Kundenauftrags-Schnellerfassung bietet die Möglichkeit, einen Kundenauftrag schnell und einfach einzugeben. Die Validierung auf der Hauptkundenauftragsseite benötigt Zeit bei der Eingabe neuer Kundenauftragspositionen. Dies verhindert, dass Anwender Kundenauftragsposition auf schnelle Weise eingeben.
Im ersten Schritt muss der Anwender Kunde, Disponent, Standort, Auftragstyp, Datum und Uhrzeit der gewünschten Lieferung, Währung und Lieferadresse eingeben. Beachten Sie, dass basierend auf der ausgewählten Lieferadresse die damit verbundenen Adressdaten wie z. B. Versandart, Lieferbedingungen usw. bei der Erstellung des Kundenauftrags als Standardwerte abgerufen werden. Eine optionale Auftragsnummer kann eingegeben werden, um den Kundenauftrag mit einer bestimmten Auftragsnummer zu erstellen. Wenn keine Auftragsnummer angegeben wird, generiert der Kundenauftrag automatisch eine neue Auftragsnummer. Beim Wechsel vom ersten zum zweiten Schritt des Assistenten sowie beim Abschluss des Assistenten zur Erstellung des Kundenauftrags zeigen Fehlermeldungen an, wenn die Auftragsnummer ungültige Zeichen enthält oder bereits vorhanden ist.
Sobald die Kopfdaten des Kundenauftrags eingegeben sind, kann der Anwender zu Artikelpositionen navigieren, um Artikelnummern und Mengen manuell in die Liste einzugeben, oder mit dem Assistenten Mehrere Artikel hinzufügen mehrere Artikel auf einmal eingeben. Zusätzlich hat der Anwender die Möglichkeit, eine vordefinierte Vorlage oder einen bestehenden Kundenauftrag zu verwenden, um mehrere Positionen in die Liste der Artikelpositionen einzufügen, indem er den Assistenten Aus Vorlage hinzufügen oder Aus Bestellung hinzufügen verwendet.
Optional kann der Anwender zu Parameter der Auftragsverarbeitung navigieren, um den Kundenauftrag durch Eingabe zusätzlicher Informationen zu bearbeiten.