gewünschten IFS-Umgebung herzustellen.

Wenn eine Verbindung zu einer IFS-Umgebung hergestellt wurde, kann ein Projekt aus der aktiven Microsoft Project-Datei über die Exportfunktion in IFS/Projekt exportiert werden. Alle für Projektplanungszwecke erforderlichen Informationen werden bei der Integration verarbeitet, z. B. Projektdaten, die Work Breakdown Structure und die Aktivitäten mit den entsprechenden Informationen. Außerdem kann für jeden Exportvorgang konfiguriert werden, ob bestimmte Datentypen übertragen werden sollen, beispielsweise Abhängigkeiten, Engpässe, Ressourcen und Ressourcenzuordnungen.

Ein Export aktualisiert entweder ein vorhandenes Projekt oder erstellt einen komplett neuen Projektplan in einem leeren Projekt, das keine Unterprojekte in IFS/Projekt hat. Der Export aktualisiert die gesamte Work Breakdown Structure durch Hinzufügen neuer Aktivitäten und Unterprojekte sowie durch Modifizieren vorhandener Aktivitäten und Unterprojekte. Infolge des Exports werden die Aktivitäten und Unterprojekte, die nur in IFS/Projekt vorhanden sind, nicht gelöscht. Diese Unterprojekte und Aktivitäten müssen manuell in IFS/Projekt gelöscht werden.

Voraussetzungen

• MS Project muss installiert sein.
• Das IFS Project Add-in für Microsoft Project muss installiert sein.
• Die Projekt-ID muss in IFS/Projekt vorhanden sein.
• Sie müssen Zugriff auf das gesamte Projekt haben, um den Export durchzuführen.
• IDs in der Spalte Aktivitäts-ID (Task Text2) müssen innerhalb eines Unterprojekts eindeutig sein.
• IDs in der Spalte ?Unterprojekt-ID? (Task Text1) müssen innerhalb des Projekts eindeutig sein, wenn ?Aktivitäts-ID? keinen Wert enthält. Es ist zu beachten, dass Aufgaben mit Gliederungsstufe = 1 Unterprojekte sind.
• Aufgaben, bei denen die Spalte ?Aktivitäts-ID? (Aufgabe Text2) einen Wert enthält, dürfen nicht gleichzeitig Übersichtsaufgaben (Unterprojekte) sein.
• Aufgaben müssen eine Beschreibung haben.

Auswirkungen

• Die aktive Microsoft Project-Datei dient zum Aktualisieren des Projekts in IFS/Projekt.
• Das Projekt in IFS/Projekt wird mit den Informationen aus Microsoft Project aktualisiert. Der Export der Daten von Microsoft Project in IFS/Project wird unter Integration in Microsoft Project ausführlich beschrieben.
  • Aufgaben in Microsoft Project aktualisieren die Unterprojekte und Aktivitäten im Projekt in IFS/Projekt. Übersichtsaufgaben aktualisieren Unterprojekte.
  • Aktivitäten und Unterprojekte, die nur in IFS/Projekt vorhanden sind, werden nicht gelöscht. Diese Unterprojekte und Aktivitäten müssen manuell in IFS/Projekt gelöscht werden.
  • Wenn das Kontrollkästchen ?Ressourcenzuordnungen? im Dialogfeld Projekt nach IFS exportieren aktiviert ist, werden Ressourcenzuordnungen zu Projektaktivitäten exportiert, aber nur, wenn diese Ressourcen in IFS/Projekt vorhanden sind. Wenn das Kontrollkästchen ?Ressourcen? aktiviert wird, werden alle Ressourcen exportiert, auch diejenigen, die nicht in IFS/Projekt vorhanden sind, und diejenigen, die nicht zugeordnet sind. Neue Ressourcen werden in IFS/Projekt ohne Daten für Kosten und Kapazität erstellt. Ressourcenzuordnungen werden aktualisiert oder erstellt.
  • Wenn das Kontrollkästchen ?Engpässe? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden Informationen über Engpässe zu Aktivitäten exportiert. Engpässe werden nur dann aktualisiert oder in IFS/Projekt erstellt, wenn der Engpass von der Microsoft Project-Datei einen entsprechenden Engpasstyp in IFS/Projekt hat.
  • Wenn das Kontrollkästchen ?Abhängigkeiten? im Dialogfeld ?Projekt nach IFS exportieren? aktiviert ist, werden Informationen über Aktivitätsabhängigkeiten einschließlich Abhängigkeitstyp und Verzögerung in Tagen exportiert. Abhängigkeiten in IFS/Projekt werden erstellt, aktualisiert oder gelöscht. Abhängigkeiten zwischen Unterprojekten werden in IFS/Projekt nicht unterstützt, und diese Abhängigkeiten in der Microsoft Projekt-Datei werden nicht exportiert.