Lieferschein scannen
Einführung
Der Assistent zum Scannen des Lieferscheins ist dafür ausgelegt, Lieferscheine zu
verarbeiten, die in Formaten übermittelt werden, die für Identifizierung und Interpretation geeignet
sind. Durch die Nutzung der Large Language Model (LLM)-Technologie kann die Assistenzfunktion
Dokumente effizient lesen und interpretieren. Es unterstützt sowohl PDF-Dateien als auch gängige
Bildformate wie BMP, JPG und PNG.
So erstellen Sie erfolgreich eine Eingehende Versandanzeige mit der Assistenz: Folgende Voraussetzungen
müssen erfüllt sein:
- Einrichtung externer Lieferanten: Ein externer Lieferant muss im System angelegt werden. Der
Name der Liefernden im System sollte mit dem Namen auf dem Lieferdokument übereinstimmen (oder diesem
möglichst ähnlich sein), um eine korrekte Zuordnung der zugehörigen Daten sicherzustellen.
- Verfügbarkeit von Bestellungen: Die entsprechenden Bestellungen müssen angelegt
und empfangsbereit sein.
- Dokumentformatkonformität: Der Lieferschein muss entweder im PDF- oder im Bildformat
bereitgestellt werden.
- Hinweis: In eine PDF eingebettete Bilder werden nicht unterstützt.
Lieferschein scannen
Der Assistent besteht aus 3 Schritten mit den folgenden Aktivitäten:
Schritt 1: Lieferschein scannen
- Öffnen Sie den Assistenten zum Scannen von Lieferscheinen: „Standort“ und
„Erhalten von“ werden aus der Anwendervorgabe abgerufen, können aber bei Bedarf
geändert werden.
- Wählen Sie die zu scannende Datei aus und klicken Sie zum Fortfahren auf die
Schaltfläche Weiter.
Schritt 2: Lieferschein prüfen
- Gescannte Kopfdaten bearbeiten: Ergänzen Sie die Kopfdaten des Lieferscheins, wenn sie
im gescannten Dokument fehlen oder nicht erkannt wurden. Sie sollten erst mit der Bearbeitung der Positionen
fortfahren, wenn Sie sich vergewissert haben, dass der richtige Lieferant erkannt oder ausgewählt
wurde.
- Gescannte Artikelpositionsdaten bearbeiten: Ergänzen Sie die Positionsdaten des
Lieferscheins, wenn sie im gescannten Dokument fehlen oder nicht erkannt wurden. Die wichtigsten Informationen
sind hier die Artikelbeschreibung, (Artikelnr.), die ursprüngliche Versandmenge und die Referenz des
Quellauftrags.
Schritt 3: Eingehende Versandanzeige erstellen
- Sie können die Eingehende Versandanzeige am Ende mit dem Befehl Fertigstellen erstellen. Die
eingehende Versandanzeige wird dann mit Standardverarbeitungsparametern erstellt, was bedeutet,
dass kein Wareneingang erstellt wird. Um die Parameter vor der Erstellung der eingehenden Versandanzeige zu
ändern, gehen Sie bitte zum optionalen Schritt 4.
Schritt 4. Verarbeitungsparameter eingeben
- Dieser Schritt ist optional.
- Sie können auswählen, ob für diese eingehende Versandanzeige ein Wareneingang
erstellt werden soll. Darüber hinaus können Sie festlegen, an welchem Ort die Waren empfangen werden
sollen.
- Am Ende können Sie durch Drücken der Schaltfläche Fertigstellen die Quittung
erstellen. Der Wareneingang wird dann gemäß den ausgewählten Verarbeitungsparametern
erstellt. Die eingehende Versandanzeige ist auf „Angekommen“ gesetzt