Die Freigabe von Projektdaten mithilfe von Primavera Gateway ermöglicht die Synchronisierung von Informationen zwischen IFS Cloud und Primavera P6 EPPM. Die Lösung besteht aus Beispielsynchronisierungen mit Datenzuordnungen und -flüssen zur Unterstützung von Projektplanung und -terminierung. Endanwender können eigene Synchronisierungen basierend auf den Geschäftsabläufen erstellen, die von den Administratoren erstellt wurden. Projektbezogene Stammdaten, wie z. B. Firma, Kalender mit Ausnahmen, Aktivitätsklassen und mehrstufige Ressourcenstruktur mit Ressourcentarifen können freigegeben werden. Alle für die Projektplanung erforderlichen Informationen wie Projekt-WBS, Abhängigkeiten, Einschränkungen, Ressourcenzuordnungen und Aktivitätsklassenzuordnungen können übertragen werden. Die Freigabe von Stammdaten von IFS in P6 und die Freigabe von Projektdaten für beide Richtungen wird erleichtert.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der genauen Felder und Datentypen, die zwischen IFS Cloud und Primavera synchronisiert werden. Dieses Dokument ist in zwei Abschnitte unterteilt: ?Import? und ?Export?. Ferner wird jeder Abschnitt in ?Stammdaten synchronisieren? und ?Projektdaten synchronisieren? unterteilt.
Das Projektmanagement-Modul von Primavera wird in diesem Dokument als Primavera bezeichnet und IFS Cloud als IFS.
Projektbezogene Stammdaten, wie z. B. Firma, Kalender mit Ausnahmen, Aktivitätsklassen und mehrstufige Ressourcenstruktur mit Ressourcentarifen können über ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? importiert werden.
Wenn im Feld Kalender unter ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? ein Wert enthalten ist, wird dieser Kalender in Primavera erstellt oder aktualisiert. Folgende Felder werden beim Import von Kalendern in Primavera erstellt oder aktualisiert:
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Kalender-ID | Kalendername | Kalender werden als globale Kalender in Primavera erstellt. |
| Plan | Arbeitswoche | IFS-Kalender können mehrere Pläne haben, die für verschiedene Perioden gelten. Der Wert für die Registerkarte Plan dient zur Aktualisierung der Kalenderwoche von Primavera. |
| Planausnahmen | Die IFS-Planausnahmendaten werden auf den Primavera-Kalender angewendet. |
In Primavera sind die Ressourcen in einer für alle Projekte gleichen Struktur organisiert. Beim Importieren werden die Ressourcen in die Primavera-Ressourcenstruktur unter einer übergreifende Ressourcenverknüpfung platziert, die der IFS-Ressourcenstruktur entspricht. Wenn Ressourcen einem Projekt zugeordnet sind, müssen die Ressourcen unter der übergreifenden Ressourcenverknüpfung abgelegt sein, die der IFS-Ressourcenstruktur entspricht. Bei der Synchronisierung können keine Ressourcen verwaltet werden, die sich nicht in dieser Ressourcenstruktur befinden.
Wenn in Ressourcen-ID unter ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? vorhanden ist, werden alle dieser IFS-Ressourcenstruktur entsprechenden Ressourcen importiert. Folgende Felder werden in Primavera erstellt oder aktualisiert:
Hinweise:
Ressourcen, die in Primavera importiert werden, sind nur die Ressourcen der ?Personengruppe?, die als ?Im Projekt verwendet? markiert sind.
Die Synchronisierung unterstützt die Verwendung von mehreren Ressourcenkriterien im IFS-Projekt nicht.
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Ressourcen-ID | Ressourcen-ID | Wenn er nicht bereits existiert, wird auf der höchsten Stufe in der
Primavera-Ressourcenstruktur ein Knoten für die Ressourcenstruktur erstellt. Wenn anschließend eine
neue Ressource erstellt wird, wird sie in der Primavera-Ressourcenstruktur gespeichert. Hinweis: Die Ressourcen-ID muss innerhalb der gesamten Primavera-Ressourcenstruktur eindeutig sein. |
| Bez./Ressource | Bezugsquelle | |
| Ressourcenart | Neue Ressourcen, die über einen Import erstellt werden, erhalten standardmäßig den Wert ?Arbeit?. Die Aktualisierung einer vorhandenen Ressource aktualisiert dieses Feld nicht. | |
| Gültigkeitszeitraum von Ressourcendetail/Allg. Kosten/Allgemeine Ressourcenkosten | Gültigk.datum |
Beim Importieren der Zeiträume für IFS-Kosten in Primavera wird Folgendes berücksichtigt:
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| Kosten für Ressourcendetail/Allg. Kosten/Allgemeine Ressourcenkosten | Stückpreis | In IFS werden die Kosten immer pro Stunde angegeben. Beim Importieren wird der Wert im Feld
?Stückpreis? pro Stunde (/Std.) angegeben. Hinweise: Die Währung kann in Primavera nicht für ein einzelnes Projekt festgelegt werden. Deshalb kann es passieren, dass die Währung, die im Primavera-Projekt angezeigt wird, der Währung im IFS-Projekt überhaupt nicht entspricht. Der Wert wird als Nennwert importiert ohne Einbezug der Währung. Ressourcenkosten werden nur dann an Primavera gesendet, wenn die Kosten ohne Angabe eines Standortes definiert werden. |
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Aktivitätsklasse | Aktivitätscode | Globale Aktivitätsklassen werden importiert. |
| Wert | Codewert | |
| Beschreibung Wert | Bezeichnung |
Projektdaten werden über ?Gesamte Projektdatensynchronisierung importieren? importiert.
