Projekt von IFS nach Microsoft Project importieren

Erläuterung

Ein Projekt in IFS/Projekt kann mithilfe des IFS Microsoft Projects-Add-Ins in eine Microsoft Project-Datei integriert werden. Um diese Integration zu nutzen, muss das IFS Add-in für Microsoft Project installiert sein. Wenn dieses Add-In installiert ist, kann auf IFS/Projekt mithilfe des Menüs von IFS Cloud zugegriffen werden, das auf der Menüleiste in Microsoft Project angezeigt wird. In diesem Menü die Option ?Verbinden mit IFS? auswählen, um eine Verknüpfung zur gewünschten IFS-Umgebung herzustellen.

Wenn eine Verbindung zu einer IFS-Umgebung hergestellt wurde, kann ein Projekt aus IFS Project in die aktive Microsoft Project-Datei über die Importfunktion importiert werden. Alle für Projektplanungszwecke erforderlichen Informationen werden bei der Integration verarbeitet, z. B. Projektdaten, die Work Breakdown Structure und die Aktivitäten mit den entsprechenden Informationen. Außerdem kann für jeden Import konfiguriert werden, ob bestimmte Datentypen übertragen werden sollen, wie z. B. Abhängigkeiten, Engpässe, Ressourcen und Ressourcenzuordnungen.

Ein Import aktualisiert ein vorhandenes Projekt entweder oder erstellt einen komplett neuen Projektplan in einer leeren Microsoft Project-Datei. Der Import aktualisiert die gesamte Work Breakdown Structure durch Hinzufügen neuer Aktivitäten und Unterprojekte sowie durch Modifizieren vorhandener Aktivitäten und Unterprojekte. Infolge des Imports werden die Aktivitäten und Unterprojekte, die nur in der Microsoft Project-Datei vorhanden sind, gelöscht.

Voraussetzungen

• MS Project muss installiert sein.
• Das IFS Project Add-in für Microsoft Project muss installiert sein.
• Die Projekt-ID muss in IFS/Projekt vorhanden sein.
• Sie müssen Zugriff auf das gesamte Projekt haben, um den Import durchzuführen.

Auswirkungen

• Wenn die Menüoption ?Importieren? das erste Mal ausgeführt wird, wird automatisch eine neue Tabelle in Microsoft Project erstellt. Diese wird für die Integration in IFS/Projekt verwendet.
• Die aktive Microsoft Project-Datei wird aktualisiert. Wenn es keine aktive Datei in Microsoft Project gibt, wird ein leeres Projekt geöffnet und aktualisiert.
• Die Microsoft Project-Datei wird mit Informationen aus dem IFS Projekt aktualisiert. Der Import der Daten von IFS/Projekt in Microsoft Project wird unter Integration in Microsoft Project ausführlich beschrieben.
  • Die Unterprojekte und Aktivitäten werden als Aufgaben in Microsoft Project importiert. Alle Aufgaben werden hierarchisch auf der Basis ihrer Position in der Work Break Down Structure in IFS/Projekt angeordnet. Die Aktivitäten werden unterhalb ihrer jeweiligen Unterprojekte angeordnet.
  • Aktivitäten und Unterprojekte, die nur in der Microsoft Project-Datei vorhanden sind, werden gelöscht.
  • Wenn das Kontrollkästchen ?Ressourcenzuordnungen? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden alle Ressourcenzuordnungen zu Projektaktivitäten zusammen mit den Basisdaten für diese Ressourcen importiert. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens ?Projektressourcen? werden alle Ressourcen, die mit der Firma des Projekts verknüpft sind, einschließlich derer, die nicht zugewiesen wurden, mit den Basisdaten importiert. Ressourcendaten in Microsoft Project werden erstellt oder aktualisiert.
  • Wenn das Kontrollkästchen ?Engpässe? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden Informationen über Engpässe zu Aktivitäten importiert. Wenn für eine Aktivität in IFS/Projekt kein Engpasstyp eingestellt ist, wird dieser Aktivität in Microsoft Project der Standardengpasstyp ?So früh wie möglich? zugewiesen. Engpässe in Microsoft Project werden erstellt oder aktualisiert.
  • Wenn das Kontrollkästchen ?Abhängigkeiten? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden Informationen über Aktivitätsabhängigkeiten einschließlich Abhängigkeitstyp und Verzögerung in Tagen importiert. Abhängigkeiten in Microsoft Project werden erstellt, aktualisiert oder gelöscht.