Diese Aktivität dient dazu, interne Genehmigungsschritte für eine Angebotsanfrage festzulegen. Genehmigungsschritte legen fest, welche Benutzerinnen und Benutzer das Angebot prüfen und freigeben müssen, bevor es an die Kunden gesendet werden kann. Dies unterstützt die interne Governance und stellt sicher, dass Preise, Umfang, Bedingungen und Margen gemäß den Unternehmensrichtlinien überprüft werden.
Um Genehmigungsschritte für eine Angebotsanfrage zu konfigurieren, wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungen innerhalb der Angebotsanfrage. Hier können Sie einen oder mehrere Genehmigungsschritte festlegen und dabei bestimmte Genehmigungskräfte gemäß der Genehmigungshierarchie Ihrer Organisation zuweisen. Der Genehmigungsablauf kann so angepasst werden, dass er eine einzelne oder eine Gruppe von Genehmigenden erfordert und damit den internen Governance-Anforderungen entspricht.
Hinweis: Der interne Genehmigungsprozess ist optional und sollte erst gestartet werden, nachdem alle Angebotsinhalte, einschließlich Dienstleistungen, Preisgestaltung und Planungsdetails, vollständig abgeschlossen sind.
Infolge dieser Aktivität werden dem Anfrageangebot ein oder mehrere Genehmigungsschritte hinzugefügt. Das Angebot unterliegt dem festgelegten Genehmigungsprozess, und die zugewiesenen Genehmigenden können das Angebot prüfen und freigeben, bevor es an die Kunden gesendet wird.