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare | |
| Projekt-ID | IFS ProjektID | ||
| Projektname | Projektname oder WBS-Name | ||
| Bez./Projekt | IFS-Projektbezeichnung | Dies ist ein anwenderdefiniertes Feld, der im Projektbetreff-Bereich in Primavera zusammengefasst wird. Der Text muss möglicherweise gekürzt werden. | |
| Programm-ID | UPS-ID |
Dieses Feld wird beim Aktualisieren eines vorhandenen Projekts in Primavera nicht aktualisiert. Wenn ein neues Primavera-Projekt erstellt wird, und wenn im IFS-Projekt ein Wert für Programm-ID vorhanden ist, wird überprüft, ob die entsprechende EPS-ID bereits existiert. In Primavera muss die EPS-ID eindeutig sein.
|
|
| Bez./Programm | UPS-Name | ||
| Firma | UPS-ID | In Primavera muss die EPS-ID eindeutig sein. Wenn die EPS-ID bereits existiert, wird bei der Erstellung eines neuen Primavera-Projekts das Projekt unter diesem Knoten gespeichert. Die Synchronisierung wird nicht unterstützt, wenn die Firma in Primavera nicht als EPS-ID vorhanden ist. |
|
| Firmenname | UPS-Name | ||
| (Projekt) Status | (Projekt) Status | Der Wert in diesem Feld wird folgendermaßen festgelegt: | |
| IFS | Primavera | ||
| Initialisiert | Geplant | ||
| Genehmigt | Aktiv | ||
| Gestartet | Aktiv | ||
| Abgeschlossen | Inaktiv | ||
| Geschlossen | Inaktiv | ||
| Storniert | Inaktiv | ||
| Frühester Start oder Geplanter Projektstart oder Systemdatum | Geplanter Projektstart |
Wenn das IFS-Projekt einen geplanten Starttermin hat, dann aktualisiert dieses Datum das geplante
Projektstartdatum in Primavera. Wenn das IFS-Projekt keinen geplanten Starttermin hat: |
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| Projektkalender | Kalender |
Das Primavera-Projekt wird mit der IFS-Kalender-ID aktualisiert, da der Kalender in Primavera als globaler
Kalender existiert. Die Synchronisierung wird nicht unterstützt, wenn der Kalender in Primavera nicht als globaler Kalender existiert. Hinweis: Um konsistente Ergebnisse für Aktivitätsdaten und -dauer zu erhalten, sollten in IFS und Primavera die gleichen Kalender (und Arbeitszeiten/Arbeitstage) verwendet werden. |
|
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| ID/Unterprojekt | PSP-Code | Hinweis: Für IFS muss die Teilprojekt-ID für das Projekt eindeutig sein, wodurch aus Primavera weder exportiert noch nach Primavera importiert werden kann, wenn im Primavera-Projekt keine eindeutigen WBS-Codes vorhanden sind. |
| Bez./Unterprojekt | PSP-Name | Hinweis: Primavera erfordert, dass alles WBS-Elemente unter einem übergeordneten WBS-Element eindeutig zugeordnete WBS-Namen haben. |
| Übergeordnete Unterprojekt-ID (oder Projekt-ID) | Übergeordneter WBS-Code |
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Aktivitäts-ID | Aktivitäts-ID | Wenn die Aktivitäts-ID für das Projekt eindeutig ist, aktualisiert die
IFS-Aktivitäts-ID einfach das Primavera-Feld. Hinweis: In Primavera muss die Aktivitäts-ID für das ganze Projekt eindeutig sein, während in IFS die Aktivitäts-ID nur für das spezifische Teilprojekt eindeutig sein muss, zu dem die Aktivität gehört. |
| Bez./Aktivität | Vorgangsname | |
| Frühester Start | Start | |
| Frühestes Ende | Ende | |
| Meilenstein Die Aktivität ist ein Meilenstein, wenn diese Option aktiviert ist. |
Aktivitätstyp |
Beim Erstellen neuer Aktivitäten in Primavera:
- Wenn die Einschränkung ?Start nicht früher als? oder ?Muss starten am? der IFS-Aktivität auferlegt ist, lautet der Wert für dieses Feld ?Startmeilenstein?. - Wenn die Einschränkung ?Ende nicht später als? oder ?Muss enden am? der IFS-Aktivität auferlegt ist, lautet der Wert für dieses Feld ?Endmeilenstein?. Beim Aktualisieren existierender Aktivitäten in Primavera:
