Spesen in Anforderungsaufgabe melden
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, Ausgaben zu erfassen, die während der Ausführung einer
Anforderungsaufgabe anfallen. Die Erfassung von Ausgaben stellt eine präzise Kostenerfassung
für die Aufgabe sicher und unterstützt die Finanzanalyse, Abrechnung und Projektbuchhaltung. Typische
Ausgaben umfassen Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung oder andere Materialien, die außerhalb des
Lagerbestands beschafft werden.
Diese Aktivität wird in der Regel ausgeführt, wenn:
- Während der Ausführung einer
Anforderungsaufgabe fallen zusätzliche Kosten an.
- Spesen müssen zur internen Kostenkontrolle oder
zur Kundenabrechnung erfasst werden.
Spesen können der jeweiligen Anforderungsaufgabe zugeordnet und nach Spesenart kategorisiert werden.
Details wie Betrag, Währung und Beschreibung können eingegeben werden. Anhänge wie Belege
können ebenfalls zur Überprüfung und Einhaltung hinzugefügt werden
Voraussetzungen
- Die Anforderungsaufgabe muss sich in einem Status
befinden, der die Spesenerfassung zulässt (zum Beispiel Freigegeben oder höher).
- Die Ressourcen müssen über Zugriffsrechte
verfügen, um Spesen im entsprechenden Prozess zu melden.
- Spesenarten und Kostenstrukturen müssen im System
definiert werden
Auswirkungen
- Die gemeldete Ausgabe wird der Anforderungsaufgabe
zugeordnet und in die Kostenberechnungen einbezogen.
- Finanztransaktionen werden auf Grundlage der
Spesendetails und der zugehörigen Buchungsregeln erstellt.
- Die Gesamtkosten der Aufgabe werden für
Berichterstattung und Analyse aktualisiert.
- Falls zutreffend, wird die Ausgabe in die
Kundenabrechnung und die Projektkostenverfolgung einbezogen.