Kundenauftragsposition Vermietung eingeben
Diese Aktivität dient zur Eingabe von Mietpositionen des Kundenauftrags. Eine Mietposition kann
hinzugefügt werden, nachdem der Kopf des Kundenauftrags gespeichert wurde.
Auf der Registerkarte Mietauftragspositionen werden die vom Kunden bestellten Artikel, die Mietdauer und die
Mengen angegeben, die vom Kunden gemietet werden. Für jede Mietauftragsposition können auch das
gewünschte und geplante Lieferdatum, Preise, Rabatte und Mietparameter wie z. B. zu berechnende Tage,
Ausnahmen und Rundung angegeben werden.
Der abgerufene Preis für die Mietposition stammt entweder aus der Mietpreisliste oder dem
Verkaufsartikel.
Beim Berechnen der Beträge in einer Mietposition werden sowohl die zu berechnenden Tage als auch die Menge
berücksichtigt.
Das Eigentum für eine Mietposition wird standardmäßig auf Mietanlage Firma gesetzt. Dies
bedeutet, dass Eigentum hauptsächlich zur Versorgung der Position verwendet wird. Das Eigentum für die
Position kann auf Gemietet vom Lieferant geändert werden.
Zur Eingabe der Menge des Artikels, die der Kunde tatsächlich mieten will, geben Sie die Menge in der
Verkaufsmaßeinheit im Feld Gewünschte Mg. ein. Dieses Feld wird verwendet, wenn eine Differenz zwischen
der Artikelmenge besteht, die der Kunde kaufen möchte, und der Artikelmenge, die tatsächlich als
Verkaufsmenge in die Auftragsposition eingegeben wurde, d. h. aufgrund eines Mangels dieser Artikel im
Lagerbestand.
Die Verkaufsartikelnummer kann mit GTIN eingegeben werden. Um GTIN-14 für Paket einzugeben, müssen Sie
das Feld Eingabemenge statt dem Feld Verkaufsmenge verwenden.
Sie können das Feld Kundenartikel-Nr. verwenden, falls ein Querverweis Ihrer Verkaufsartikelnummer zur
Kundenartikelummer eingerichtet ist.
Wenn der Kundenauftrag für einen Jinsui-aktivierten Kunden erstellt wird und eine Jinsui-Rechnung erstellt
werden muss, darf der Gesamtbetrag der Position den Höchstbetrag für die Jinsui-Rechnung nicht
überschreiten, der für die Firma definiert ist
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. aktiviert ist, sind die Felder Preis/Währ. und
Preis/Basis nicht bearbeitbar, und der Preis wird basierend auf dem Preis einschließlich Steuer und
den verknüpften Steuercodes berechnet. Das Feld Preis inkl. St./Währ. kann bearbeitet werden.
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. deaktiviert ist, können die Felder Preis inkl.
St./Währ. und Preis inkl.St./Basis nicht bearbeitet werden, und der Preis einschließlich
Steuer wird basierend auf dem für den Preis eingegebenen Wert und den verknüpften Steuercodes
berechnet.
Nach der ursprünglichen Eingabe der Auftragsposition sollten Änderungen im gewünschten
Lieferdatum zu einer automatischen Aktualisierung von Gültigkeitsdat./Preis führen, wenn die
Preisfindungsmethode Lieferdatumist. Die Option Autom. Aktualisierung Gültigkeitsdatum/Preis ist
ebenfalls aktiviert. Wenn Sie das gewünschte Lieferdatum auf der Kundenauftragsposition aktualisieren, oder
wenn Sie die gewünschten Lieferdaten auf allen Positionen von einer Kundenauftrags-Kopfzeile aktualisieren,
erscheint eine Warnmeldung, in der Sie bestätigen können, ob Sie das Gültigkeitsdatum/Preis aller
Bestellpositionen aktualisieren wollen oder nicht. Das Gültigkeitsdatum/Preis auf der Bestellposition ist dann
aktualisiert und entsprechend den Preisherkünften auf den Bestellpositionspreisen sind die Rabatte
aktualisiert.
Eine neue Auftragsposition nimmt den Status Freigegeben an. Der Status des Angebotskopfs ändert sich
dadurch nicht, er bleibt Geplant. Zum Anzeigen oder Bearbeiten von Lieferinformationen für die
Auftragsposition wählen Sie den Befehl Positionsdetails/Adresse aus.
Für Mietpositionen kann der Liefercode entweder Bestand, Interne Bestellung Transit oder
Bestellung Transit lauten. Für Serviceartikel kann sowohl Serviceartikel als auch Bestellung
Transit verwendet werden.
Voraussetzungen
- Der Kundenauftragskopf muss eingegeben und gespeichert werden.
- Die Verkaufsartikel oder Serviceartikel müssen für Miete zulässig sein.