- Wenn der Aktivitätstyp in Primavera ein Endmeilenstein ist und die Einschränkung ?Start nicht früher als? oder ?Muss starten am? der IFS-Aktivität auferlegt ist, lautet der Wert für dieses Feld ?Startmeilenstein?. - Wenn der Aktivitätstyp in Primavera ein Start- oder Endmeilenstein ist, die Einschränkung nicht ?Start am oder nach?/?Verbindlicher Start? oder ?Ende nicht später als?/?Verbindliches Ende? lautet und der IFS-Aktivität keine Einschränkung auferlegt ist, wird die Einschränkung in Primavera nicht gelöscht. Hinweis: In Primavera können Ressourcen nicht einer Meilensteinaktivität zugeordnet werden. Primavera hat eine besondere Netzwerklogik in Bezug auf den Meilensteintyp, wie etwa den zugelassenen Einschränkungstyp für diesen Meilensteintyp und die für seine Abhängigkeiten zulässigen Abhängigkeitstypen. |
| Typ/Dauer | Beim Erstellen neuer Aktivitäten in Primavera ist der Standardwert für dieses Feld
?Feste Dauer & Einheiten?. Beim Aktualisieren existierender Aktivitäten in Primavera wird der Wert in diesem Feld nicht aktualisiert. |
|
| % Typ beenden | Beim Erstellen neuer Aktivitäten oder Aktualisieren der Aktivitäten in Primavera lautet der Wert für dieses Feld ?Physisch?. | |
| Berechneter Fortschritt | Physisch % | |
| Tatsächliches Startdatum | Option Gestartet und ?Tatsächliches Startdatum? |
Wenn in der IFS-Aktivität ein Wert im Feld Tatsächliches Startdatum vorhanden ist, geschieht
Folgendes in Primavera:
|
| Tatsächliches Enddatum | Option Beendet und ?Tatsächliches Enddatum? |
Wenn in der IFS-Aktivität ein Wert im Feld Tatsächliches Enddatum vorhanden ist, dann
geschieht Folgendes in Primavera:
|
| Status | IFS-Aktivitätsstatus | Dies ist ein anwenderdefiniertes Feld, der im Aktivitätsbetreff-Bereich in Primavera zusammengefasst wird. |
| Einschränkungstyp | Primäreinschränk. |
Die IFS-Einschränkung ?Start nicht früher als? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Start
am oder nach?. Die IFS-Einschränkung ?Ende nicht später als? entspricht der Primavera Einschränkung ?Ende am oder vor?. Die IFS-Einschränkung ?Muss starten am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindlicher Start?. Die IFS-Einschränkung ?Muss enden am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindliches Ende?. Die IFS-Einschränkung ?So spät wie möglich? entspricht der Primavera-Einschränkung ?So spät wie möglich?. <![if !supportLists]> <![endif]>Wenn die IFS-Aktivität nicht eingeschränkt ist:
|
| Einschränkungsdatum | Primäres Einschränkungsdatum | |
| Aktivitätsklasse | Aktivitätscode | |
| Wert | Codewert | |
| Beschreibung Wert | Bezeichnung |
Nach der Erstellung oder Aktualisierung von Feldern in Primavera führen Änderungen des Abhängigkeitstyps dazu, dass der derzeitige Abhängigkeitstyp gelöscht und der neue Abhängigkeitstyp eingefügt wird.
| IFS-Feld | Primavera-Feld |
| Aktivitäts-ID | Aktivitäts-ID |
| Aktivität/Vorgänger | Aktivität/Vorgänger |
| Aktivität/Nachfolger | Aktivität/Nachfolger |
| Abhängigkeitstyp | Beziehungstyp |
| Rückstand | Rückstand |
Folgende Daten werden in Primavera erstellt oder aktualisiert. Die Stammdaten der Ressourcen müssen in Primavera vorhanden sein, damit die Ressourcen über den Export zugeordnet werden können.
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Aktivitäts-ID | Aktivitäts-ID | Hinweis: In Primavera können Ressourcen nicht einer Meilensteinaktivität zugeordnet werden. |
| Ressourcen-ID | Ressourcen-ID | |
| Geplante Stunden | Geplante Einheiten | Der importierte Wert weist die Einheit ?Stunden? auf. |
Weder die Stammdaten der Ressourcen noch die Kalender können von Primavera nach IFS exportiert werden. Nur die globalen Aktivitätscodes in Primavera können in IFS-Aktivitätsklassen exportiert werden.
