SLA-Vorlage erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen einer SLA-Vorlage. Eine SLA-Vorlagenpositionen kann mehrere Positionen
haben, die SLA-Obligos für Anforderungen,
Anforderungsumfänge und Arbeitsaufgaben erstellen.
Jede Vorlagenposition hat mindestens:
- Eine Dauer, die zur Berechnung des SLA-Fälligkeitsdatums verwendet wird.
- Einen Kalender , der die bei der Berechnung des SLA-Fälligkeitsdatums angewandten
Arbeitsstunden definiert.
- Eine Erfüllungsentität , die festlegt, für welche Entität Ereignisse die
SLA abschließen/erfüllen werden. Die unterstützten Entitäten sind Anforderung, Umfang oder
eine Aufgabe. Wenn wir davon ausgehen, dass die SLA durch eine Arbeitsaufgabe erfüllt wird, die auf
„Arbeit ausgeführt“ gesetzt wird, muss die Erfüllungsentität auf „Aufgabe“
gesetzt werden.
-
Erfüllungsereignis , das sich auf die Erfüllungsentität bezieht und definiert,
welches bestimmte Ereignis die SLA erfüllen soll. Wenn wir davon ausgehen, dass die SLA erfüllt wird,
indem eine Arbeitsaufgabe auf „Arbeit ausgeführt“ gesetzt wird, Muss das
Erfüllungsereignis auf WORKDONE gesetzt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass nur Ereignisse, die in
Ereignisentitätskonfiguration
für Anforderung (SrvRequest), Anforderungsumfang (SrvRequestScope), Arbeitsaufgabe (JtTask) und * (Keine
Entität) als „SLA-anwendbar“ konfiguriert sind, zur Verfügung stehen.
Es gibt eine Reihe von optionalen Attributen, die verwendet werden können, um das SLA-Verhalten weiter zu
detaillieren.
-
Arbeitsaufgabe anwendbar wird verwendet, um anzugeben, ob das SLA für die automatische
Zeitplanung berücksichtigt werden soll.
- SLA-Typ für Terminierung gibt an, welcher SLA-Typ für Terminierung verwendet
werden soll. Dies ist mit dem SLA-Obligo verknüpft. Jeder SLA-Typ für Terminierung definiert die
von der Scheduling Engine verwendete SLA-Kurvenform. Die SLA-Typen für Terminierung sind Teil der
Basisdaten für Terminierung.
- Startbasiert legt fest, ob nur der Start der Arbeitsaufgabe innerhalb der definierten
SLA-Periode liegen muss oder ob die Arbeitsaufgabe innerhalb der SLA-Periode abgeschlossen werden muss.
-
Aufgabenuntergruppe kann verwendet werden, um zu definieren, dass die
SLA-Vorlagenpositionen nur auf eine bestimmte Gruppe von Arbeitsaufgaben angewendet werden sollen.
- Wenn die Aufgabenuntergruppe Keine ist, gilt sie für alle Aufgaben unter dem
Anforderungsumfang, auf den die SLA-Vorlagenposition angewendet wird.
- Wenn die Aufgabenuntergruppe Arbeitsschritt ist, gelten die SLA-Vorlagenpositionen
nur für Arbeitsaufgaben mit dem angegebenen Wert Arbeitsschritt.
- Abgrenzungstyp kann leer bleiben oder auf Zeit oder Nächster
Tag gesetzt werden. Wenn die Option Zeit gewählt wird, werden die Felder
„Abgrenzungszeit“ und „Zeiteinheit“ aktiviert. Auf diese Weise kann der Anwender manuell
die verbleibende Zeit eines Arbeitstages festlegen, die bei der Berechnung des Fälligkeitsdatums ignoriert
werden soll. Wenn Nächster Tag ausgewählt wird, beginnt die Berechnung des
Fälligkeitsdatums immer mit dem nächsten Arbeitstag, ohne Berücksichtigung der verbleibenden Zeit
des Tages, an dem das SLA erstellt wurde. Bleibt sie leer, ist die Funktion deaktiviert. Wenn beispielsweise der
AbgrenzungstypZeit ist, der Geschäftstag um 17:00 Uhr endet, die Abgrenzungszeit
1 Stunde beträgt und der SLA-Trigger um 16:02 eintritt, wird das Fälligkeitsdatum ab dem
nächsten Geschäftstag berechnet.
- Das SLA-Fälligkeitsdatum wird am Ende des aktuellen Geschäftstages festgelegt,
wenn die Zeiteinheit auf Derselbe Tag eingestellt ist. In diesem Szenario wird
die Dauer auf Null gesetzt, und der Abgrenzungstyp kann entweder
Zeit sein oder leer bleiben (Null).
- Wenn Abgrenzungstyp = Zeit:
- Wenn die Abgrenzungszeit kürzer als die verbleibenden Arbeitsstunden ab der
SLA-Auslösezeit ist, wird das SLA-Fälligkeitsdatum auf das Ende des aktuellen
Geschäftstages gesetzt. Beispiel: Wenn der Geschäftstag um 17:00 Uhr endet, die
Abgrenzungszeit 1 Stunde beträgt und der SLA-Auslöser um 15:00 Uhr eintritt, ist das
Fälligkeitsdatum 17:00 Uhr am selben Tag.
