Projektaktivitäten sind Schlüsselelemente des Projektplans und dienen als Leitfaden für die Planung und Ausführung der Arbeit. Nachdem die Projektstruktur erstellt wurde, müssen die mit den Unterprojekten verknüpften Aktivitäten erfasst werden. Dies kann über die Seite Aktivität, Aktivitäten oder Projektumfang und -zeitplan erfolgen, wobei der Unterprojektknoten und dann die Registerkarte Aktivitäten ausgewählt werden. Im Rahmen von Aktivitäten können auch Aufgaben erstellt werden, um die auszuführenden Arbeiten genauer zu definieren.
Wenn Sie eine neue Aktivität eingeben, wird das Datum Frühester Start automatisch auf das heutige Datum gesetzt. Sie können es jedoch anpassen. Sie können dann entweder das Datum Frühestes Ende oder die Anzahl der Gesamtarbeitstage angeben, die für den Abschluss der Aktivität erforderlich sind. Wenn Sie einen Wert in das Feld Gesamtarbeitstage eingeben, verwendet das System die vordefinierten Stunden pro Arbeitstag, um diese Dauer von Tagen in Minuten umzurechnen. Diese Umrechnung wird sowohl für Terminberechnungen als auch für die manuelle Eingabe von Frühester Start, Frühestes Ende und Gesamtarbeitstagen verwendet.
Wenn die Arbeit an der Aktivität beginnt, z. B. wenn ein Fortschritt gemeldet wird, wird das Tatsächliche Startdatum aktualisiert, damit es mit dem Datum Frühester Start übereinstimmt, es sei denn, das Tatsächliche Startdatum t wurde bereits manuell festgelegt. Wenn die Aktivität sowohl ein tatsächliches Startdatum als auch ein Tatsächliches Enddatum hat, kann das Feld „Gesamtarbeitstage“ nicht manuell aktualisiert werden.
Für jede Aktivität kann vor ihrer Ausführung eine Vielzahl von Informationen und Optionen festgelegt werden. Es können beispielsweise folgende Kontrollfunktionen ausgeführt werden:
Objekte, wie z.B. Aufgaben, Arbeitsaufträge, Fertigungsaufträge, Dokumentenpakete und Bestellungen, sowie Ressourcen können mit den Aktivitäten verbunden oder für sie geplant werden. Diese Objekte melden Fortschritt, Kosten und Stunden für die Aktivität basierend auf der Fortschrittsmethode und dem geplanten Kostentreiber der Aktivität.
Alle Kosten und Stunden werden für die Aktivitäten berichtet und kumuliert und können nicht direkt einem Unterprojekt zugewiesen werden. Während des Projektfortschritts werden die wichtigsten Leistungsindikatoren wie Kosten, Einnahmen, gemeldete Stunden, Arbeitswert und Fortschritt kontinuierlich an die jeweilige Aktivität zurückgemeldet.