- In den Vermietungsbasisdaten müssen Werte für Plan/Transaktionserstellung eingegeben werden.
Optional sollte ebenfalls Werte für die zu berechnende Tage und Ausnahmen eingegeben werden.
- Normalerweise sollten Lieferkettenparameter für die Lieferkettenbeziehung definiert werden. Für
einen externen Kunden kann dies auf der Seite Lieferkettenparameter Lieferung von Standort an Kunde und für
interne Kunden auf der Seite Lieferkettenparameter Standort zu Standort geschehen.
Für die Funktion zur Ersetzung von Teilen gilt:
- Ersatzteile werden auf der Seite Verkaufsartikel/Allgemein oder Serviceartikel/Verkauf/Allgemein in
Abhängigkeit von der Art des Artikels, der ersetzt werden soll, eingegeben.
Für Garantien gilt:
- Wenn Garantieinformationen des Kunden in Kundenauftragspositionen übernommen werden sollen, müssen
die Garantieinformationen zuerst für den Verkaufsartikel vorhanden oder für eine vorherige
Verkaufsangebots-Position eingegeben worden sein.
Auswirkungen
- Eine Mietauftragsposition wird auf der Seite Kundenauftrag/Mietauftragspositionen eingegeben.
- Ein Mietdatensatz wird auf der Seite Mietobjekte verwalten mit einer zugewiesenen Mietnummer erstellt.
- Das System weist eine Position und eine Liefernummer zu.
- Die Auftragsposition erhält den Status Freigegeben.
- Wenn ein Alternativartikel mit einem Ersatzdatum bis spätestens zum Datum der Erstellung der
Auftragsposition definiert wurde, so wird der Artikel in der Auftragsposition automatisch durch den
Alternativartikel ersetzt. Die Verkaufsartikelnummer des ursprünglich angeforderten Artikels wird in der
Auftragsposition in der Spalte Original Verkaufsartikelnr. gespeichert.
- Eine Kundenauftragsposition übernimmt bei ihrer Erstellung jede für den Artikel definierte
Standard-Kundengarantie oder eine vorherige Verkaufsangebotsposition.
- Wenn die Auftragsbestätigung für einen Kundenauftrag mit Bestätigten
Mietpositionen einmal gedruckt wird, wird die Option Bestätigte Positionen übertragen
in der Mietposition auf Ja gesetzt. Ändert der Anwender jedoch das geplante Lieferdatum/den
geplanten Liefertermin dieser Kundenauftrags-Mietposition, wird die Option Bestätigt auf
NEIN gesetzt, und die Option „Bestätigte Positionen übertragen“ bleibt
unverändert. Dennoch wird das Zugesagte Lieferdatum/die Zugesagte Uhrzeit nicht zusammen mit dem Geplanten
Lieferdatum/der Geplanten Uhrzeit geändert.
- Bei der Auswahl von Alternativartikeln wird die ursprüngliche Auftragsposition entfernt, und es werden
für die Alternativartikel neue Auftragspositionen angelegt. Die Verkaufsartikelnummer des ursprünglich
angeforderten Artikels wird in der Spalte Original Artikelnr. für die neue Angebotsposition
gespeichert. Wenn die Bestellung der verfügbaren Menge oder einiger der ursprünglich bestellten
Verkaufsartikel plus einiger der Alternativartikel gewünscht wird, werden zwei Auftragspositionen
angelegt.
- Wenn eine Reservierung des Lieferstandortes durchgeführt wird, wird die reservierte Lieferstandortmenge
entsprechend der am Lieferstandort reservierten Menge des Artikels aktualisiert.
- Es ist nicht möglich, eine Auftragsposition, die von der Fakturierung ausgeschlossen ist, in eine
Rechnung aufzunehmen.
- Wenn der Gesamtbetrag einer Position für eine Jinsui-Kundenauftragsposition den angegebenen
Höchstbetrag übersteigt, kann diese Auftragsposition nicht gespeichert werden. Um dies zu vermeiden,
kann der Betrag zwischen zwei oder mehr Positionen aufgeteilt werden.
- Wenn der Kunde die Option ZuKo-Verpackungsgröße/Rabatt empfangen auf der Seite
Kunde/Verkauf/Allgemein, aktiviert hat, der Auftragskopfstandort eine gültige Gebührenliste
für Packstückgrößen hat und für die Auftragspositionen eine Eingabe-ME in dieser
Artikelliste angegeben ist, dann wird eine ZuKo-Position auf der Registerkarte Kundenauftrag/Zusatzkosten
erstellt. Die Option Zusatzkostenkategorie in der Zusatzkostenposition gibt an, dass es sich um
Zusatzkosten für eine Packstückgröße handelt.
- Zusatzkostenpositionen werden automatisch zur Fracht hinzugefügt.