- Wenn die Abgrenzungszeit die verbleibenden Arbeitsstunden überschreitet, wird
das SLA-Fälligkeitsdatum auf das Ende des nächsten Geschäftstages basierend auf dem
Kalender festgelegt. Beispiel: Wenn der Geschäftstag um 17:00 Uhr endet, die Abgrenzungszeit
auf 1 Stunde eingestellt ist und der SLA-Auslöser um 16:02 Uhr eintritt, dann ist das
Fälligkeitsdatum 17:00 Uhr am nächsten Geschäftstag.
- Wenn Abgrenzungstyp = Null (leer):
- Das SLA-Fälligkeitsdatum wird wie in den folgenden Beispielen festgelegt.
- Wenn der Geschäftstag laut Kalender ein Montag ist, der um 17:00 Uhr endet, und der
SLA-Auslöser um 16:02 Uhr eintritt, wird das Fälligkeitsdatum auf das Ende des
aktuellen Geschäftstags (Montag um 17:00 Uhr) gesetzt.
- Wenn der Geschäftstag laut Kalender ein Montag ist, der um 17:00 Uhr endet, und der
SLA-Auslöser um 17:02 Uhr eintritt, wird das Fälligkeitsdatum auf das Ende des
nächsten Geschäftstages (Dienstag um 17:00 Uhr) gesetzt.
- Auslösende Enititätund Auslösendes Ereignis wird verwendet,
wenn das Startdatum des SLA-Obligos auf der Grundlage des Eintretens von „Auslösendes Ereignis“
festgelegt werden soll. Wenn wir davon ausgehen, dass das SLA beginnen soll, wenn eine Anforderung freigegeben
wird, muss die Auslösende Enitität auf Anforderung und das Auslösende
Ereignis auf FREIGEGEBEN gesetzt werden.
Verwenden von SLA-Vorlagen
Die SLA-Vorlagen können mit einer Reihe von Entitäten verknüpft werden und werden bei der
Erstellung neuer Anforderung und Anforderungsumfänge automatisch angewendet.
Die SLA-Vorlagen werden auf Anforderungen/Umfänge/Arbeitsaufgaben in der folgenden hierarchischen
Reihenfolge angewendet, wobei der niedrigere Wert die höhere Priorität hat:
- Auf einer Kundengarantievorlage
definierte SLA-Vorlage
- In einem Anforderungsvertragsposition
Dringlichkeit-Datensatz definierte SLA-Vorlage
- In einer Anforderungsvertragsposition definierte SLA-Vorlage
- In einem Dringlichkeit-Datensatz für
eine Dienstleistung im Servicekatalog definierte SLA-Vorlage wurde.
-
In einer Dienstleistung im Servicekatalog
definierte SLA-Vorlage.
- Mit einer Serviceabteilung
verknüpfte SLA-Vorlage
Wenn keine SLA-Vorlage aus der Garantie, dem Anforderungsvertrag, der Dienstleistung oder der Serviceabteilung
auf den Umfang angewendet wird, kann eine SLA-Vorlage manuell mit dem Anforderungsumfang verknüpft werden.
Die SLA-Startdaten werden auf 3 verschiedene Arten festgelegt, wenn SLA-Obligos mithilfe der Vorlagen erstellt
werden.
- Für eine Anfrage, einen Anforderungsumfang und eine Arbeitsaufgabe wird das SLA-Startdatum auf das
Erstellungsdatum der Anforderung gesetzt.
- Für eine Anfrage, einen Anforderungsumfang und eine Arbeitsaufgabe, die aus Wiederkehrenden
Services erstellt wurden, wird das Anforderungs-Reg-Datum / Wiederkehrender Dienst Ans.
Fällig-Datum als SLA-Startdatum festgelegt.
- Wenn ein auslösendes Ereignis (Startereignis) in der Vorlagenposition definiert ist, wird das
SLA-Startdatum bei der Erstellung des Ereignisses festgelegt.
Wenn eine Anforderung manuell erstellt wird und eine SLA-Vorlage verwendet wird, wird das Erstellungsdatum der
Anfrage als SLA-Startdatum verwendet, vorausgesetzt, es wurde kein auslösendes Ereignis angegeben.
Wenn eine Anforderung aus einem wiederkehrenden Service generiert wird und eine SLA-Vorlage verwendet wird, wird
das anstehende Fälligkeitsdatum (auch auf der Anfrage als Reg-Datum sichtbar) als SLA-Startdatum verwendet,
sofern kein auslösendes Ereignis angegeben wurde.
Wenn eine Anforderung manuell oder über einen wiederkehrenden Service erstellt wird und eine SLA-Vorlage
verwendet wird, in der auslösende Ereignisse definiert sind, wird das SLA-Startdatum festgelegt, wenn das
auslösende Ereignis eintritt. Die Positionen werden im Status „Geplant“ angelegt, wenn das
auslösende Ereignis noch nicht eingetreten ist.
