Projektbudget oder voraussichtlichen Betrag verteilen
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, Projektbudgets oder Prognosebeträge zu verteilen. Die Verteilung von
Kosten oder Erlösen wird in der Regel auf einer Budget-/Prognosepositionen durchgeführt, wenn die bis zur
Fertigstellung geschätzten Kosten (ETC), die gebundenen Kosten und/oder die Erlöse bestimmten
Zeiträumen zugeordnet werden müssen, in denen sie voraussichtlich anfallen. Die Kosten/Einnahmen
können manuell über Buchungsperioden verteilt werden. Außerdem können die budgetierten oder
Prognosebeträge mithilfe vordefinierter Verteilungsprofile verteilt werden. Optional können verpflichtete
Kosten, die über Bestellungen und Unteraufträge mit einem Unterauftrags-Bewertungsplan gemeldet werden,
anhand der auf den entsprechenden Quellobjekten definierten Plantermine verteilt werden.
Verteilungsoptionen
Verwenden Sie die Funktion Kosten verteilen/Erlös, um Werte für eine oder mehrere
Budget- bzw. Prognosepositionen zu verteilen. So verteilen Sie Projektprognosekosten und -erträge mit mehreren
Optionen:
- Nur ETC verteilen:
Verwenden Sie diese Option, um nur den ETC-Betrag zu verteilen. Kosten oder Erlöse können verteilt
werden, oder beide können verteilt werden, wenn die Aktivität aus der Kopfzeile der
Projektprognose-Seite ausgeführt wird. Auch ein vordefiniertes Verteilungsprofil
kann verwendet werden.
-
Nur Geb. Kosten verteilen:
Diese Option ist verfügbar, wenn mindestens ein Kostenelement in der Projektprognose für die
Verteilung gebundener Kosten aktiviert ist und einen gebundenen Kostenwert enthält. Gebundene Kosten
können mithilfe vordefinierter Profile oder geplanter Termine aus verbundenen Quellobjekten verteilt
werden. Die Option Verteilung mit Datumsangaben aus Quelle muss ausgewählt werden, um
diese geplanten Termine zu verwenden.
Unterstützte Quellobjekte sind unter anderem:
- Bestellungen – Bei
regulären Bestellungen basiert der Verteilungszeitraum auf dem Geplant.
Wareneingangsdatum in der Bestellposition. Für Abschlagszahlungsaufträge (nicht
lagergeführt, Positionen mit Artikeln ohne Artikelnummer) basiert der Verteilungszeitraum auf dem
Erwarteten Genehmigungsdatum oder dem Startdatum der Teilzahlung, wenn
Erwartetes Genehmigungsdatum nicht verfügbar ist.
Mietbestellaufträge werden derzeit mit dieser Spread-Option nicht unterstützt.
- Unterverträge–
Gepl. Rechnungsdatum aus aktiven Bewertungsplänen für Unterverträge.
- Sowohl ETC als auch gebundene Kosten
verteilen:
Sowohl ETC- als auch gebundene Kosten können gemeinsam verteilt werden. Ein vordefiniertes Profil kann
für beide Zwecke verwendet werden oder in einer Kombination, bei der ETC ein Verteilungsprofil nutzt und die
gebundenen Kosten die Termine aus der Quelle übernehmen.
-
Mit einem Profil verbreiten:
Beim Verteilen mit einem Profil stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Verteilungsprofil der Position verwenden:
Diese Option verteilt die Kosten/Erlöse wie in der Budget-/Prognoseposition definiert.
- Aufh. Verteilungsprofil aus Pos.:
Diese Option ermöglicht die Auswahl und Eingabe von Verteilungsprofilen, die sich von den auf der
Budget-/Prognoseposition definierten Profilen unterscheiden.
Die Beträge der Kosten-/Erlösverteilung können unter
Details/Prognosenverteilung angezeigt und geändert
werden.
Voraussetzungen
- Eine
Projektbudget-/Prognoseposition mit einem ETC-Betrag, der nicht nur von Ressourcenprognoseverknüpfungen
erstellt wurde, muss vorhanden sein.
- Um gebundene Kosten zu
verteilen, müssen die zugehörigen Kostenarten für die Verteilung der gebundenen Kosten aktiviert
werden. Kostenelemente können entweder auf der Registerkarte PCE-Buchungselement auf
der Seite Projekteinrichtungsparameter oder auf der Seite
Kosten-/Erlöselemente aktiviert werden.
- Das Abgrenzungsdatum
in der Projektbudget/Prognoseversion muss sich in einer Buchungsperiode befinden, die für die Firma des
Projekts existiert.
- Um die über Unteraufträge
gemeldeten gebundenen Kosten zu verteilen, muss für den entsprechenden Unterauftrag ein aktiver
Untervertr/Bewertungsplan mit geplanten Rechnungsdaten vorhanden sein.
Auswirkungen
- Der angepasste Teil des ETC-Betrags
wird über die Buchungsperioden zwischen (und einschließlich) dem Startdatum und dem
Enddatum verteilt.
- Abhängig von der verwendeten
Verteilungsmethode wird der gebundene Betrag für Kostenelemente, die für die Verteilung gebundener
Kosten aktiviert sind, über die Abrechnungszeiträume zwischen dem Startdatum und dem
Enddatum oder gemäß den auf den Quellobjekten definierten geplanten Terminen
verteilt.
- Die Option
Verteilungsprofil wird aktiviert, um anzugeben, dass die Kosten/Erlöse über
Buchungsperioden verteilt wurden.
-
Ausnahme/ETC-Erlösverteildatum wird aktiviert, wenn Beträge
außerhalb des Startdatums und des Enddatums verteilt
wurden.
- Wenn Startdatum und
Enddatum nicht angegeben sind, ruft das System diese Daten aus der Projektarbeitplanstruktur ab.
Dies erfolgt auf Grundlage der Start- und Enddaten des Projekts, des Unterprojekts und der Aktivität
für die Budget-/Prognosenposition.