Globale Aktivitätscodes in Primavera und die zugehörigen Werte werden in Aktivitätsklassen und in die zugehörigen Werte in IFS exportiert.
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Aktivitätsklasse | Aktivitätscode | Globale Aktivitätsklassen werden importiert. |
| Wert | Codewert | |
| Beschreibung Wert | Bezeichnung |
Projektdaten werden mithilfe der Option ?Gesamte Projektsynchronisation exportieren? exportiert.
| IFS-Feld | Primavera-Feld |
| Geplanter Projektstart | Geplanter Projektstart |
| Geplantes Projektende | Ende |
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| ID/Unterprojekt | PSP-Code | Wenn ein WBS-Code in Primavera geändert wird, wird beim Export ein neues Unterprojekt
erstellt. Hinweis: Für IFS muss die Unterprojekt-ID für das Projekt eindeutig sein, wodurch aus Primavera weder exportiert noch nach Primavera importiert werden kann, wenn im Primavera-Projekt keine eindeutigen WBS-Codes vorhanden sind. |
| Bez./Unterprojekt | PSP-Name | |
| Übergeordnete Unterprojekt-ID (oder Projekt-ID) | Übergeordneter WBS-Code |
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Aktivitäts-ID | Aktivitäts-ID | Wenn in Primavera eine Aktivitäts-ID geändert wird, wird beim Exportieren eine neue Aktivität erstellt. |
| Bez./Aktivität | Vorgangsname | |
| ID/Übergeord. Unterprojekt | PSP-Code | Das Teilprojekt, zu dem die Aktivität gehört. |
| Frühester Start | Start |
Hinweis: Wenn die IFS-Aktivität über ein tatsächliches Startdatum verfügt, wird das früheste Startdatum beim Exportieren nicht aktualisiert. |
| Frühestes Ende | Ende |
Hinweis: Wenn die IFS-Aktivität über ein tatsächliches Enddatum verfügt, wird das früheste Enddatum beim Exportieren nicht aktualisiert. |
| Meilenstein |
Aktivitätstyp | |
| Spätester Starttermin | Spätester Start | |
| Spätestes Enddatum | Spätestes Ende | |
| Gesamtpuffer | Gesamtpuffer | |
| Freier Puffer | Freier Puffer | |
| Einschränkungstyp | Primäreinschränk. |
Die IFS-Einschränkung ?Start nicht früher als? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Start
am oder nach?. Die IFS-Einschränkung ?Ende nicht später als? entspricht der Primavera Einschränkung ?Ende am oder vor?. Die IFS-Einschränkung ?Muss starten am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindlicher Start?. Die IFS-Einschränkung ?Muss enden am? entspricht der Primavera-Einschränkung ?Verbindliches Ende?. Die IFS-Einschränkung ?So spät wie möglich? entspricht der Primavera-Einschränkung ?So spät wie möglich?. Beim Aktualisieren einer vorhandenen Aktivität in IFS:
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| Einschränkungsdatum | Primäres Einschränkungsdatum | |
| Startdatum Basisprojekt | BP-Projekt - Start | |
| Enddatum Basisprojekt | BP-Projekt - Ende | |
| Basisanwender primäres Startdatum | BP1 Start | |
| Basisanwender primäres Enddatum | BP1 Ende | |
| Primäre Einschränkung | Primäre Einschränkung | |
| Sekundäre Einschränkung | Sekundäre Einschränkung | |
| Aktivitätsklasse | Aktivitätscode | |
| Wert | Codewert | |
| Beschreibung Wert | Bezeichnung | |
| Gültigkeit |
| IFS-Feld | Primavera-Feld |
| Aktivitäts-ID | Aktivitäts-ID |
| Aktivität/Vorgänger | Aktivität/Vorgänger |
| Aktivität/Nachfolger | Aktivität/Nachfolger |
| Abhängigkeitstyp | Beziehungstyp |
| Rückstand | Rückstand |
Die Stammdaten der Ressourcen müssen in IFS vorhanden sein, damit die Ressourcen über die Synchronisierung zugeordnet werden können.
| IFS-Feld | Primavera-Feld | Kommentare |
| Aktivitäts-ID | Aktivitäts-ID | Hinweis: In IFS kann eine Ressourcen-ID nur einmal derselben Aktivität zugeordnet zu werden. |
| Ressourcen-ID | Ressourcen-ID | |
| Geplante Stunden | Geplante Einheiten | Beim Exportieren wird der Wert in die Einheit ?Stunden? umgewandelt, wenn eine andere Einheit verwendet wird. |