Anwendbarkeit von SLA-Vorlagen und SLA-Arbeitsaufgaben
Wenn SLA-Vorlagen die SLA-Obligos erstellen und es eine SLA-Vorlagenposition gibt, die als Arbeitsaufgabe
anwendbar gekennzeichnet ist, gilt die folgende Logik.
- Die Anwendbarkeit von Arbeitsaufgaben, die mit Erfüllungsentität Anforderung definiert ist, wird
auf alle für den Umfang erstellten Arbeitsaufgaben angewendet.
- Wenn Aufgabenuntergruppe auf „Arbeitsschritt“ eingestellt ist, werden die SLAs nur auf
Arbeitsaufgaben mit dem entsprechenden Arbeitsschritt angewendet, die in Aufgabenuntergruppenwert definiert
ist.
- Wenn SLA-Typ für Terminierung verknüpft ist, dann wird das SLA-Obligo zum Planen der
Arbeitsaufgabe verwendet.
- Startbasiert legt fest, ob der Start der Arbeitsaufgabe unter Verwendung des SLA-Obligos innerhalb der
definierten SLA-Periode geplant werden muss oder nicht.
- Die Anwendbarkeit von Arbeitsaufgaben, die mit Erfüllungsentität Umfang definiert ist, wird auf
alle für den Umfang erstellten Arbeitsaufgaben angewendet.
- Wenn Aufgabenuntergruppe auf „Arbeitsschritt“ eingestellt ist, werden die SLAs nur auf
Arbeitsaufgaben mit dem entsprechenden Arbeitsschritt angewendet, die in Aufgabenuntergruppenwert definiert
ist.
- Wenn SLA-Typ für Terminierung verknüpft ist, dann wird das SLA-Obligo zum Planen der
Arbeitsaufgabe verwendet.
- Startbasiert legt fest, ob der Start der Arbeitsaufgabe unter Verwendung des SLA-Obligos innerhalb der
definierten SLA-Periode geplant werden muss oder nicht.
- Die Anwendbarkeit von Arbeitsaufgaben, die mit Aufgabe Erfüllungsentität definiert sind, wird auf
nur auf jene Arbeitsaufgabe angewendet, für die ein SLA-Obligo erstellt wurde.
Hier einige Beispiele für die Auswahl der Terminierungs-SLAs:
- Eine Anforderung wird mit vier SLA-Obligos erstellt (ErfüllungsentitätAnforderung), aber nur zwei
SLA-Obligos sind als Arbeitsaufgabe anwendbar gekennzeichnet und ein SLA-Typ für Terminierung ist mit den
Verpflichtungen verknüpft. Für den Anforderungsumfang oder die Arbeitsaufgabe sind keine SLA-Obligos
definiert. Die an die Zeitplanung übertragenen Arbeitsaufgaben übernehmen die beiden für die
Anforderung definierten SLAs.
- Eine Anforderung wird mit zwei SLA-Obligos erstellt (Erfüllungsentität Anforderung), die als
Arbeitsaufgabe anwendbar gekennzeichnet sind und ein SLA-Typ für Terminierung ist mit den Verpflichtungen
verknüpft. Der zugehörige Anforderungsumfang hat zwei SLA-Obligos (Erfüllungsentität
Anforderung), die als Arbeitsaufgabe anwendbar gekennzeichnet sind und ein SLA-Typ für Terminierung ist
nicht mit den Verpflichtungen verknüpft. Für die Arbeitsaufgabe bestehen keine SLA-Obligos. Die an die
Zeitplanung übertragenen Arbeitsaufgaben übernehmen die beiden in der Anforderung definierten SLAs und
verwenden die beiden SLAs auf der Ebene des Anforderungsumfangs nur, um das Fälligkeitsdatum für die
Ausführung der Arbeitsaufgaben festzulegen.
- Eine Anforderung wird ohne SLA-Obligos für die Anforderung oder den Anforderungsumfang erstellt, und die
Arbeitsaufgabe (Erfüllungsentität Aufgabe) hat zwei SLA-Obligos, die als Arbeitsaufgabe anwendbar
gekennzeichnet sind, und ein SLA-Typ für Terminierung ist mit den Verpflichtungen verknüpft. Die an die
Zeitplanung übertragenen Arbeitsaufgaben übernehmen die beiden für die Arbeitsaufgabe definierten
SLAs.
Voraussetzungen
- Aktivierte Ereignisse, die als SLA-anwendbar
gekennzeichnet sind, müssen existieren.
- Ein Arbeitszeitkalender muss vorhanden sein.
- Wenn die SLA-Obligo als Terminierungs-SLAs verwendet werden, müssen SLA-Typen für Terminierung vorhanden sein.
- Bei Verwendung der Aufgabenuntergruppe „Arbeitsschritt“ müssen Arbeitsschritt-Basisdaten definiert worden sein.
Auswirkungen
- Es wird eine SLA-Vorlage mit Vorlagenposition erstellt.