Nach dem Scannen des Dokuments wird Schritt 2 des Assistenten zum Scannen von Lieferscheinen geöffnet, sodass Nutzer die gescannten und interpretierten Daten überprüfen und bestätigen können. Wenn Informationen unvollständig oder fehlerhaft sind, können Nutzer sie bearbeiten, indem sie den Bearbeitungsmodus aktivieren.
Derzeit wird nur der Quellreferenztyp: Bestellung unterstützt. Das System versucht, wann immer möglich, wichtige Details wie Teilenummer, Beschreibung, Versendung Ursprungsmenge sowie Chargen- bzw. Losinformationen aus dem gescannten Dokument zu erfassen. Das System ruft außerdem automatisch die passendsten Auftragsdetails basierend auf dem Lieferschein ab; bei Bedarf können diese Details jedoch manuell angepasst werden, falls sie nicht korrekt sind.
Für eine verbesserte Datenabstimmung können Nutzer die Lieferantenteileinformationen auf der Seite „Lieferant für Einkaufsartikel“ sowie die Bestellnummer des Lieferanten auf der Seite „Bestellung“ nutzen, um eine bessere Übereinstimmung und ein effizienteres Abrufen von Bestell- und Artikeldaten sicherzustellen. Manuelle Bearbeitungen werden für nachverfolgte Artikel unterstützt, und das System zeigt Bestätigungsaufforderungen an, wenn erforderliche Informationen fehlen.
Bevor Sie Positionen bearbeiten, vergewissern Sie sich bitte, dass der richtige Absender (Lieferant) im Kopf ausgewählt ist.
Wenn Sie den Scan-Assistenten von hier aus beenden, hat dies folgende Auswirkungen auf das System: